Õppurite ohutus kaugõppe jaoks Teamsi kasutamise ajal

Teamsi koosolekutel on saadaval kaks rolli: esineja ja osaleja. Esinejad saavad koosolekul osalejaid hallata ja sisu ühiskasutusse anda, samas kui osaleja rolli reguleeritakse rohkem. Paljudel juhtudel on kõige turvalisem, kui õppurid liituvad koosolekutega osalejatena. See tagab, et nad ei saa eemaldada teisi osalejaid, vaigistada teisi ega kasutada muid ülemaõigustega koosoleku juhtelemente.

Haridustöötajad saavad suvandis Koosoleku suvandid sätte Kes saavad esitleda abil määrata, kes liitub oma koosolekutega osalejatena, kuid administraatorid saavad selle sätte vaikeväärtuse määramiseks kasutada ka järgmist poliitikat, et esinejana liituksid ainult koosoleku korraldaja ja õppurid.

Rakendage see koosolekupoliitika haridustöötajatele:

• Esinejad: ainult korraldajad ja kaaskorraldajad

Esimene samm on takistada volitamata kasutajatel koosolekule juurde pääsemast, kui osalejad peavad enne koosolekuga liitumist Teamsi sisse logima. Kui koosolekul osaleja on sisse logitud, saab õpetaja osaleja hõlpsamini tuvastada, mis hõlbustab nende koosolekule lubamise kindlaksmääramist.

Kui olete andnud õppuritele ja haridustöötajatele Teamsi litsentsid ega plaani lubada osalejatel koosolekutega liituda ilma Teamsi sisse logimata, veenduge, et määratud oleks järgmine koosolekusäte:

Anonüümsed kasutajad saavad koosolekuga liituda: väljas

Võib juhtuda, et soovite lubada anonüümsetel kasutajatel koosolekuga liituda oma koolis või piirkonnas. Näiteks võite kasutada Teamsi koosolekuid emaarutelude, välisnõupidamiste või muude juhtumite jaoks.

Kui otsustate anonüümsed koosolekud lubada, veenduge, et koosoleku korraldajad kasutaksid õigeid koosoleku ooteruumi sätteid ja järgiksid koosoleku ooteruumi häid tavasid. Konfigureerige järgmised sätted tagamaks, et anonüümsed osalejad ei lubaks koosolekuid automaatselt.

Rakenda koosoleku korraldajatele järgmised koosolekupoliitika sätted :

• Anonüümsetele inimestele ja sissehelistajatele koosoleku alustamise lubamine: väljas

• Inimesed sissehelistamine võib ooteruumist mööduda: väljas

• Kes tohib ooteruumist mööduda: ainult korraldajad ja kaaskorraldajad

Nende koosolekupoliitika sätete abil saate eemaldada õppuri võimaluse planeerida koosolekuid, luua otseedastussündmusi ning osaleda erakõnedes õppejõudude ja teiste õppuritega.

Rakendage õpilastele järgmised koosolekupoliitika sätted :

• Luba kanalites välkkoosolek: väljas

• Outlooki lisandmooduli lubamine: väljas

• Luba kanalikoosolekute ajastamine: väljas

• Erakoosolekute ajastamise lubamine: väljas

• Luba erakoosolekutel kohe koosolek: Väljas

Rakendage õpilastele see otseedastussündmuste poliitika :

• Luba ajastamine: väljas

Haridustöötajad saavad koosoleku ooteruumist möödumisesuvandite abil reguleerida, kes saavad koosolekule otse siseneda, ilma et nad peaks esmalt koosoleku ooteruumist lubama. Selle võimaluse piiramine aitab haridustöötajatel takistada volitamata kasutajatel oma koosolekutele juurde pääseda.

Haridustöötajad peaksid määrama sätte Kes saavad ooteruumist mööduda väärtuseks Ainult mina , et tagada, et ainult nemad kui koosoleku korraldajad saavad koosolekuga otse liituda. Sellega tagatakse, et õppurid ja teised osalejad peavad ooteruumis ootama, kuni nad koosolekule lubatakse. See säte takistab ka õpilastel koosolekuga järelevalveta liituda.

Lisaks koosoleku ooteruumi lubamisele peaksid haridustöötajad tegema toiminguid, et takistada õppureid koosolekuga liitumast, järgides koosoleku ooteruumi parimaid tavasid. Veenduge, et teie kooli või piirkonna õpetajad oleksid teadlikud lisameetmetest, mida nad saavad õpilaste turvalisuse toetamiseks võtta.

Selle koosolekupoliitika abil saate määrata, kes saavad ooteruumist mööduda ? haridustöötajate jaoks vaikimisi ainult mina .

Rakendage see koosolekupoliitika haridustöötajatele:

• Inimeste automaatne vastuvõtmine: ainult korraldaja

Rakendage see koosolekupoliitika , et keelata õppuritel kõik koosolekuvestlused.

• Luba vestlus koosolekutel: keelatud

Veenduge, et teie keskkonna õpetajad oleksid teadlikud lisameetmetest, mida nad saavad õppurite vestluste juhtimiseks kanalikoosolekutes võtta.

Kasutage seda koosolekupoliitikat, kui soovite, et õppurid ei laadiks üles kohandatud videotaustu, kuid sooviksid siiski lubada õppuritel oma videotausta hägustada või valida taustana kasutatava meeskonna vaikepildi.

Kasutage õppurite jaoks koosolekupoliitika määramiseksPowerShelli:

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Selle kõnepoliitika abil saate õppurite jaoks keelata kõik erakõned ja rühmakõned.

Rakendage õpilastele see helistamispoliitika :

• Erakõnede tegemine: väljas

Microsoft Teamsis võimaldab funktsioon Helista mulle kasutajatel koosoleku heliosaga telefoni teel liituda. Kasutajad saavad koosoleku heliosa oma mobiiltelefoni või lauatelefoni ja koosoleku sisuosa kaudu (nt kui teine koosolekul osaleja annab oma ekraani või esitab video) oma arvuti kaudu.

Seda funktsiooni juhitakse korraldaja tasemel. Kui te ei soovi, et õppurid ei saaks klassikoosolekutel seda funktsiooni kasutada, lülitage see helikonverentsi säte klassikoosolekuid korraldavate õpetajate jaoks välja.

• Koosolekutelt väljahelistamine: väljas

Teamsi rakendus Walkie Talkie võimaldab haridustöötajatele pakkuda kiiret lihtsat suhtlust. Haridustöötajad saavad rakenduse abil kiiresti suhelda linnakus ilma kõnesid tegemata või sõnumeid saatmata. Walkie Talkie töötab ka kõikjal, kus on Wi-Fi või mobiilne Interneti-ühendus. Kuigi Walkie Talkie on võimas vahend õpetajatele, võib see olla õppurite jaoks häiriv. Kasutage seda poliitikat, et keelata Walkie Talkie juurdepääs õppuritele.

Rakenda see Teamsi rakenduse õigustepoliitika õppuritele:

• Microsoft apps: Block specific apps and allow all others.

• Valige rakenduseloendist Walkie Talkie .

Kõik Microsoft Teamsi töörühmad on seostatud Microsoft 365 rühmaga. Selleks et õppurid ei saaks töörühmi luua, tuleb nende microsoft 365 rühma loomise võimalus nende juhiste järgi eemaldada.

Kasutage seda sõnumsidepoliitikat, et lubada haridustöötajatel kustutada kanalikoosolekute ja kanalivestluste raames saadetavaid sõnumeid.

Rakendage see sõnumsidepoliitika haridustöötajatele:

• Omanikud saavad saadetud sõnumeid kustutada: sees

Saate lubada järelevalvega vestlused ja määrata õpetajatele vestlusjuhi rollid, et nad saaksid tekstvestlustes või erakoosolekutes sõnumeid kustutada.

Kustutatud sõnumid on pärast kustutamist andmete kaotsimineku vältimiseks ja muudeks audititeks endiselt saadaval.

Haridusasutused saavad Teamsis sisu jälgimise võimaldamiseks kasutada kolmandate osapoolte teenuseid (nt Gaggle,Senso või LightSpeed Systems ).

Koolid ja ülikoolid saavad kasutada ka kommunikatsiooninõuetele vastavust,mis on Microsoft 365 lahendus, mis aitab minimeerida suhtlusriske, aidates teil tuvastada, jäädvustada ja tegutseda oma organisatsioonis sobimatute sõnumitega.

Kui soovite, et õpetajad oleksid kohal kõigi õppurite vestluste jaoks, kasutage järelevalvega vestlust.

Kasutage seda poliitikat, kui soovite blokeerida õppurite jaoks Giphy sisu saatmise.

Rakendage õpilastele järgmine sõnumsidepoliitika:

• Giphys kasutamine vestlustes: väljas

Kasutage seda poliitikat õpilastele sobiva Giphy sisuhinnangu määramiseks. Selle poliitika seadmine järgmise väärtusega tähendab, et õpilased saavad lisada Giphys tekstvestlustesse, kuid on rangelt piiratud täiskasvanutele mõeldud sisuga.

Rakendage õpilastele järgmine sõnumsidepoliitika :

• Giphy sisuhinnang: range

Selle poliitika abil saate määrata, kas õppurid saavad rühmavestlustest teisi kasutajaid eemaldada.

Rakendage õpilastele järgmine sõnumsidepoliitika :

• Kasutajate eemaldamine rühmavestlustest: väljas

Õpilastele oma sõnumite eemaldamise ja redigeerimise võimaluse andmine pakub neile kasulikke eneseredigeerimise tööriistu, kuid kui muretsete, et õppurid seda võimalust kuritarvitavad, saate need sätted lubada, et õppurid ei saaks saadetud sõnumeid eemaldada ega redigeerida.

Rakendage õpilastele järgmised sõnumsidepoliitika sätted .

• Saadetud sõnumite kustutamine: väljas

• Saadetud sõnumite redigeerimine: väljas

Selle poliitika abil saate õppurite jaoks eravestlused keelata. Kui see poliitika on keelatud, ei saa õppurid haridustöötajate ja teiste õppuritega privaatselt vestelda. Õpilased saavad suhtluskanalites kasutada ka siis, kui see on keelatud.

Rakendage õpilastele järgmine sõnumsidepoliitika :

• Tekstvestlus: väljas

Selle poliitika abil saate õppurite jaoks erakanali loomise keelata.

Rakenda see Teamsi poliitika õppuritele:

• Erakanalite loomine: väljas

Välisjuurdepääs võimaldab Teamsi kasutajatel välise domeeni kasutajatel Teamsis koosolekuid otsida, helistada, vestelda ja koosolekuid häälestada. Välist juurdepääsu saate kasutada ka suhtlemiseks väliskasutajatega, kes kasutavad endiselt Skype'i ärirakendus (veebipõhine ja kohapealne) ja Skype 'i (eelvaateversioon).

Võimalik, et soovite lubada asutuse haridustöötajatele välisjuurdepääsu, et nad saaksid teha koostööd kolleegidega väljaspool teie rentnikku. Kuigi olete rentniku jaoks lubanud välise juurdepääsu, saate selle funktsiooni õppurite jaoks siiski keelata, nii et osalejad, kes ei saa rentniku piiridest väljaspool ühendust võtta, ei saa nendega ühendust.

Rakendage see poliitika õppuritele:

• EnableFederationAccess: False (Väär)

Kui plaanite Teamsis võrguloengute ja -tundide jaoks koosolekuid, soovitame luua need koosolekud kanalites. Kanalid annavad teile koosolekutel töökindlamad juhtelemendid, näiteks õppuritele vestluste keelamise, hõlpsama koosoleku häälestamise ja kontekstipõhise klassiarutelude jälgimise võimaluse. 

Koosoleku korraldajana peaksite haldama koosoleku suvandeid, et suurendada õpilaste võrguohutust. Siit leiate lisateavet selle kohta, kuidas pääsete koosolekusuvanditele juurde enne koosolekut ja selle ajal.

Koosoleku ooteruumist möödumise suvandite abil saate reguleerida, kes saavad teie koosolekule otse siseneda, ilma et peaksite esmalt koosoleku ooteruumist lubama. Selle võimalusega kasutajate piiramine aitab takistada volitamata kasutajatel koosolekutele juurde pääsemast.

Seadke sätte Kes saavad ooteruumist mööduda väärtuseks Ainult mina , et tagada, et ainult teie kui koosoleku korraldaja saate koosolekuga otse liituda. Sellega tagate, et teie õpilased ja teised osalejad peavad ooteruumis ootama, kuni te nad koosolekule lubate. Nii ei saa õppurid koosolekuga järelevalveta liituda.

Seadke sätte Luba helistajatel alati ooteruumist mööduda väärtuseks Ei , et veenduda, et kõik koosolekuga telefoni teel liituvad, mitte Teamsi ei kasuta, peavad ootama koosoleku ooteruumis, kuni liitute koosolekuga ja võtate need vastu.

Teamsi koosolekutel on saadaval kaks rolli: esineja ja osaleja. Esinejad juhivad ja haldavad koosolekuid, osaleja rolli reguleerib aga rohkem. Paljudel juhtudel on kõige turvalisem, kui õppurid liituvad koosolekutega osalejatena. See tagab, et nad ei saa eemaldada teisi osalejaid, vaigistada teisi ega kasutada muid ülemaõigustega koosoleku juhtelemente. Osalejatena saavad õpilased endiselt jagada videot, osaleda koosoleku vestluses ja vaadata koosolekul ühisfaile.

Seadke sätte Kes saab esitadaväärtuseKs Ainult mina , et teie õpilased ja teised osalejad liituksid koosolekul osalejatena.

Kui teil on mõni muu õpetaja, kes peaks teie klassiga esinejana liituma, määrake sätte Kes tohib esinejaks määrata Kindlad inimesed? ja seejärel valige esinejad, kelle soovite lisada suvandi Vali selle koosoleku esinejad kaudu.

Seadke sätte Luba osalejatel vaigistus välja lülitada väärtuseks Ei , et veenduda, et osalejad liituvad koosolekuga vaigistatud. See eemaldab ka osalejate võime vaigistada enda vaigistada. Õppurite vaigistamiseks ja vaigistuse väljalülitamiseks valige nupu Osalejad kõrval rohkem suvandeid .

Lisateave:Saate hallata Osalejate heliõigusi Teamsi koosolekutel.

Seadke sätte Luba koosolekuvestlus väärtuseks Keelatud, et muuta koosolekuvestlus kirjutuskaitstuks. Keegi ei saa saata tekstvestluses sõnumeid, sh korraldajat. See takistab tekstvestluste saatmist enne koosolekut, selle ajal ja pärast koosolekut.

Kui soovite, et osalejad saaksid sõnumeid saata ainult koosoleku ajal ja korraldajad saavad igal ajal sõnumeid saata, määrake sätte Luba koosolekul ainult koosolekul vestlus .

Kui soovite koosoleku ajal seda sätet muuta, valige Rohkem toiminguid > Koosoleku suvandid.

Vaadake hoolikalt läbi ooteruumis ootavate osalejate loend. Õppurite ja kutsutud külaliste vastuvõtmine ainult juhul, kui arvate, et neil on õigus koosolekuga liituda.

Kui klassis on mõni muu õpetaja või õppeabiline, saate ta määrata esinejaks ning paluda tal jälgida ja vastu võtta hilinenud õpilasi. Kui delegeerite selle ülesande, veenduge, et teie assistent oleks teadlik sellest, kes ta peaks koosolekule lubama.

Kui osaleja on koosolekule kogemata lubatud või häiriv, saate ta koosolekult eemaldada.

1. Klõpsake või puudutage valikut Kuva kõne juhtelementide osalejad .

2. Paremklõpsake või puudutage pikalt volitamata osalejat.

3. Valige Eemalda osaleja.

Veenduge, et teie koosoleku ooteruumi suvandid on õigesti seatud, et osaleja ei saaks koosolekuga uuesti liituda enne ooteruumi sisenemata.

Andke õpilastele teada, et vaigistate nende heli, seejärel klõpsake osalejate loendis nuppu Vaigista kõik.

Samuti saate takistada õppurite enda vaigistamise, tagades, et nad on koosolekul osalejad. Seejärel valige suvandi Osalejad kõrval Rohkem suvandeid >Ära luba osalejatel vaigistada vaigistada.

Lisateave: Osalejate heliõiguste haldamine Teamsi koosolekutel.

Kui osalete erakoosolekul, kasutage eespool toodud juhiseid, et häälestada koosoleku suvandite abil vestlusjuhtelemendid enne koosolekut. Koosoleku ajal saate vestlusõigusi reguleerida, kui valite Rohkem toiminguid > Koosoleku suvandid.

Kui kasutate oma klassi jaoks kanalikoosolekuid ja soovite blokeerida õppurite jaoks koosolekute tekstvestluste saatmise, tehke järgmist.

1. Koosoleku kanalilõimele liikumine

2. Koostevälja laiendamiseks puudutage nuppu Vorming

3. Muutke, et kõik saaksid teile vastataja moderaatorid saavad vastata.

Nii saavad töörühma omanikud postitada sõnumeid kanalisse ja koosolekule, kuid õppurid ei saa uusi sõnumeid lisada.

Kui kanalikoosolekul kuvatakse sobimatud sõnumid, paremklõpsake sõnumit ja kustutage see, kui teie IT-administraator on andnud teile õiged õigused.

Kui kasutate kanalikoosolekut ja õppurid häirivad koosoleku vestlust, saate õppurid töörühma sätete kaudu mõnda aega vaigistada.

Kui teistel on vaja koosoleku ajal sisu esitada (sõltumata sellest, kas sisu pärineb õppurilt või kolleegilt), saate osaleja koosoleku ajal esinejaks määrata.

1. Klõpsake või puudutage valikut Kuva kõne juhtelementide osalejad .

2. Paremklõpsake või puudutage pikalt isiku nime.

3. Valige Tee esinejaks.

   Märkus.: See annab isikule täielikud esinejaõigused, mis võimaldab neil jagada oma ekraani, eemaldada osalejaid ja teha palju muud. Lisateave koosolekurollide kohta.

4. Kui isik on esituse lõpetanud, paremklõpsake või puudutage pikalt uuesti tema nime ja valige Käsk Muuda osalejaks.

Kui soovite kõigi koosolekul osalejate või esinejate rolle kiiresti muuta, saate selleks kasutada oma koosoleku suvandite sätet Kes tohib esitada? . Selle sätte muudatused jõustuvad kohe, kui need on tehtud isegi siis, kui koosolek on pooleli.

Kui soovite blokeerida teatud teadaande või kanalivestluse vastused, tehke järgmist.

1. Liikuge kanalilõimele, mida soovite juhtida.

2. Koostevälja laiendamiseks puudutage nuppu Vorming .

3. Muutke, et kõik saaksid teile vastataja moderaatorid saavad vastata.

See võimaldab töörühma omanikel kanalisse sõnumeid postitada, kuid õppurid ei saa uusi sõnumeid lisada.

Õpetajad saavad klassi töörühma kanali modereerimise sisse lülitada, et määrata, kes saavad uusi postitusi alustada ja kanalis postitustele vastata.

Avage Teamsis kanal ja seejärel valige Rohkem suvandeid > Halda kanalit. Siin saate modereerimise sisse ja välja lülitada, lisada klassiliikmeid moderaatoritena ja määrata eelistusi.

Kui te ei soovi, et õppurid ei saaks kanalisõnumeid postitada, määrake kanali modereerimise eelistusteksAinult omanikud saavad sõnumeid postitada. See reguleerib nii kanali kui ka kanali koosolekupostitusi.

Kui õppurid häirivad klassi töörühma kanalit, saad õppurid töörühma sätete kaudu mõnda aega vaigistada.

Saad määrata, kes saavad töörühma @mention ja kas õppurid saavad Kanalites kasutada Giphyt, kleepse või meeme.

1. Vali töörühma paanil rohkem suvandeid ja seejärel Vali töörühm.

2. Valige Sätted.

• Meeskonna või kanali @mention haldamiseks valige @mentions.

• Giphyde, kleepsude ja selle haldamiseks, kas õpilased saavad meeme üles laadida, valige Lõbusad asjad.

Kui teie administraator on lubanud järelevalvega tekstvestluse ja teinud teid vestluse järelevaatajaks, saate kustutada vestlusest või erakoosolekust sobimatuid sõnumeid. Sõnumi kustutamiseks libistage kursoriga üle sõnumi ja valige Rohkem suvandeid > Kustuta.

Kustutatud sõnumid on pärast kustutamist andmete kaotsimineku vältimiseks ja muudeks audititeks endiselt saadaval.