在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器来共享表单或测验进行协作
应用对象Microsoft Forms Microsoft Forms Pro

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Microsoft Forms 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以便共享和让其他人共同创作您的表单或测验。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。

注意: 

本主题内容

共享表单或测验

创建一个链接,使其他人可以查看并更改你启动的表单或测验。 他们还可以查看、编辑和删除答复。

所有共同作者都可以与他人共享表单或测验,但他们不能修改协作权限级别。 作为表单或测验所有者,只有你才能选择其他权限设置。 例如,如果已将权限设置为人员我的组织中具有链接可查看和编辑的权限,则您的共同作者将无法将该权限级别更改为其他权限级别。

有关权限方案的详细信息,请参阅 共享表单或测验中的“共享权限方案”部分进行协作。

  1. 打开要共享以进行协作的表单或测验。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“更多表单设置”,然后按 Enter。 将听到:“协作或重复”。 按 Enter 进行选择。 将听到:“添加协作者。 共享链接以协作和查看结果。”

  3. 按 Enter。 使用“讲述人”时,将听到当前选择的权限选项,例如,“具有Microsoft 365 工作或学校帐户的任何人都可以编辑和查看结果。 使用 JAWS 和 NVDA,按 Shift+Tab,直到听到当前选定的权限选项。

  4. 按 Alt+向下键展开权限列表。 若要定义谁可以共同创作表单或测验,请按向下键或“我”,直到听到所需选项,然后按 Enter。

  5. 如果选择 了具有链接的组织中的特定人员可以编辑和查看结果,请按 Tab 键一次。 将听到:“输入姓名、组或电子邮件地址。 键入要添加为共同作者的人员或电子邮件地址或组的名称,然后按 Enter。 对每个共同创作者重复此操作。

    注意: 在单个表单或测验中最多可以指定 100 个共同作者,这可以是个人或组的组合。 组 (,无论有多少人属于该组) 计为一个共同作者。

  6. 按 Tab 键,直到听到“复制按钮”,然后按 Enter。 此时,协作链接将复制到剪贴板。

  7. 若要返回到表单或测验,请按 Esc。

  8. 将链接粘贴到你的共同作者可以访问它的任何位置(如Microsoft Teams 频道或电子邮件),然后共享它。

停止共享表单或测验

如果要停止在表单或测验中进行协作,则可以删除协作链接。 任何尝试访问该链接的人都将无法使用它。 如果需要,始终可以为表单或测验创建并发送另一个唯一链接。

  1. 打开要停止共享的表单或测验。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“更多表单设置”,然后按 Enter。 将听到:“协作或重复”。 按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到听到“'删除'按钮”,然后按 Enter。

  4. 系统将提示你确认删除链接。 按 Tab 键,直到听到“删除链接”,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

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