障碍のある方のためにアクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する
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このトピックでは、 PowerPointプレゼンテーションをアクセシビリティ対応にし、障闭のあるユーザーを含むすべてのユーザーにコンテンツのロックを解除するための手順とベスト プラクティスについて説明します。

PowerPointには、さまざまな機能を持つユーザーがプレゼンテーションを読んで作成するのに役立つ多くの機能が組み込まれています。 このトピックでは、たとえば、アクセシビリティ チェックを使用して、プレゼンテーションの作成時にアクセシビリティの問題に対処する方法について説明します。 また、スクリーン リーダーを使用しているユーザーが画像の内容を聞くことができるように、代替テキストを画像に追加する方法についても説明します。 また、スライドのデザイン、フォント、色、スタイルを使用して、共有または対象ユーザーに提示する前にスライドの包括性を最大化する方法についても説明します。

この記事の内容

PowerPointプレゼンテーションにアクセスできるようにするためのベスト プラクティス

次の表に、障穣者がアクセスできる PowerPoint プレゼンテーションを作成するための主要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルに代替テキストを含めます。

代替テキストがないものを検索するには、アクセシビリティ チェックを使用します。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

代替テキストをビジュアルに追加する

スライドの内容を意図した順序で読み上げられるようにします。

アクセシビリティ チェックを使用して、読み上げ順に問題がある可能性のあるスライドを見つけます。

スクリーン リーダーを使用してスライドを移動してみてください。

スクリーン リーダーは、スライドの要素をスライドに追加された順序で読み取ります。これは、表示順序とは大きく異なる場合があります。

スライドの内容の読み上げ順序を設定する

包括的な読み取り順序、色などのために組み込みのスライド デザインを使用する

わかりやすい正確なハイパーリンク テキストとヒントを追加します。

ハイパーリンク テキストがスタンドアロン情報として意味があるかどうかを判断するには、プレゼンテーション内のスライドを視覚的にスキャンします。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。

ヒント: また、ハイパーリンクを含むテキストや画像の上にカーソルを移動すると表示されるヒントを追加することもできます。

アクセシビリティ対応のハイパーリンク テキストを作成し、ヒントを追加する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

[ スタート ]> [設定] > [アクセシビリティ] > [カラー フィルター] を選択します [カラー フィルター] スイッチをオンにし、[グレースケール] を選択します。 プレゼンテーション内の各スライドを視覚的にスキャンして、色分けのインスタンスを確認します。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

アクセシビリティ対応のプレゼンテーション テンプレートを使用する

包括的な読み取り順序、色などのために組み込みのスライド デザインを使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

色のコントラストが不十分な場合は、 アクセシビリティ チェックを使用します。

また、プレゼンテーション内で、読みにくいテキストや背景との区別が難しいテキストを探すこともできます。

テキストと背景のコントラストが強いため、視覚障疵や色覚異常を持つユーザーがコンテンツを見て使用しやすくなります。

アクセシビリティの高いフォントの色を使用する

包括的な読み取り順序、色などのために組み込みのスライド デザインを使用する

すべてのスライドに固有のタイトルを付けます。

タイトルのないスライドを探すには、アクセシビリティ チェックを使用します。

視覚障碍のあるユーザー、視覚障碍のあるユーザーは、スライド タイトルに依存して移動します。 たとえば、スライドのタイトルの一覧を調べるか、スクリーン リーダーを使用し、目的のスライドに直接移動します。

すべてのスライドにタイトルを付ける

スライドのタイトルを非表示にする

テーブルを使用する必要がある場合は、データ専用の単純なテーブル構造を作成し、列ヘッダー情報を指定します。

テーブルに分割セル、結合セル、または入れ子になったテーブルが含まれていないことを確認するには、 アクセシビリティ チェックを使用します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルの使用を避ける

テーブルに見出しを使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) の san serif フォントと十分な空白を使用します。

フォントまたは空白に関連するの問題がないか探すには、スライド内の密集しているまたは判読不能な領域を確認します。

失読症の人は、テキストの差し込みまたは歪みを見ていると説明します。

アクセシビリティ対応のプレゼンテーション テンプレートを使用する

アクセシビリティ対応のフォント形式と色を使用する

視覚障碍や聴覚障碍を持つユーザーがビデオにアクセスできるようにします。

サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。 これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。 ビデオの説明により、視覚障碍のあるユーザーや視覚障碍のあるユーザーがビデオにアクセスしやすくなります。

ビデオにキャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックを使用する

アクセシビリティ対応の PDF またはプレゼンテーションの他のファイル形式を作成します。

プレゼンテーションから作成した PDF ファイルにアクセシビリティ タグを含めます。 タグを使用すると、スクリーン リーダーやその他の支援技術がドキュメントの読み取りと移動を可能にします。

また、プレゼンテーションを点字リーダーに移植できる形式で保存することもできます。

プレゼンテーションを別の形式で保存する

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作業中にアクセシビリティ チェックを行う

アクセシビリティ チェッカーは、コンテンツをレビューし、アクセシビリティの問題にフラグを設定するツールです。 各問題が障害を持つ人にとって潜在的な問題である可能性がある理由について説明します。 アクセシビリティ チェックでは、表示される問題を解決する方法も示されています。

PowerPointでは、プレゼンテーションを作成するときに、アクセシビリティ チェックがバックグラウンドで自動的に実行されます。 アクセシビリティ チェックでアクセシビリティの問題が検出されると、ステータス バーにアラームが表示されます。

アクセシビリティ チェックを手動で起動するには、[確認 ]> [アクセシビリティの確認] を選択します。 [アクセシビリティ] ウィンドウが開き、アクセシビリティの問題を確認して修正できるようになりました。 詳細については、「アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを向上させる」を参照してください。

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アクセス可能なスライドを作成する

次の手順では、 PowerPoint プレゼンテーションのスライドにアクセスできるようにする方法について説明します。 詳細については、「 ビデオ: アクセシビリティの高い読み取り順でスライドを作成する 」および「 ビデオ: 失読症のユーザー向けのスライドをデザインする」を参照してください。

アクセシビリティ対応のプレゼンテーション テンプレートを使用する

アクセシビリティ対応の PowerPointテンプレートのいずれかを使用して、すべての対象ユーザーがスライドのデザイン、色、コントラスト、フォントにアクセスできるようにします。 また、スクリーン リーダーがスライドの内容を読み上げやすいようにもデザインされています。

  1. アクセス可能なテンプレートを見つけるには、[ ファイル ] > [新規作成] を選択します。

  2. [ オンライン テンプレートとテーマの検索 ] テキスト フィールドに「 アクセシビリティ対応テンプレート 」と入力し、Enter キーを押します。

  3. 検索結果で、適切なテンプレートを選択します。

  4. テンプレート プレビューで、[作成] を選択 します

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すべてのスライドにタイトルを付ける

包括性に向けた簡単な手順の 1 つは、表示されていない場合でも、各スライドに一意のわかりやすいタイトルを配置することです。 スクリーン リーダーを使用する視覚障穣を持つユーザーは、どのスライドがどのスライドであるかを知るためにスライド タイトルに依存しています。

アクセシビリティ リボンを使用して、すべてのスライドにタイトルがあることを確認します。 手順については、[スライドのタイトル] に移動し、[アクセシビリティ リボンを使用してスライドのタイトルを付ける] セクションを展開します。

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スライドのタイトルを非表示にする

スライドからタイトルを配置できます。 そうすることで、スライドにはアクセシビリティ用のタイトルがありますが、他のコンテンツの場合はスライドの領域を節約できます。 手順については、[スライドのタイトル] に移動し、[スライドにタイトルを配置するが、タイトルを非表示にする] セクションを展開します。

すべてのスライド タイトルまたは多数のスライド タイトルを非表示にする場合は、スライド マスターを変更できます。 手順については、[スライドのタイトル] に移動し、[スライド タイトルを体系的に非表示にする] セクションを展開します。

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スライドデザインを復元する

スライドのプレースホルダーを移動または編集した場合は、スライドを元のデザインにリセットできます。 すべての書式設定 (フォント、色、効果など) は、テンプレートに割り当てられているものに戻ります。 デザインを復元すると、一意のタイトルが必要なタイトル プレースホルダーを見つけるのにも役立ちます。

  1. 選択したスライドのプレースホルダーをすべて復元するには、[ホーム] タブの [スライド] グループで [リセット] を選択します。

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スライドの内容の読み上げ順序を設定する

視覚障穣のある人の中には、スクリーン リーダーを使用してスライドの情報を読み取る人もいます。 スライドを作成する場合、スクリーン リーダー ユーザーがスライドを理解するには、オブジェクトを論理的な読み取り順に配置することが重要です。 

アクセシビリティ チェックと [閲覧順序 ] ウィンドウを使用して、スクリーン リーダーがスライドの内容を読み取る順序を設定します。 スクリーン リーダーは、スライドを読み取ると、[閲覧順序] ウィンドウに表示される順序でオブジェクトを 読み取 ります。 

読み取り順序を設定する手順については、閲覧順序ウィンドウを使用してスライドを読みやすくするに関するページを参照してください

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包括的な読み取り順序、色などのために組み込みのスライド デザインを使用する

PowerPoint には、テキスト、ビデオ、画像などのプレースホルダーを含む、デザイン済みの組み込みのスライド デザインがあります。 デザインには、テーマの色、フォント、効果などのすべての書式設定も含まれます。 スライドにアクセスできるように、組み込みのレイアウトは、スクリーン リーダーや表示するユーザーなどの支援技術を使用するユーザーの読み取り順序が同じになるように設計されています。 詳細については、「 ビデオ: スライドでアクセシビリティ対応の色とスタイルを使用する」を参照してください

  1. [ 表示 ] タブで、[標準] を選択します。

  2. [ デザイン ] タブで、次のいずれかまたは両方を実行します。

    • テーマ ギャラリーを展開し、目的のスライド レイアウトを選択します。 PowerPoint このレイアウトがプレゼンテーションに自動的に適用されます。

    • [ デザイン アイデア] を選択し、デザイン済みのデザインのいずれかを選択します。

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テーブルの使用を避ける

一般に、可能であればテーブルを避け、見出しを含む段落などの別の方法でデータを提示します。 幅が固定されたテーブルは、拡大鏡を使用するユーザーにとって読みにくい場合があります。このようなテーブルはコンテンツを特定のサイズに強制するためです。 これによりフォントが非常に小さくなり、拡大鏡のユーザーは特にモバイル デバイスで水平方向にスクロールするように強制されます。

テーブルを使用する必要がある場合は、次のガイドラインを使用して、テーブルが可能な限りアクセス可能であることを確認します。

  • 固定幅テーブルは使用しないでください。

  • スマートフォンやタブレットなど、すべてのデバイスでテーブルが正しくレンダリングされていることを確認します。

  • 表にハイパーリンクがある場合は、リンク テキストを編集して、文の途中で区切りを付けないようにします。

  • 拡大鏡でスライドの内容を簡単に読み取るようにします。 モバイル デバイスで表示して、たとえば、電話でスライドを水平方向にスクロールする必要がないことを確認します。

  • テーブル ヘッダーを使用します。

  • イマーシブ リーダーを使用してアクセシビリティをテストします。

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テーブルに見出しを使用する

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。 データに対してのみ単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。 また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに分割セル、結合セル、または入れ子になったテーブルが含まれていないことを確認するには、アクセシビリティ チェックを使用します。

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル デザイン] タブの [テーブル スタイル オプション] グループで、[ヘッダー行] チェック ボックスをオンにします。

  3. 列見出しを入力します。

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代替テキストをビジュアルに追加する

代替テキストを使用すると、スクリーン リーダーを使用するユーザーは、スライド内のビジュアルで何が重要であるかを理解するのに役立ちます。 ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

代替テキストで、画像、その意図、および画像に関する重要事項を簡単に説明します。 スクリーン リーダーは、コンテンツを表示できないユーザーに説明を読み取ります。

ヒント: 適切な代替テキストを記述するには、画像の内容と目的を簡潔かつ明確に伝えるようにしてください。 代替テキストは短い文または 2 文字より長くしないでください。ほとんどの場合、慎重に選択した単語がいくつか行われます。 代替テキストでは文脈を繰り返し説明しないでください。"~のグラフィック" や "~の画像" といった言い回しを使わないでください。 代替テキストを記述する方法の詳細については、「有効な代替テキストを記述するために知っておくべきことすべて」を参照してください。

重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。 テキストを含む画像を使用する場合は、スライド内のテキストを繰り返します。 このような画像の代替テキストでは、テキストとその意図の存在を言及します。 

Microsoft 365 の PC 用PowerPoint は、クラウドでインテリジェント なサービスを使用して、写真、ストック 画像、PowerPoint アイコンの代替テキストを自動的に生成します。 自動生成された代替テキストを常に確認して、適切なメッセージが伝わるようにします。 必要に応じて、テキストを編集します。 グラフ、SmartArt、スクリーンショット、図形の場合は、代替テキストを手動で追加する必要があります。

代替テキストを追加または編集する手順については、「図形、図、グラフ、SmartArt グラフィック、またはその他のオブジェクトに代替テキストを追加する」および「 ビデオ: PowerPointでの画像アクセシビリティの向上」を参照してください。

ヒント: 

  • [代替テキスト] ウィンドウでは、スペル ミスは単語の下に赤い波線でマークされます。 スペルを修正するには、単語を右クリックし、推奨される代替候補から選択します。

  • [代替テキスト] ウィンドウで、[説明の生成] を選択して、クラウドを利用したインテリジェント サービス Microsoft説明を作成することもできます。 代替テキスト フィールドに結果が表示されます。 そこに追加 PowerPoint コメント ("自動的に生成された説明" など) は必ず削除してください。

代替テキストがないものを検索するには、アクセシビリティ チェックを使用します。

注: オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

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アクセシビリティ対応のハイパーリンク テキストを作成し、ヒントを追加する

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 たとえば、"ここをクリック"、"このページを参照してください"、"ここに移動"、または "詳細情報" などのリンク テキストは使用しないでください。 代わりに、移行先ページの完全なタイトルを含めます。 また、ハイパーリンクを含むテキストや画像の上にカーソルを移動すると表示されるヒントを追加することもできます。

ヒント:  ハイパーリンクのリンク先ページのタイトルにページの内容の正確な概要が表示される場合は、ハイパーリンク テキストに使用します。 たとえば、このハイパーリンク テキストは、宛先ページのタイトルと一致します。Microsoft テンプレートを使用して詳細を作成します

ハイパーリンクとヒントを作成する方法の詳細な手順については、「 スライドにハイパーリンクを追加する」を参照してください。

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アクセシビリティ対応のフォント形式と色を使用する

アクセシビリティ対応フォントは、視覚障碍のある人や視覚障碍のある人、視覚障碍のある人など、スライドを読む人の読み取り速度を除外したり遅くしたりすることはありません。 適切なフォントを使用すると、プレゼンテーション内のテキストの読みやすさと読みやすさが向上します。

PowerPointでフォントを変更する方法の詳細な手順については、「 プレゼンテーションのフォントを変更 する」または「PowerPointで既定のフォントを変更する」を参照してください。

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アクセシビリティの高いフォント書式を使用する

読み取り負荷を軽減するには、Arial や Calibri などの使い慣れた sans serif フォントを選択します。 すべて大文字にしたり、過剰な斜体または下線を使用したりしないでください。

視覚障害を持つ人は、特定の色によって伝えられる意味を見逃す可能性があります。 たとえば、色覚障碍のある方が、色がわからない場合でも、リンクされたテキストがあることがわかるように、色が使用されたハイパーリンク テキストに下線を追加します。 見出しには、太字の追加または大きなフォントの使用を検討してください。

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アクセシビリティの高いフォントの色を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • プレゼンテーション内のテキストはハイ コントラスト モードで読み取り可能である必要があります。 たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。 白黒の配色は、色覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。

  • デザイン済みの Office テーマ を使用して、スライドデザインにアクセスできることを確認します。 手順については、「アクセシビリティ対応のプレゼンテーション テンプレートを使用する」または「組み込みのスライド デザインを使用して、包括的な読み取り順序、色などを表示する」を参照してください。

  • アクセシビリティ チェックを使用することにより、プレゼンテーションを分析し、色のコントラストが十分でない箇所を探します。 図形、テーブル、SmartArt の強調表示またはハイパーリンクの有無に関係なく、不透明な単色のテキストでは、色のコントラストが不十分です。 透明なテキスト ボックス内のテキストやスライドの背景の上のプレースホルダー、テキスト以外のコンテンツの色コントラストの問題など、他のケースでは色のコントラストが不十分ではありません。

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ビデオにキャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックを使用する

PowerPoint は複数のオーディオ トラックを使用したビデオの再生をサポートしています。 また、ビデオ ファイルに埋め込まれたクローズド キャプションや字幕もサポートしています。

現時点では、Windows の PowerPoint のみが、ビデオとは別のファイルに格納されているクローズド キャプションまたは字幕の挿入と再生をサポートしています。 PowerPoint の他のすべてのエディション (PowerPoint for macOS やモバイル版など) では、PowerPoint に挿入する前に、クローズド キャプションまたはサブタイトルをビデオにエンコードする必要があります。

キャプションおよびサブタイトルがサポートされているビデオ形式は、使用しているオペレーティング システムによって異なります。 各オペレーティング システムには、クローズド キャプションまたはサブタイトルの表示方法を調整するための設定があります。 詳細については、「 PowerPointでサポートされているクローズド キャプション ファイルの種類」を参照してください

メディアの圧縮機能またはメディア互換性の最適化機能を使用する場合、クローズド キャプション、字幕、代替オーディオ トラックは保持されません。 また、 プレゼンテーションをビデオに変換する場合、埋め込みビデオのクローズド キャプション、字幕、または代替オーディオ トラックは、保存されたビデオには含まれません。

選択したビデオでメディアに名前を付けて保存コマンドを使用した場合、ビデオに埋め込まれたクローズド キャプション、サブタイトル、複数のオーディオ トラックは保存したビデオ ファイル内に保持されます。 

ビデオを使用して PowerPoint プレゼンテーションにアクセスできるようにするには、次のことを確認します。

  • ビデオには、視覚障碍のあるユーザーや視覚障碍のあるユーザーに対して、必要に応じてビデオの説明を含むオーディオ トラックが含まれます。

  • ダイアログを含むビデオには、クローズド キャプション、インバンドクローズド キャプション、オープン キャプション、字幕も含まれます。聴覚障閧者または難聴ユーザー向けのサポートされている形式です。

詳細については、「PowerPointでクローズド キャプションまたは字幕をメディアに追加する」を参照してください。 

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プレゼンテーションを別の形式で保存する

スクリーン リーダーで簡単に読み取ることができる形式でプレゼンテーションを保存したり、点字リーダーに移植したりできます。 手順については、「ビデオ: 別の形式でプレゼンテーションを保存 する」または「アクセシビリティ対応 PDF を作成する」を参照してください。 プレゼンテーションを別の形式に変換する前に、アクセシビリティ チェックを実行し、報告されたすべての問題を修正してください。

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スクリーン リーダーを使用してアクセシビリティをテストする

プレゼンテーションの準備が整い、アクセシビリティ チェックを実行して包括的であることを確認したら、スクリーン リーダー (ナレーターなど) を使用してスライドの移動を試すことができます。 ナレーターには Windowsが付属しているため、何もインストールする必要はありません。 これは、たとえば、ナビゲーション順序で問題を特定する 1 つの追加の方法です。

  1. スクリーン リーダーを起動します。 たとえば、ナレーターを起動するには、Ctrl キーを押しながら Windows ロゴ キーを押しながら Enter キーを押します。

  2. フォーカス (青い四角形) がスライド コンテンツ領域に表示されるまで F6 キーを押します。

  3. Tab キーを押してスライド内の要素を移動し、必要に応じてナビゲーション順序を修正します。 スライド コンテンツからフォーカスを離すには、Esc キーまたは F6 キーを押します。

  4. スクリーン リーダーを終了します。 たとえば、ナレーターを終了するには、Ctrl キーを押しながら Windows ロゴ キーを押しながら Enter キーを押します。

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関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

有効な代替テキストを作成するために知っておくべきこと

スクリーン リーダーを使用して、Microsoft Teams の PowerPoint Live セッションに参加する 

障碍のある方のためにアクセシビリティの高い Word 文書を作成する

障碍のある方のためにアクセシビリティの高い Excel 文書を作成する

障碍のある方に対する、Outlook メールのアクセシビリティを高める

PowerPoint でサポートされているクローズド キャプション ファイルの種類

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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