Поддържане на безопасността на учениците, докато използват Teams за дистанционно обучение

Има две роли, налични в събрания на Teams: представящ и участник. Представящите могат да управляват участниците в събранието и да споделят съдържание, докато ролята на участник се контролира по-добре. В много случаи е най-безопасно, ако учениците се присъединяват към събрания като участници. Това ще гарантира, че те няма да могат да премахват други участници, да изключват звука на други или да имат други контроли за събрания с администраторски права.

Преподавателите могат да използват настройката Кой може да представя в рамките на опциите за събрание, за да контролират кой да се присъединява към своите събрания като участници, но администраторите могат също да използват следните правила, за да зададат стойността по подразбиране на тази настройка, така че само организаторът на събранието да се присъедини като представящ и учениците да се присъединят като участници.

Приложете тези правила за събрание към преподаватели:

• Кой може да представя: Само организатори и съ организатори

Изискването участниците да влизат в Teams, преди да се присъединят към събрание, е първата стъпка да попречите на неупълномощени потребители да получат достъп до събрание. Когато участник в събранието е влязъл, преподавателят може по-лесно да идентифицира участника, което улеснява определянето дали трябва да бъде разрешено в събранието.

Ако сте предоставили на учениците и преподавателите лицензите за Teams и не планирате да позволявате на участниците да се присъединяват към събрания, без да влизат в Teams, уверете се, че е зададена следната настройка за събранието:

Анонимните потребители могат да се присъединят към събрание: Изключено

Може да има случаи, в които искате да позволите на анонимни потребители да се присъединят към събрание в рамките на вашето училище или район. Възможно е например да използвате събрания на Teams за родителски дискусии, външни консултации или други случаи.

Ако изберете да разрешите анонимни събрания, уверете се, че организаторите на събрания използват правилните настройки на фоайето на събранието и следват най-добрите практики за фоайето на събранието. Конфигурирайте следните настройки, за да сте сигурни, че анонимните участници няма да бъдат автоматично допуснати до събрания.

Приложете тези настройки на правила за събрание към организатори на събрания:

• Позволяване на анонимни хора и повикващи с външно избиране да стартират събрание: Изключено

• Хора набиране може да заобиколи фоайето: Изкл.

• Кой може да заобикаля фоайето: Само организатори и съ организатори

Използвайте тези настройки за правила за събрание, за да премахнете възможността на ученика да планира събрания, да създава събития на живо и да участва в лични разговори с преподаватели и други ученици.

Приложете тези настройки за правилата за събранието към учениците:

• Разрешаване на "Започване на събрание" в канали: Изкл.

• Разрешаване на добавката на Outlook: Изкл.

• Разрешаване на планиране на събрания в канал: Изкл.

• Разрешаване на планиране на лични събрания: Изкл.

• Разрешаване на "Започване на събрание" в лични събрания: Изкл.

Приложете тези правила за събития на живо към учащи:

• Разрешаване на планиране: Изкл.

Преподавателите могат да използват опциите за заобикалянена фоайето на събранието, за да контролират кой може да влиза директно в събрания, без да е необходимо първо да бъде допускан от фоайето на събранието. Ограничаването на това кой има тази възможност ще помогне на преподавателите да запазят достъпа на неупълномощени потребители до своите събрания.

Преподавателите трябва да зададат Кой може да заобикаля фоайетосамо на мен , за да се гарантира, че само те, като организатори на събранието, могат да се присъединят директно към събранието. Това ще гарантира, че учениците и всички други участници ще трябва да чакат във фоайето, докато бъдат допуснати до събранието. Тази настройка също така ще попречи на учениците да се присъединят към събранието без надзор.

В допълнение към разрешаването на фоайето на събранието преподавателите трябва да предприемат стъпки, за да предотвратят присъединяването на учениците към събрания без надзор, като следват най-добрите практики за фоайето на събранието. Уверете се, че преподавателите във вашето училище или район са запознати с допълнителните мерки, които могат да предприемат, за да подкрепят безопасността на учениците.

Използвайте тези правила за събрание, за да зададете Кой може да заобикаля фоайетона Само мен по подразбиране за преподаватели.

Приложете тези правила за събрание към преподаватели:

• Автоматично приемане на хора: Само организатор

Приложете тези правила за събрания , за да забраните всички чатове в събрания за учениците:

• Разрешаване на чат в събрания: Дезактивирано

Уверете се, че преподавателите във вашата среда са наясно с допълнителните мерки, които могат да предприемат, за да контролират чата на учениците в събранията на каналите.

Използвайте тези правила за събрание, ако искате да попречите на учениците да качват персонализирани видео фонове, но все пак бихте искали да позволите на учениците да замъглят своя видео фон или да изберете изображение по подразбиране за екипа, което да се използва като фон.

ИзползвайтеPowerShell , за да присвоите тези правила за събрание на учениците:

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Използвайте тези правила за повикване, за да забраните всички лични повиквания и групови повиквания за ученици и студенти.

Приложете тези правила за обаждания към учениците:

• Осъществяване на лични разговори: Изкл.

В Microsoft Teams функцията "Обади ми се " дава на потребителите начин да се присъединят към аудио частта на събрание по телефона. Потребителите получават аудио частта от събранието чрез мобилния си телефон или стационарен ред и частта със съдържанието на събранието – например когато друг участник в събранието сподели екрана си или възпроизведе видео – чрез своя компютър.

Тази функция се управлява на ниво организатор. За да забраните на учениците да използват тази функция в събрания на класа, изключете тази настройка за аудиоконференции за преподаватели, които организират събранията на класа:

• Набиране от събрания: Изкл.

Приложението Walkie Talkie в Teams може да предостави на преподавателите възможности за комуникация с незабавни разговори. Преподавателите могат да използват приложението, за да се свързват бързо в целия кампус, без да правят гласови повиквания или да изпращат съобщения. Walkie Talkie работи навсякъде с WiFi или връзка с мобилен интернет. Докато Walkie Talkie е мощен инструмент за преподаватели, той може да бъде разсейващ за учениците. Използвайте тези правила, за да забраните достъпа до Walkie Talkie за ученици и студенти:

Приложете тези правила за разрешение за приложението Teamsкъм учениците:

• Приложения на Microsoft: Блокиране на конкретни приложения и разрешаване на всички останали.

• Изберете Walkie Talkie от списъка с приложения.

Всеки екип в Microsoft Teams е свързан с група на Microsoft 365. За да попречите на учениците да създават екипи, трябва да премахнете възможността им да създават група на Microsoft 365, като следвате тези инструкции.

Използвайте тези правила за съобщения, за да позволите на преподавателите да изтриват всички съобщения, изпратени в рамките на събрания на канала и разговор в канал, който притежават.

Приложете тези правила за съобщения към преподавателите:

• Собствениците могат да изтриват изпратените съобщения: На

Разрешете на контролирания чат и възложете на преподаватели ролите на ръководител на чата, така че да могат да изтриват съобщения в чатове или лични събрания.

Изтритите съобщения все още са налични за предотвратяване на загуба на данни и други цели на проверката, след като бъдат изтрити.

Образователните институции могат да използват услуги на трети страни като Gaggle,Senso или LightSpeed Systems , за да позволят следене на съдържанието в Teams.

Училищата и университетите могат също да използват съответствието на комуникацията,което е решение в Microsoft 365, което помага за минимизиране на рисковете за комуникацията, като ви помага да откривате, събирате и действате по неподходящи съобщения във вашата организация.

Използвайте контролиран чат , ако искате преподавателите да присъстват за всички разговори в чата на учениците.

Използвайте тези правила, ако искате да блокирате изпращането на съдържание от Giphy на учениците.

Приложете тези правила за съобщениякъм учениците:

• Използване на Giphys в разговори: Изкл.

Използвайте тези правила, за да зададете подходящата оценка на съдържанието на Giphy за учениците. Задаването на тези правила със следната стойност ще означава, че учениците могат да вмъкват Giphys в чатове, но ще бъдат строго ограничени от съдържанието за възрастни.

Приложете тези правила за съобщения към учениците:

• Оценка на съдържанието на Giphy: Строго

Използвайте тези правила, за да контролирате дали учениците могат да премахват други потребители от групови чатове.

Приложете тези правила за съобщения към учениците:

• Премахване на потребители от групови чатове: Изключено

Даването на възможност на учениците да премахват и редактират собствените си съобщения им предоставя полезни инструменти за самомоддериране, но ако имате притеснения, че учениците злоупотребяват с тази възможност, разрешете тези настройки, за да попречите на учениците да премахват или редактират изпратените им съобщения.

Приложете тези настройки за правила за съобщения към учениците:

• Изтриване на изпратените съобщения: Изкл.

• Редактиране на изпратени съобщения: Изкл.

Използвайте тези правила, за да забраните личния чат за учениците. Ако тези правила бъдат забранени, учениците няма да могат да разговарят лично с преподаватели и други ученици. Учениците все още могат да използват каналите за комуникация дори когато това е забранено.

Приложете тези правила за съобщения към учениците:

• Чат: изключено

Използвайте тези правила, за да забраните създаването на частни канали за учениците.

Приложете тези правила за Teams към учениците:

• Създаване на частни канали: Изкл.

Външният достъп е начин потребителите на Teams от външен домейн да намират, да се обаждат, да чатят и да настройват събрания с вас в Teams. Можете също да използвате външен достъп, за да комуникирате с външни потребители, които все още използват Skype за бизнеса (онлайн и локално) и Skype (в предварителен преглед).

Можете да разрешите външен достъп за преподаватели във вашето учебно заведение, така че те да могат да си сътрудничат с колеги извън вашия клиент. Въпреки че сте разрешили външен достъп за вашия клиент, все още можете да забраните тази функция за ученици и студенти, така че да не могат да се свържат с тях от участници извън границите на вашия клиент.

Приложете тези правила към учениците:

• EnableFederationAccess: False

Когато планирате събрание в Teams за онлайн лекции и класове, ви препоръчваме да създадете тези събрания в канали. Каналите ви предоставят по-стабилни контроли в рамките на събранията, като например забраняване на чата "от ученик на ученик", предоставяне на по-лесен процес за настройване на събрания и възможност за проследяване на дискусиите на класа в контекста. 

Като организатор на събранието трябва да управлявате опциите за събрание, за да повишите онлайн безопасността на учениците си. Научете повече за различните начини, по които можете да осъществявате достъп до опциите за събрание преди и по време на събрания.

Използвайте опциите за заобикаляне на фоайето на събранието, за да контролирате кой може да влиза директно в събранието, без да се налага първо да бъдете допуснати от фоайето на събранието. Ограничаването на това кой има тази възможност ще ви помогне да предпазите неупълномощени потребители от получаване на достъп до вашите събрания.

Задайте Кой може да заобикаля фоайетосамо за мен , за да се гарантира, че само вие, като организатор на събранието, можете да се присъедините директно към събранието. Това ще гарантира, че учениците и другите участници ще трябва да чакат във фоайето, докато не ги допуснете в събранието. Това ще попречи на учениците да се присъединят към събранието без надзор.

Задайте Винаги позволявай на повикващите да заобикалят фоайето на Не, за да сте сигурни, че всеки, който се присъединява към събранието по телефона, вместо да използва Teams, ще трябва да чака във фоайето на събранието, докато не се присъедините към събранието и не ги приемете.

Имадве роли, налични в събрания на Teams: представящ и участник. Представящите управляват и управляват събрания, докато ролята на участника се контролира по-добре. В много случаи е най-безопасно, ако учениците се присъединяват към събрания като участници. Това ще гарантира, че те няма да могат да премахват други участници, да изключват звука на други или да имат други контроли за събрания с администраторски права. Като участници учениците все още могат да споделят видео, да участват в чата на събранието и да преглеждат споделени файлове в събранието.

Задайте Кой може да представясамо пред мен , за да сте сигурни, че учениците и другите участници се присъединяват като участници в събранието.

Ако имате друг преподавател, който също трябва да се присъедини към класа ви като представящ, задайте Кой може да представя на определени хора, след което изберете представящите, които искате да добавите, чрез опцията Избор на представящи за това събрание .

Задайте на позволите на участниците да включват звука наНе , за да сте сигурни, че заглушените участници се присъединяват към събранието. Това също така ще премахне възможността на участниците да си включват звука. Можете да изключите и включите звука на учениците по време на събранието, като изберете Още опции до Участници.

Научете повече:Управление на разрешенията за аудио на участниците в събрания на Teams.

Задайте Разрешаване на чата на събранието на Дезактивиран , за да направите чата на събранието само за четене. Никой не може да изпраща съобщения в чата, включително организатора. Това предотвратява изпращането на чатове преди, по време на и след събранието.

Задайте Позволи чата на събранието да бъде само в събранието , за да позволите на участниците да изпращат съобщения само по време на събранието и да позволите на организаторите да изпращат съобщения по всяко време.

Ако трябва да промените настройката по време на събранието, изберете Още действия > Опции за събрание.

Внимателно прегледайте списъка с участници, които чакат във фоайето. Допускайте ученици и поканени гости само ако смятате, че те са упълномощени да се присъединят към събранието.

Ако имате друг учител или учител в класа, можете да ги направите представящи и да ги помолите да следят и приемат ученици, които са се присъединили късно. Ако делегирате тази задача, уверете се, че вашият помощник е наясно кой трябва да приеме в събранието.

Ако даден участник случайно бъде допуснат до събранието или е възпрепятстващ, можете да го премахнете от събранието:

1. Щракнете върху или докоснете Показване на участници в контролите за повикване.

2. Щракнете с десния бутон или докоснете и задръжте върху неупълномощен участник.

3. Изберете Премахване на участник.

Уверете се, че опциите във фоайето на събранието са зададени правилно, така че участникът да бъде блокиран да се присъединя отново към събранието, без първо да влиза във фоайето.

Уведомете учениците, че звукът им се изключва, след което от списъка с участници щракнете върху Заглушаване на всички.

Можете също да предотвратите включването на звука на учениците, като се уверите, че са участници в събранието. След това изберете Още опции до Участници >Не позволявай на участниците да включват звука.

Научете повече: Управление на разрешенията за аудио на участниците в събрания на Teams.

Ако сте в лично събрание, използвайте инструкциите по-горе, за да настроите контролите за чат преди събранието, като използвате опциите за Събрание. По време на събранието контролирайте кой може да чати, като изберете Още действия > Опции за събрание.

Ако използвате събрания на канал за класа си и искате да блокирате изпращането на чатове от събрания от учениците по всяко време:

1. Навигиране до темата на канала за вашето събрание

2. Докоснете бутона "Формат ", за да разгънете полето за съставяне

3. Променете Всеки може да отговаря на Вас и модераторите могат да отговарят.

Това ще позволи на собствениците на екипите да публикуват съобщения в канала и събранието, но добавянето на нови съобщения от учениците ще бъде блокирано.

Ако виждате неподходящи съобщения в събрание на канал, можете да щракнете с десния бутон и да изтриете съобщението, ако вашият ИТ администратор ви е дал правилните разрешения.

Ако използвате събрание в канал и учениците прекъсват работата си в чата на събранието, можете да заглушите ученика за известно време чрез настройките на екипа.

Ако други трябва да представят съдържание по време на събранието, независимо дали съдържанието е от ученик или колега, можете да повишите участник до представящ по време на събранието.

1. Щракнете върху или докоснете Показване на участници в контролите за повикване.

2. Щракнете с десния бутон или докоснете и задръжте върху името на човека.

3. Изберете Създаване на представящ.

   Забележка: Това дава на лицето пълни права на представящия, което му позволява да споделя екрана си, да премахва участници и др. Научете повече за ролите на събранието.

4. Когато лицето приключи с представянето, щракнете с десния бутон или докоснете и задръжте върху името му отново и изберете Направи участник.

Ако искате бързо да промените ролите на участник или представящ за всеки в събранието, можете да използвате настройката Кой може да представя? във вашите опции за събрание, за да го направите. Промените в тази настройка влизат в сила веднага щом ги направите дори когато се провежда събрание.

Ако искате да блокирате отговори на конкретно съобщение или разговор в канал:

1. Придвижете се до канала, който искате да управлявате.

2. Докоснете бутона Формат , за да разгънете полето за съставяне.

3. Променете Всеки може да отговаря на Вас и модераторите могат да отговарят.

Това ще позволи на собствениците на екипите да публикуват съобщения в канала, но добавянето на нови съобщения ще бъде блокирано от учениците ви.

Преподавателите могат да включат наблюдаването за екипен канал на клас, за да контролират кой може да започва нови публикации и да отговаря на публикации в този канал.

В Teams отидете в канала, след което изберете Още опции > Управление на канал. Оттук можете да включвате и изключвате наблюдаването, да добавяте членове на класа като модератори и да задавате предпочитания.

За да попречите на учениците да имат възможността да публикуват съобщения в канал, променете Задаване на предпочитания за модериране на каналите на Само собствениците могат да публикуват съобщения. Това ще управлява публикациите в събрания в канал и канал.

Ако учениците прекъсват работата си в екипен канал на клас, можете да заглушите ученика за известно време чрез настройките на екипа.

Контролирайте кой може да @mention екипа и дали учениците могат да използват Giphy, стикери или мемета в каналите.

1. Изберете Още опции , върху плочката на екипа, след което изберете Управление на екипа.

2. Изберете Настройки.

• За да управлявате кой може да @mention екипа или канала, изберете @mentions.

• За да управлявате Giphys, стикерите и дали учениците могат да качват мемета, изберете Забавни неща.

Ако вашият администратор е активирал поднадзорен чат и ви е направил супервайзор на чата, ще можете да изтривате неподходящи съобщения в чатове или лични събрания. За да изтриете съобщение, посочете съобщението и изберете Още опции > Изтрий.

Изтритите съобщения все още са налични за предотвратяване на загуба на данни и други цели на проверката, след като бъдат изтрити.