원거리 학습에 Teams를 사용하는 동안 학생의 안전을 유지함

Teams 모임 내에서 사용할 수 있는 두 가지 역할은 발표자와 참석자입니다. 발표자는 모임 참가자를 관리하고 콘텐츠를 공유할 수 있지만, 참석자 역할은 더 제어됩니다. 대부분의 경우 학생들이 참석자로 모임에 참여하는 것이 가장 안전합니다. 이렇게 하면 다른 참석자를 제거하거나, 다른 사람을 음소거하거나, 다른 높은 수준의 모임 컨트롤 권한을 가질 수 없습니다.

교육자는 모임 내에서 모임에 참가할 수 있는 사람 옵션을 사용하여 모임에 참가하는 사람을 제어할 수 있지만, 관리자는 다음 정책을 사용하여 모임 이끌이만 발표자로 참가하고 학생이 참석자로 참가하도록 이 설정의 기본값을 설정할 수도 있습니다.

이 모임 정책을 강사에게 적용합니다.

• 프레젠테이션할 수 있는 사람: 이끌이 및 공동 주최자만

참가자가 모임에 참여하기 전에 Teams에 로그인하도록 요구하는 것은 권한이 없는 사용자가 모임에 액세스하지 못하도록 하는 첫 번째 단계입니다. 모임 참가자가 로그인한 경우 강사는 참가자를 더 쉽게 식별할 수 있으므로 해당 참가자가 모임에 참여할 수 있는지 쉽게 결정할 수 있습니다.

학생과 교육자에게 Teams 라이선스를 제공하고 참가자가 Teams에 로그인하지 않고 모임에 참가할 수 있도록 허용하지 않는 경우 다음 모임 설정이 설정되었는지 확인합니다.

익명 사용자가 모임에 참가할 수 있습니다. 끄기

익명 사용자가 학교 또는 교육구 내에서 모임에 참가하도록 허용하려는 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어 부모 토론, 외부 상담 또는 기타 사례에 Teams 모임을 사용할 수 있습니다.

익명 모임을 사용하도록 선택하는 경우 모임 이끌이가 적절한 모임 로비 설정을 사용하고 모임 로비 모범 사례를 따르는지 확인합니다. 익명 참가자가 자동으로 모임에 참가하지 않도록 다음 설정을 구성합니다.

모임 이끌이에게 다음 모임 정책 설정을 적용합니다.

• 익명 사용자 및 전화 접속 발신자가 모임을 시작하도록 허용: 끄기

• 사람 전화 접속은 로비를 우회할 수 있습니다. 꺼져 있습니다.

• 로비를 우회할 수 있는 사람: 이끌이 및 공동 주최자만

이러한 모임 정책 설정을 사용하여 모임을 예약하고, 라이브 이벤트를 만들고, 교직원 및 다른 학생들과의 비공개 통화에 참여할 수 있는 학생의 기능을 제거합니다.

다음 모임 정책 설정을 학생에게 적용합니다.

• 채널에서 지금 모임 시작 허용: 꺼짐

• Outlook 추가 기능 허용:  꺼짐 

• 채널 모임 예약 허용:  꺼짐 

• 개인 모임 예약 허용: 꺼짐

• 비공개 모임에서 지금 모임 시작 허용: 꺼짐

다음 라이브 이벤트 정책을 학생에게 적용합니다.

• 예약 허용: 꺼짐

교육자는 모임 로비 바이패스 옵션을 사용하여 모임 로비에서 먼저 입장할 필요 없이 모임에 직접 참가할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 이 권한을 가진 사용자를 제한하면 강사가 권한이 없는 사용자가 모임에 액세스하지 못하도록 할 수 있습니다.

교육자는 모임 이끌이인 사용자만 모임에 직접 참가할 수 있도록 로비를 우회 할 수 있는 사용자를 나만 으로 설정해야 합니다. 이렇게 하면 학생과 다른 참가자가 모임에 참가할 때까지 로비에서 기다려야 합니다. 또한 이 설정을 사용하면 학생이 무인 모임에 참가할 수 없습니다.

모임 로비를 사용하는 것 외에도 강사는 모임 로비 모범 사례에 따라 학생이 감독 없이 모임에 참여하지 못하도록 하는 단계를 수행해야 합니다. 학교 또는 교육구의 교육자는 학생의 안전을 지원하기 위해 취할 수 있는 추가 조치를 알고 있는지 확인합니다.

이 모임 정책을 사용하여 강사에 대해 기본값으로 로비를 건너뛸 수 있는 사용자를 나만으로 설정합니다.

교육자에게 이 모임 정책을 적용합니다.

• 자동으로 사용자 허용: 이끌이만

다음 모임 정책을 적용하여 학생에 대한 모든 모임 채팅을 사용하지 않도록 설정합니다.

• 모임에서 채팅 허용:  사용 안 함

사용자 환경의 교육자는 채널 모임 내에서 학생 채팅을 제어하기 위해 취할 수 있는 추가 조치를 알고 있는지 확인합니다.

학생이 사용자 지정 비디오 배경을 업로드하지 못하게 하려면 이 모임 정책을 사용하지만 학생들이 비디오 배경을 흐리게 하거나 배경으로 사용할 기본 팀 이미지를 선택할 수 있도록 허용하려는 경우 이 모임 정책을 사용합니다.

PowerShell을 사용하여 이 모임 정책을 학생에게 할당합니다.

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

이 통화 정책을 사용하여 학생에 대한 모든 비공개 통화 및 그룹 통화를 사용하지 않도록 설정합니다.

다음 통화 정책을 학생에게 적용합니다.

• 비공개 전화 걸기:  꺼짐

Microsoft Teams에서 전화 받기 기능은 사용자에게 모임의 오디오 부분에 전화로 참여할 수 있는 방법을 제공합니다. 사용자는 자신의 휴대폰이나 유선 전화로 모임의 오디오 부분을 확인하고, 다른 모임 참가자가 화면을 공유하거나 비디오를 재생하는 경우와 같이 모임의 콘텐츠 부분을 컴퓨터에서 받을 수 있습니다.

이 기능은 이끌이 수준에서 제어됩니다. 학생들이 수업 모임에서 이 기능을 사용하지 못하도록 하려면 수업 모임을 조직하는 교육자를 위해 이 오디오 회의 설정을 해제합니다.

• 모임에서 전화 걸기: 끄기

Teams 내 워키토키 앱은 즉각적인 말하려면 누르기 커뮤니케이션 기능을 제공합니다. 교육자는 음성 통화를 하거나 메시지를 보내지 않고도 앱을 사용하여 캠퍼스 전체에 빠르게 연결할 수 있습니다. 워키토키는 WiFi 또는 셀룰러 인터넷 연결을 사용하여 어디서나 작동합니다. 워키토키는 강사를 위한 강력한 도구이지만, 학생의 집중을 방해할 수 있습니다. 이 정책을 사용하여 학생에 대한 워키토키 액세스를 해제합니다.

다음 Teams 앱 사용 권한 정책을 학생에게 적용합니다.

• Microsoft 앱: 특정 앱을 차단하고 다른 모든 앱을 허용합니다.

• 응용 프로그램 목록에서 워키토키를 선택합니다.

Microsoft Teams 내의 각 팀은 Microsoft 365 그룹과 연결됩니다. 학생이 팀을 만들지 못하도록 하려면 다음 지침에 따라 Microsoft 365 그룹을 만드는 기능을 제거해야 합니다.

이 메시징 정책을 사용하여 강사가 본인이 담당하는 채널 모임 및 채널 대화 내에서 보낸 메시지를 삭제하도록 허용할 수 있습니다.

다음 메시징 정책을 강사에게 적용합니다.

• 소유자는 보낸 메시지를 삭제할 수 있음:  켜짐

감독된 채팅을 사용하도록 설정하고 채팅 감독자 역할에 교육자를 할당하여 채팅 또는 비공개 모임에서 메시지를 삭제할 수 있습니다.

삭제된 메시지는 삭제된 후에도 데이터 손실 방지 및 기타 감사 목적으로 계속 사용할 수 있습니다.

교육 기관은 Gaggle,Senso 또는 LightSpeed Systems 와 같은 타사 서비스를 사용하여 Teams 내에서 콘텐츠 모니터링을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

학교와 대학에서는 조직에서 부적절한 메시지를 탐지하고, 포착하고, 조치를 수행하여 커뮤니케이션 위험을 최소화하는 데 도움이 되는 Microsoft 365의 솔루션인 커뮤니케이션 규정 준수를 사용할 수도 있습니다.

강사가 모든 학생 채팅 대화에 참석하도록 하려면 감독된 채팅을 사용합니다.

이 정책을 사용하여 학생이 Giphy 콘텐츠를 보내지 못하도록 차단합니다.

다음 메시징 정책을 학생에게 적용합니다.

• 대화에서 Giphy 사용:  꺼짐 

이 정책을 사용하여 학생에 대해 적절한 Giphy 콘텐츠 등급을 설정합니다. 이 정책을 다음 값으로 설정하면 학생이 채팅에 Giphys를 삽입할 수 있지만 성인 콘텐츠에서 엄격하게 제한됩니다.

다음 메시징 정책을 학생에게 적용합니다.

• Giphy 콘텐츠 등급:  염격 

이 정책을 사용하여 학생이 그룹 채팅에서 다른 사용자를 제거할 수 있는지 여부를 제어합니다.

다음 메시징 정책을 학생에게 적용합니다.

• 그룹 채팅에서 사용자 제거:  꺼짐 

학생들에게 자신의 메시지를 제거하고 편집할 수 있는 기능을 제공하면 유용한 자체 조정 도구를 제공하지만, 이 기능을 남용하는 학생이 우려되는 경우 이러한 설정을 통해 학생이 보낸 메시지를 제거하거나 편집하지 못하도록 할 수 있습니다.

학생에게 다음 메시징 정책 설정을 적용합니다.

• 보낸 메시지 삭제: 꺼짐

• 보낸 메시지 편집:  꺼짐 

이 정책을 사용하여 학생용 개인 채팅을 사용하지 않도록 설정합니다. 이 정책을 사용하지 않도록 설정하면 학생들은 교육자 및 다른 학생들과 비공개로 채팅할 수 없습니다. 이 정책을 사용하지 않아도 학생은 계속해서 커뮤니케이션을 위해 채널을 사용할 수 있습니다.

다음 메시징 정책을 학생에게 적용합니다.

• 채팅:  꺼짐 

이 정책을 사용하여 학생용 비공개 채널 만들기를 사용하지 않도록 설정합니다.

다음 Teams 정책을 학생에게 적용합니다.

• 비공개 채널 만들기:  꺼짐 

외부 액세스 는 외부 도메인의 Teams 사용자가 Teams에서 사용자와 모임을 찾고, 통화하고, 채팅하고, 설정할 수 있는 방법입니다. 외부 액세스를 사용하여 여전히 비즈니스용 Skype(온라인 및 온-프레미스) 및 Skype(미리 보기)를 사용하는 외부 사용자와 통신할 수도 있습니다.

교육자가 테넌트 외부의 동료와 공동 작업할 수 있도록 교육자의 외부 액세스를 사용하도록 설정할 수 있습니다. 테넌트에서 외부 액세스를 사용하도록 설정했지만 테넌트 경계 외부의 참가자가 연락할 수 없도록 학생에 대해 이 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

학생에게 다음 정책을 적용합니다.

• EnableFederationAccess: False

온라인 강의와 수업을 위해 Teams에서 모임을 예약할 때 채널에서 이러한 모임을 만드는 것이 좋습니다. 채널을 사용하면 학생 대 학생 채팅을 사용하지 않도록 설정하고, 더 쉬운 모임 설정 프로세스를 제공하고, 상황에 맞는 수업 토론 추적 기능을 제공하는 등 모임 내에서 더 강력한 제어 기능을 제공합니다. 

모임 이끌이는 모임 옵션을 관리하여 학생의 온라인 안전을 강화해야 합니다. 자세한 정보: 모임 이전 및 모임 중에 모임 옵션에 액세스하는 다양한 방법.

모임 로비 건너뛰기 옵션을 사용하여 먼저 모임 로비에서 입장할 필요 없이 모임에 바로 입장할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 이 권한을 가진 사용자를 제한하면 강사가 권한이 없는 사용자가 모임에 액세스하지 못하도록 할 수 있습니다.

로비를 건너뛸 수 있는 사용자를 나만으로 설정하여 모임 이끌이인 강사만 모임에 바로 참여할 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 학생과 다른 참가자는 강사가 모임 입장을 허락할 때까지 로비에서 기다려야 합니다. 이렇게 하면 학생은 감독 없이 모임에 참석하지 못하게 됩니다.

발신자가 로비를 건너뛰도록 항상 허용을 아니요로 설정하여 Teams를 사용하는 대신 전화로 모임에 참여하는 모든 사용자가 모임 참여를 승인받을 때까지 모임 로비에서 기다리도록 합니다.

Teams 모임 내에서 사용할 수 있는 두 가지 역할은 발표자와 참석자입니다. 발표자는 모임을 제어하고 관리하는 반면 참석자의 역할은 더 제어됩니다. 대부분의 경우 학생들이 참석자로 모임에 참여하는 것이 가장 안전합니다. 이렇게 하면 다른 참석자를 제거하거나, 다른 사람을 음소거하거나, 다른 높은 수준의 모임 컨트롤 권한을 가질 수 없습니다. 참석자로서 학생은 계속 비디오를 공유하고, 모임 채팅에 참여하고, 모임의 공유 파일을 볼 수 있습니다.

발표할 수 있는 사용자를 나만으로 설정하여 학생과 다른 참가자가 모임 참석자로 참가하도록 합니다.

수업을 발표자로 참가해야 하는 다른 강사가 있을 경우 발표할 수 있는 사용자를 특정 사용자로 설정한 다음 이 모임의 발표자 선택 옵션을 통해 추가할 발표자를 선택합니다.

참석자가 음소거 해제하도록 허용을 아니요로 설정하여 참석자가 모임에 참가하도록 음소거합니다. 이렇게 하면 참석자의 음소거 해제 기능도 제거됩니다. 참가자 옆에 있는 추가 옵션 선택하여 모임 중에 학생을 음소거하고 음소거 해제할 수 있습니다.

더 알아보세요:Teams 모임에서 참석자 오디오 권한을 관리합니다.

모임 채팅 허용을 사용 안 함으로 설정하여 모임 채팅을 읽기 전용으로 설정합니다. 아무도 이끌이를 포함하여 채팅에서 메시지를 보낼 수 없습니다. 이렇게 하면 모임 전, 도중 및 후에 채팅이 전송되지 않습니다.

모임 내 채팅 허용을 모임 중에만 참가자가 메시지를 보낼 수 있도록 허용하고 이끌이가 언제든지 메시지를 보낼 수 있도록 허용을 설정합니다.

모임 중에 설정을 변경해야 하는 경우 모임 옵션에 > 추가 작업을 선택합니다.

로비에서 대기 중인 참여자 목록을 신중하게 검토하세요. 학생과 초대받은 게스트가 모임에 참여할 권한이 있다고 생각하는 경우에만 입장을 허용합니다.

수업에 다른 강사 또는 조교가 있는 경우 해당 사용자를 발표자로 지정하고 나중에 참석하는 학생을 모니터링하고 입장을 허락하도록 요청할 수 있습니다. 이 작업을 위임하는 경우에는 도우미가 모임에 입장을 허락해야 하는 사람을 알고 있는지 확인합니다.

참가자가 실수로 모임에 입장하거나 방해를 하는 경우 모임에서 참가자를 제거할 수 있습니다.

1. 통화 컨트롤에서 참여자 표시를 클릭하거나 탭합니다.

2. 권한이 없는 참가자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 길게 탭합니다.

3. 참석자 제거를 선택합니다.

참가자가 로비를 먼저 거치지 않고 모임에 다시 참여하지 않도록 모임 로비 옵션이 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다.

학생에게 오디오 음소거 중임을 알린 다음 참가자 목록에서 모두 음소거를 클릭합니다.

또한 학생이 모임에 참가하는 참석자가 되도록 하여 사용자가 스스로 음소거를 하지 못하도록 할 수 있습니다. 그런 다음 참가자 옆에 추가 옵션을 선택합니다>참석자의 음소거 해제 허용 안 함

자세한 정보: Teams 모임에서 참석자 오디오 권한 관리

비공개 모임에 있는 경우 위의 지침을 사용하여 모임 옵션을 사용하여 모임 전에 채팅 컨트롤을 설정합니다. 모임 중에 모임 옵션에 > 추가 작업을 선택하여 채팅할 수 있는 사용자를 제어합니다.

수업에 채널 모임을 사용 중이고 학생이 아무 때나 모임 채팅을 보내지 못하도록 차단하려는 경우:

1. 모임에 대한 채널 스레드로 이동하기

2. 서식 단추를 탭하여 작성 상자를 확장합니다.

3. 모든 사용자가 회신할 수 있음을 나와 중재자만 회신할 수 있음으로 변경합니다.

이렇게 하면 팀 소유자는 채널과 모임에 메시지를 게시할 수 있지만, 학생은 새 메시지를 추가할 수 없게 됩니다.

채널 모임에 부적절한 메시지가 있는 경우 IT 관리자가 올바른 권한을 부여했다면 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제할 수 있습니다.

모임 채팅을 사용하고 있고 모임 채팅에 참여하고 있는 학생이 방해를 하는 경우 팀 설정을 통해 일정 시간 동안 해당 학생을 음소거할 수 있습니다.

콘텐츠가 학생 또는 동료 것인지에 상관없이 모임 중에 다른 사용자가 콘텐츠를 발표해야 하는 경우 모임 중에 참석자를 발표자로 승격할 수 있습니다.

1. 통화 컨트롤에서 참여자 표시를 클릭하거나 탭합니다.

2. 해당 사용자의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 길게 누릅니다.

3. 발표자로 지정을 선택합니다.

   참고: 그러면 해당 사용자에게 화면을 공유하고 참석자를 제거할 수 있는 전체 발표자 권한이 부여됩니다. 모임 역할에 대해 자세히 알아보세요.

4. 사용자가 발표를 마치면 이름을 다시 마우스 오른쪽 단추를 클릭하거나 길게 탭하고, 참석자로 지정을 선택합니다.

모임에 참여 중인 모든 사용자의 참석자 또는 발표자 역할을 빠르게 변경하려면 모임 옵션의 발표할 수 있는 사용자 설정을 사용할 수 있습니다. 이 설정에 대한 변경 사항은 모임이 진행 중인 경우에도 설정하는 즉시 적용됩니다.

특정 알림 또는 채널 대화에 대한 회신을 차단하려는 경우:

1. 제어하려는 채널 스레드로 이동합니다.

2. 서식 버튼을 탭하여 작성 상자를 확장합니다.

3. 모든 사용자가 회신할 수 있음을 나와 중재자만 회신할 수 있음으로 변경합니다.

이렇게 하면 팀 소유자는 채널에 메시지를 게시할 수 있지만, 학생은 새 메시지를 추가할 수 없게 됩니다.

강사는 수업 팀 채널에 대한 중재를 설정하여 해당 채널에서 새 게시물을 시작하고 게시물에 회신할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.

Teams에서 채널로 이동한 다음 채널 관리>기타 옵션을 선택합니다. 여기서 중재를 켜고 끄거나, 수업 구성원을 중재자로 추가하고, 기본 설정을 설정할 수 있습니다.

학생이 채널 메시지를 게시하지 못하도록 하려면 채널 중재 기본 설정 설정을 소유자만 메시지를 게시할 수 있음으로 변경합니다. 이를 통해 채널 및 채널 모임 게시물을 모두 제어합니다.

수업 팀 채널에 참여하고 있는 학생이 방해를 하는 경우 팀 설정을 통해 해당 일정 시간 동안 학생을 음소거할 수 있습니다.

팀을 @멘션할 수 있는 사용자를 제어하고, 학생이 Giphy, 스티커 또는 밈를 사용할 수 있는지 여부를 제어합니다.

1. 팀 타일에서 추가 옵션을 선택한 다음 팀 관리를 선택합니다.

2. 설정을 선택합니다.

• 팀 또는 채널을 @멘션할 수 있는 사용자를 관리하려면 @멘션을 선택합니다.

• Giphy, 스티커를 관리하고, 학생이 밈을 업로드할 수 있는지를 관리하려면 재미있는 항목을 선택합니다.

관리자가 감독 채팅 을 사용하도록 설정하고 채팅 감독자가 된 경우 채팅 또는 비공개 모임에서 부적절한 메시지를 삭제할 수 있습니다. 메시지를 삭제하려면 메시지를 마우스로 가리키고 추가 옵션 > 삭제를 선택합니다.

삭제된 메시지는 삭제된 후에도 데이터 손실 방지 및 기타 감사 목적으로 계속 사용할 수 있습니다.