本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用，快速执行所有基本任务，例如打开、创建和阅读文档或添加页码。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
打开Word
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按 Windows 徽标键，键入 word，然后按 Enter。 Word 打开。
现在可以启动新的空白文档以添加文本和其他内容，或使用具有预先设置格式的模板创建文档。 有关说明，请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在 Word 中使用模板。
登录到Microsoft 帐户
登录到Microsoft 帐户，以充分利用 Word 功能，并随时随地将文档带走。 还可以在不登录的情况下打开 Word 。
注意: 如果在组织中使用帐户，则登录步骤可能略有不同。 例如，可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。
提示: 如果上次使用时未注销 Word ，应用将打开，而不会提示你登录。
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执行下列操作之一：
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打开 Word 。 按 Tab 键，直到听到“登录以充分利用Microsoft 365 ”，然后按 Enter。
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如果已在编辑文档并想要登录，请按 Alt+F 打开 “文件 ”菜单。 然后按 D、S。将听到：“帐户”。
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键入电子邮件或电话号码，按 Enter，然后按 Tab 键。 将听到：“密码”。
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输入密码，然后按 Enter。
打开最近使用的文档
你最近处理过的所有文档都可以在一个位置找到，因此你可以快速在离开的位置找到。
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执行下列操作之一：
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打开Word ，然后按 Shift+Tab，直到听到最近使用的文档的名称。
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如果已在编辑文档并想要打开另一个文档，请按 Alt+F 打开 “文件 ”菜单，然后按 Shift+Tab，直到听到最近文档的名称。
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按向上或向下键，直到听到所需文档的名称，然后按 Enter 将其打开。
创建新的空白文档
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执行下列操作之一：
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打开 Word 。 重点在于创建一个新的空白文档的选项，你将听到：“空白文档。
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如果已在编辑文档并想要启动新文档，请按 Alt+F 打开 “文件 ”菜单，然后按 Tab 键，直到听到：“空白文档”。
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若要选择并打开空白文档，请按 Enter。 将听到文档的默认名称，后跟“Editing”。 焦点将移动到文档正文中的编辑区域。
现在可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本。
保存文档
打开“自动保存 ”后，Word 自动将文档保存到OneDrive 或SharePoint 。 有关如何打开 自动保存的说明，请参阅打开自动保存。
如果未启用 “自动保存” ，或者想要将文档以其他名称、保存到其他位置或使用其他格式，则可以将文档手动保存到计算机等。 有关说明，请参阅 在本地保存文档。 或者，你可以手动将文档保存到联机位置。 有关说明，请参阅将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint。
有关如何将文档另存为 PDF 的说明，请参阅将文档另存为 PDF。
有关如何使用其他保存选项的说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
阅读文档
若要使用文本阅读键盘快捷方式，请将焦点放在文档正文区域。
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若要使用“讲述人”从光标所在的位置开始阅读，请按 SR 键+Ctrl+R 或 SR 键+向下键。 使用 JAWS 时，按 SR 键+向上翻页。 使用 NVDA 时，按 SR 键+向下键。
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若要使用“讲述人”阅读当前页，请按 SR 键+Ctrl+I。
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若要使用“讲述人”阅读当前段落，请按 SR 键+Ctrl+K。 使用 JAWS 时，在数字键盘上按 Ctrl+5。
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若要使用“讲述人”阅读下一行，请按 SR 键+O。 使用 JAWS 和 NVDA 时，按向下键。
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若要使用“讲述人”阅读上一行，请按 SR 键+U。 使用 JAWS 和 NVDA，按向上键。
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若要使用“讲述人”阅读下一个单词，请按 SR 键+L 或 SR 键+Ctrl+向右键。 使用 JAWS 时，按 SR 键+向右键。 使用 NVDA 时，按 Ctrl+向右键。
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若要使用“讲述人”阅读上一个单词，请按 SR 键+J 或 SR 键+Ctrl+向左键。 使用 JAWS 时，按 SR 键+向左键。 使用 NVDA 时，按 Ctrl+向左键。
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要停止阅读，请按 Ctrl。
有关用于阅读文本的键盘快捷方式的详细列表，请参阅屏幕阅读器的用户指南。 使用“讲述人”，请参阅 第 4 章：阅读文本。 使用 JAWS 时，请参阅 JAWS 阅读命令。 对于 NVDA，请参阅 NVDA 用户指南。
应用样式
使用内置样式为文档提供一致的外观。 使用样式还可以提高文档的可访问性和可用性。 如果要向文档插入目录，请使用内置标题样式。
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将光标置于要应用样式的位置。
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若要打开 “样式” 菜单，请按 Alt+H、L。
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使用箭头键浏览可用样式的列表。
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听到所需样式时，按 Enter 将其应用于文档。
搜索文档
使用搜索快速查找文档中的特定单词或元素，例如图形。
搜索字词
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按 Ctrl+F。 将听到：“导航，搜索文档。
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键入搜索词。 键入时，将更新搜索结果列表。
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按 Tab 键，直到听到“搜索结果列表”，后跟第一个搜索结果。
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按向下键在结果列表中移动。 屏幕阅读器会报出结果。
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听到所需的搜索结果时，按 Enter 将焦点移动到文档正文，可在其中找到搜索的字词。
搜索元素
搜索特定元素，例如来自特定人员的图形、表格或批注。
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按 Ctrl+F。 将听到：“导航，搜索文档。
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按 Tab 键，直到听到“搜索，拆分按钮”，然后按 Alt+向下键展开菜单。
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按向下键，直到听到所需元素（例如，“图形”），然后按 Enter 进行选择。
如果元素具有子菜单，将听到 元素，后跟“已折叠，菜单项”。 按向右键展开菜单，然后按向上或向下键浏览子菜单。
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焦点移动到下一结果按钮。 重复按 Enter 以在结果之间移动。
添加页码
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按 Alt+N、N、U。将听到：“页面顶部”。 “页码”菜单打开，焦点在第一个选项上。
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浏览菜单，按向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter。 此时将打开页码样式列表。
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按向下键，直至听到所需选项，然后按 Enter。
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如果选择在页面顶部或底部添加页码，或在页边添加，将打开“页眉”或“页脚”窗格。 要退出窗格并返回文档编辑模式，按 Esc。
打印文档
如果需要 Word 文档的硬拷贝，可以轻松打印它们。 如果不能立即访问打印机，可以将文档打印为 PDF 并将其保存在计算机上。
使用打印机打印文档
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按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。 执行下列操作之一：
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若要按照默认设置打印，请按 Enter。
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若要更改打印设置，请按 Tab 键以在选项间移动。 若要打开选项列表，请按空格键。 若要在选项列表中移动，请按箭头键。 若要选择某个选项，请按 Enter。 若要按照新设置打印，请按 Tab 键，直至听到“ʻ打印ʼ按钮”，然后按 Enter。
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将文档打印为 PDF
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按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。
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按 Tab 键，直到听到“打印机，哪个打印机”，然后按空格键展开 “打印机 ”菜单。 按向上或向下键，直到听到“Microsoft，打印为 PDF”，然后按 Enter。
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按 Shift+Tab，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。
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此时会打开“ 将打印输出另存为 ”对话框。 焦点位于 “文件名” 文本字段上。 键入文档的名称。 然后使用 Tab 键和箭头键导航到要保存打印输出的位置。 在正确的位置时，按 Alt+S 将文件保存为 PDF。
更改应用主题以增加对比度
如果将主题调整为可提供更多对比度的主题，可能会发现 Word 更易于使用。
注意: 更改应用主题会影响所有 Microsoft 365 应用程序。
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在 Word 中，按 Alt+F、D、Y，然后按 2。 焦点将移动到“文件”菜单中的“Office 主题”列表。 你将听到“Office 主题”，后跟当前选择的主题。
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按向下键，直到找到所需的主题，然后按 Enter。 对于最高对比度，请选择“ 深灰色”。
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若要退出“ 文件 ”菜单并返回到文档正文，请按 Esc。
提示: 有关如何在 Windows 中选择对比度更高的主题的信息，请参阅 在 Microsoft 365 中使用颜色和对比度实现辅助功能，以及使 Windows 更易于查看。
另请参阅
将 Word for Mac 与键盘和内置 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，快速执行所有基本任务，例如打开、创建和阅读文档或添加页码。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
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建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。
本主题内容
打开Word for Mac
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若要转到 Finder 中的“应用程序”列表，请按 Shift+Command+A。
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键入 “M ”以直接转到以“M”开头的应用程序，然后按 Tab 键，直到听到：“Microsoft Word 应用程序”。
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若要打开 Word for Mac ，请按 Command+向下键。
现在可以启动新的空白文档以添加文本和其他内容，或使用具有预先设置格式的模板创建文档。 有关说明，请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在 Word 中使用模板。
登录到 Microsoft 帐户
登录到Microsoft 帐户，以充分利用Word for Mac 功能，并随时随地将文档带走。 还可以在不登录的情况下打开 Word 。
注意: 如果在组织中使用帐户，则登录步骤可能略有不同。 例如，可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。
提示: 如果上次使用时未注销 Word ，应用将打开，而不会提示你登录。
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执行下列操作之一：
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打开Word for Mac 。
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如果已在编辑文档并想要登录，请按 Shift+Command+P。 将听到：“从模板新建”。
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进入模板视图。 按 Tab 键，直到听到：“登录，帐户设置，菜单按钮。
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按空格键。 “ 登录 ”对话框随即打开。 将听到：“键入电子邮件或电话号码。
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键入电子邮件或电话号码，然后按 Return。 VoiceOver 将报出：“密码，安全编辑文本。”
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键入密码，然后按 Return。 如果听到“开始使用 Word 按钮”，请按空格键转到应用程序。
打开最近使用的文档
你最近处理过的所有文档都可以在一个位置找到，因此你可以快速在离开的位置找到。
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执行下列操作之一：
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打开Word for Mac 。
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如果已在编辑文档并想要打开另一个文档，请按 Shift+Command+P。 将听到：“从模板新建”。
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进入模板视图。 按 Tab 键，直到听到“最近，单选按钮”，然后按 Control+Option+空格键打开 “最近” 列表。
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按 Tab 键，直到听到“输入最近的文件表”，然后是列表中第一个文档的名称和详细信息。 如果第一个文档不是所需文档，请按向下键，直到找到正确的文档。
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按 Return 打开所选文档。
创建新的空白文档
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执行下列操作之一：
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打开Word for Mac 。
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如果已在编辑文档并想要启动新文档，请按 Shift+Command+P。 将听到：“从模板新建”。
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按 Tab 键，直到听到：“输入集合，收集选中的一个项目，空白文档。
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按 Control+Option+Shift+向下键，然后按 Control+Option+空格键。 空白文档随即打开，焦点将移动到文档正文中的编辑区域。
现在可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本。
保存文档
打开“自动保存 ”后，Word 自动将文档保存到OneDrive 或SharePoint 。
有关如何将文档副本保存到计算机或 PDF 的说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
阅读文档
若要使用文本阅读命令，焦点必须位于文档正文区域。
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若要从光标位置处阅读至文本末尾，请按 Control+Option+A。
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若要阅读当前段落，请按 Control+Option+P。
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若要阅读上一行或下一行，请按向下或向上箭头键。
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若要阅读下一个或上一个词，请按向右或向右箭头键。
提示: 若要了解如何在文档中导航脚注或批注，请参阅使用屏幕阅读器阅读和编辑 Word 中的脚注和尾注 或使用屏幕阅读器在 Word 中添加、读取和删除批注。
有关用于阅读文本的键盘快捷方式的详细列表，请参阅第 4 章。使用文本.
搜索文档
使用搜索快速查找文档中的特定单词或元素，例如图形。
搜索字词
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按 Shift+Command+H。 将听到：“搜索文档，组合框。”
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键入搜索词。 键入时，将更新搜索结果列表。
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按 Tab 键，直到听到“匹配，结果”，然后按 Control+Option+向下键将焦点移动到结果列表。
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若要在搜索结果列表中移动，请按向上或向下键。
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听到要在文档中修改的搜索结果时，按 Tab 键将焦点移动到文档正文并进行更改。
搜索元素
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按 Shift+Command+H。 将听到：“搜索文档，组合框。”
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要打开搜索菜单，按向下键。
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按向下键，直到听到所需元素（例如，“图形”），然后按空格键。 文档中突出显示了匹配的元素。
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若要将焦点移回文档正文，请按 Tab 键，直到 VoiceOver 开始读取文档内容。
添加页码
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按 Command+F6，直至听到当前选项卡的名称，例如，“开始，已选择，选项卡”。
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按 Control+Option+向右键，直到听到“插入，选项卡”，然后按 Control+Option+空格键。
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按向下键，直到听到“页码，菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“页码。 按 Control+Option+空格键。
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此时会打开 “页码 ”对话框。 焦点位于“ 位置 ”菜单上。 要为页码设置在页面上的位置，按向下键，直到听到需要的选项，然后按空格键。
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若要设置页码的对齐方式，请按 Tab 键，直到听到当前对齐方式，然后是“对齐”。 按向下键，直到听到所需选项，然后按空格键。
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按 Tab 键，直到听到：“显示第一页上的数字，已选中复选框。 如果不希望文档的第一页上显示页码，请按空格键。
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若要向文档添加页码，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 将添加页码，焦点将移动到文档正文。
打印文档
如果需要 Word 文档的硬拷贝，可以轻松打印它们。 如果不能立即访问打印机，可以将文档打印为 PDF 并将其保存在计算机上。
使用打印机打印文档
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按 Command+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。 执行下列操作之一：
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若要使用默认设置进行打印，请按 Tab 键，直到听到“打印按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要更改打印设置，请按 Tab 键以在选项间移动。 若要打开选项列表，请按空格键。 若要在选项列表中移动，请按箭头键。 若要选择某个选项，请按 Control+Option+空格键。 若要使用新设置进行打印，请按 Tab 键，直到听到“打印按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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将文档打印为 PDF
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按 Command+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。
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按 Tab 键，直到听到“PDF 菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 按向下键，直到听到“另存为 PDF”，然后按 Control+Option+空格键。
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将听到“另存为”，后跟文档名称。 按 Tab 键，直到听到“位置”，然后按 Control+Option+空格键。
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按向上或向下键，直到听到要保存打印输出的位置，然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键，直到听到“保存按钮”，然后按 Control+Option+空格键将文件另存为 PDF。
另请参阅
将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，执行所有基本任务，例如打开、创建和阅读文档或添加页码。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
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建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。
本主题内容
打开Word for iOS
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在 iPhone 上，找到Word for iOS 应用的按钮，然后双击屏幕。 Word 打开，焦点位于“ 新建 ”选项卡上。
现在可以启动新的空白文档以添加文本和其他内容，或使用具有预先设置格式的模板创建文档。 有关说明，请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在 Word 中使用模板。
登录到Microsoft 帐户
登录到Microsoft 帐户，以充分利用 Word for iOS 功能，随时随地将文档带走。 还可以在不登录的情况下打开 Word 。
注意: 如果在组织中使用帐户，则登录步骤可能略有不同。 例如，可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。
提示: 如果上次使用时未注销 Word ，应用将打开，而不会提示你登录。
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执行下列操作之一：
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打开 Word for iOS 。
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如果你已在编辑文档并想要登录，请向左或向右轻扫，直到听到“关闭文件”，然后双击屏幕。 如果更改未保存，系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
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向左轻扫，直到听到“已注销，导航窗格，按钮”，然后双击屏幕。
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将听到：“登录”。 双击屏幕。 用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到：“电子邮件、电话或Skype ，文本字段，必填。
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双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或Skype 地址。
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用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“'下一步'按钮”，然后双击屏幕。 将听到“输入密码”或“安全文本字段”。
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双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入密码。
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用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“登录”，然后双击屏幕。
打开最近使用的文档
你最近处理过的所有文档都可以在一个位置找到，因此你可以快速在离开的位置找到。
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执行下列操作之一：
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打开 Word for iOS 。 将听到：“新标题。 用四根手指点击屏幕底部附近，向左轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。
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如果你已在编辑文档，并且想要打开另一个文档，请向左或向右轻扫，直到听到“关闭文件”，然后双击屏幕。 如果更改未保存，系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明，请转到 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。 将听到：“主页标题”。
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向右轻扫，直到听到所需文档的名称，然后双击屏幕将其打开。
创建新的空白文档
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执行下列操作之一：
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打开 Word for iOS 。 将听到：“新标题。
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如果已在编辑文档并想要启动新文档，请向左或向右轻扫，直到听到“关闭文件”，然后双击屏幕。 如果更改未保存，系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明，请转到 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。 将听到：“主页标题”。 用四根手指点击屏幕底部附近，向右或向左轻扫，直到听到“新建选项卡”，然后双击屏幕。 将听到：“新标题。
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向右轻扫，直到听到“空白文档”，然后双击屏幕。 此时会打开新的空白文档。 焦点位于文档正文上。 将听到：“页面一个内容。” 将打开屏幕键盘。
注意: 如果无法访问编辑区域或打开屏幕键盘，请检查 VoiceOver 转子设置。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本。
现在可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本。
保存文档
打开“自动保存 ”后，Word 自动将文档保存到OneDrive 或SharePoint 。
有关如何将文档副本保存到手机或 PDF 的说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
阅读文档
若要在 “编辑” 视图中使用文本阅读手势，请将焦点放在文档正文区域。
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若要阅读页面上的所有文本，请向右轻扫，直到听到“页面”，然后是当前页码和“内容”，例如“第一页，内容”。 ”VoiceOver 开始朗读整个页面。
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要阅读行的内容，请将一根手指放在页面上并向下拖动。 VoiceOver 随你位于行上时朗读该行的内容。
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若要更改文本的读取方式，请激活“转子”，然后选择“ 单词 ”或“ 字符”。 若要一次阅读一个单词或一个字符的文本，请向上或向下轻扫。
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若要停止阅读，请用两根手指点击屏幕一次。
有关用于阅读文本的手势的详细列表，请参阅了解 iPhone 上的 VoiceOver 手势。
搜索文档
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用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“查找按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“搜索，文本字段，正在编辑。” 将打开屏幕键盘。
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使用屏幕键盘键入搜索词。 VoiceOver 将报出匹配项数。
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若要在搜索结果之间移动，请用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“上一个搜索结果”或“下一个搜索结果”，然后双击屏幕。
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若要关闭 搜索 栏并将焦点移动到文档正文中的搜索结果，请使用两根手指轻扫 Z 手势。 将听到：“正在搜索。
添加页码
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用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡，例如“开始选项卡”。
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双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“插入，选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“页码，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫将听到所需的页码选项，然后双击屏幕。
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此时会打开页眉和页脚窗格，并激活屏幕键盘。 如果要编辑页码，请键入新的页码。 若要退出窗格，请向左或向右轻扫，直到听到 VoiceOver 朗读文档内容，然后双击屏幕。
打印文档
将 Word 文档直接从 iPhone 打印到支持 AirPrint 的打印机。 若要了解有关 AirPrint 和支持的打印机的详细信息，请参阅 使用 AirPrint 从 iPhone、iPad 或 iPod touch 进行打印。
如果不能立即访问打印机，可以将文档打印为 PDF 并将其保存在手机上。
使用打印机打印文档
开始前，请确保 iPhone 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。
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用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“'文件'按钮”，然后双击屏幕。 “文件”菜单随即打开。
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向右轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“空气打印按钮。
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双击屏幕。 此时将打开“ 打印机选项 ”对话框。
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轻扫，直到听到：“打印机，选择打印机按钮。 双击屏幕。 将打开可用 AirPrint 打印机的列表。 向右轻扫，直到听到要选择的打印机，然后双击屏幕。
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若要使用默认设置打印，在“打印机选项”菜单上，向左或向右轻扫，直到听到“‘打印’按钮”，然后双击屏幕。
将文档打印为 PDF
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用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“'文件'按钮”，然后双击屏幕。 “文件”菜单随即打开。
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向右轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“空气打印按钮。
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向右轻扫，直到听到“在另一个应用中打开”，然后双击屏幕。 将听到文档的名称，后跟“PDF 文档”。
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向右轻扫，直到听到“保存到文件”，然后双击屏幕。
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若要将文档作为 PDF 文件保存到手机，请向右轻扫，直到听到“'保存'按钮”，然后双击屏幕。
另请参阅
将 Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，以执行所有基本任务，例如打开、创建和阅读文档或添加页码。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
打开Word for Android
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在手机上，找到Word for Android 应用的按钮，然后双击屏幕。 Word 打开，焦点位于“ 最近”选项卡上。
现在可以启动新的空白文档以添加文本和其他内容，或使用具有预先设置格式的模板创建文档。 有关说明，请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在 Word 中使用模板。
登录到Microsoft 帐户
登录到Microsoft 帐户，以充分利用Word for Android 功能，随时随地将文档带走。 还可以在不登录的情况下打开 Word 。
注意: 如果在组织中使用帐户，则登录步骤可能略有不同。 例如，可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。
提示: 如果上次使用时未注销 Word ，应用将打开，而不会提示你登录。
-
执行下列操作之一：
-
打开Word for Android 。
-
如果你已在编辑文档并想要登录，请向左或向右轻扫，直到听到“'后退'按钮”，然后双击屏幕。 如果更改未保存，系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明，请转到 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
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向左轻扫，直到听到“登录”，然后双击屏幕。
提示: 如果系统提示你接受条款和条件，请向右或向左轻扫，直到听到“接受”，然后双击屏幕。
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将听到：“在外出时完成工作，登录。 向右轻扫，直到听到“登录按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到：“编辑框、电子邮件、电话或Skype 。 双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或Skype 地址。 若要关闭屏幕键盘，请向下再向左轻扫。
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向右轻扫，直到听到“下一步按钮”，然后双击屏幕。 此时会听到：“密码。”
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向右轻扫，直到听到“编辑，密码”，双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入密码。 若要关闭屏幕键盘，请向下再向左轻扫。
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向右轻扫，直到听到“登录”，然后双击屏幕。
打开最近使用的文档
你最近处理过的所有文档都可以在一个位置找到，因此你可以快速在离开的位置找到。
-
执行下列操作之一：
-
打开Word for Android 。
-
如果你已在编辑文档，并且想要打开另一个文档，请向左或向右轻扫，直到听到“'后退'按钮”，然后双击屏幕。 如果更改未保存，系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明，请转到 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
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向右轻扫，直到听到所需文档的名称，然后双击屏幕将其打开。
创建新的空白文档
-
执行下列操作之一：
-
打开Word for Android 。
-
如果已在编辑文档并想要创建新文档，请向左或向右轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。 如果更改未保存，系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明，请转到 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
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向右轻扫，直到听到“新建按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“空白文档”，然后双击屏幕。
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新文档随即打开。 焦点位于文档正文，并且显示屏幕键盘。 使用屏幕键盘在文档中键入文本。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭键盘。
有关如何设置文档中文本的格式的说明，请转到在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本。
保存文档
打开“自动保存 ”后，Word 自动将文档保存到OneDrive 。
有关如何将文档副本保存到手机的说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
阅读文档
若要在 “编辑” 视图中使用文本阅读手势，请将焦点放在文档正文区域。
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要阅读页上全部内容，请向右轻扫，移至页面的第一个文本框、图像或链接。 TalkBack 开始朗读内容。
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要阅读下一个文本框、图像或链接，请向右轻扫。
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若要更改文本的阅读方式，请向上轻扫或向下轻扫，直到听到“字词”或“字符”。 若要一次阅读单词或字符的文本，请向左或向右轻扫。
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若要停止阅读，请用一根手指点击屏幕一次。
有关用于阅读文本的所有手势的详细列表，请参阅使用 TalkBack 菜单 & 阅读控件。
搜索文档
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向左或向右轻扫，直到听到“'查找'按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“编辑，查找，三个句点。 将打开屏幕键盘。
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使用屏幕键盘键入搜索词或短语。 键入时将听到匹配实例数。 若要关闭屏幕键盘，请向下再向左轻扫。
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若要在搜索结果之间移动，请向左轻扫，直到听到“查找上一个按钮”或“查找下一个按钮”，然后双击屏幕。
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若要关闭 “查找 栏”，请向右或向左轻扫，直到听到“关闭查找栏，按钮”，然后双击屏幕。
添加页码
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向左或向右轻扫，直到听到“更多选项按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“主页，已选中”。
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双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫，直到听到“插入选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“页码菜单”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到所需页码的位置，然后双击屏幕。
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“ 页眉 & 页脚 ”菜单随即打开。 如果要更改页码选项，请向右轻扫，直到听到“页码菜单”，然后双击屏幕。 向右轻扫直到听到你需要的选项，然后双击屏幕。
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若要关闭 “页眉 & 页脚 ”菜单，请向左或向右轻扫，直到听到“关闭页眉和页脚，按钮”，然后双击屏幕。 若要返回到文档正文，请向左轻扫，直到 TalkBack 开始读取文档内容。
打印文档
将文档从 Android 手机直接打印到 Wi-Fi 打印机。 如果不能立即访问打印机，可以将文档打印为 PDF 并将其保存在计算机上。
使用打印机打印文档
开始前，请确保手机和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。
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向右或向左轻扫，直到听到“更多选项菜单”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。
注意: 如果这是你第一次从手机打印 Word 文档，则会打开一个对话框，要求你有权连接到准备要打印的文件的联机服务。 若要继续，请向右轻扫，直到听到“'允许'按钮”，然后双击屏幕。 打印机对话框随即打开，TalkBack 将报出：“打印对话框。
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向左轻扫，直到听到“下拉列表，选择打印机”，然后双击屏幕。
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向左或向右轻扫，直到听到所需打印机的名称，然后双击屏幕。 打印机处于选中状态，焦点将移动到“ 打印 ”对话框。
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若要打印文档，请向右轻扫，直到听到“打印文档”，然后双击屏幕。 打印文档，焦点将返回到文档正文。
将文档打印为 PDF
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向右或向左轻扫，直到听到“更多选项菜单”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。
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向左轻扫，直到听到“下拉列表，选择打印机”，然后双击屏幕。
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向右或向左轻扫，直到听到“另存为 PDF”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“保存到 PDF”，然后双击屏幕。
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“文件”应用中的“下载”文件夹随即打开。 向右轻扫，直到听到“保存按钮”，然后双击屏幕，将打印输出另存为 PDF 文件。
另请参阅
将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，快速执行所有基本任务，例如打开、创建和阅读文档或添加页码。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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将 Word 网页版 与屏幕阅读器一起使用时，请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。
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使用 Word 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。
本主题内容
打开 Word 网页版 并登录
登录以 Word 网页版 ，随时随地将文档带走。
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在浏览器中，转到 “Office.com”。 登录页随即打开。
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按 Tab 键，直到听到“登录到帐户”，然后按 Enter。 此时会打开 “选取帐户 ”菜单。
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执行下列操作之一：
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若要使用现有帐户登录，请按 Tab 键，直到听到所需的帐户，然后按 Enter。
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若要添加新帐户，请按 Tab 键，直到听到“使用另一个帐户，按钮”，然后按 Enter。 键入电子邮件地址、电话号码或Skype 地址，然后按 Enter。 输入密码，然后按 Enter。
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此时会打开 Microsoft Office 主页。 按 Tab 键，直到听到“应用启动器”，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到“链接，Word”，然后按 Enter。
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Word 网页版 随即打开。 将听到：“链接，创建新的空白文档。” 焦点位于 “新建空白文档 ”按钮上。
现在可以启动新的空白文档以添加文本和其他内容，或使用具有预先设置格式的模板创建文档。 有关说明，请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在 Word 中使用模板。
打开最近使用的文档
你最近处理过的所有文档都可以在一个位置找到，因此你可以快速在离开的位置找到。
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执行下列操作之一：
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打开Word ，然后按 Tab 键，直到听到“打开”，后跟所需最近文档的名称，然后按 Enter 将其打开。
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如果你已在编辑文档并想要打开另一个文档，请按 Alt+Windows 徽标键+F 打开 “文件 ”菜单，然后按 Shift+Tab，直到听到“最近使用”，后跟最近文档的名称。 按向下键，直到听到所需文档的名称，然后按 Enter 将其打开。
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执行下列操作之一：
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如果听到“文档内容，正在编辑”，则可以开始将内容添加到文档。
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如果听到“阅读视图”或“不适合用户操作”而不是“文档内容，正在编辑”，则文档已在“ 阅读 ”视图中打开，无法进行更改。 若要编辑文档，需要切换到 “编辑” 视图。 有关说明，请参阅切换到编辑视图进行更改。
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在完整版 Word 中打开文档
如果你有完整的桌面版 Word ，则使用文件时，它会为你提供更多选项。 可以轻松从 Word 网页版 打开完整版本。
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按 Alt+Windows 徽标键+Z、M，然后按 O。文档将在桌面版本中打开。
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导航回到 Word 网页版 ，然后按 Ctrl+W 关闭浏览器选项卡。
切换到编辑视图进行更改
有时 Word 网页版 在 阅读 视图中打开文档。 需要切换到 编辑 视图，然后才能对文档进行更改。
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在 阅读 视图中，按 Ctrl+F6，直到听到“辅助功能模式”，按 Tab 键，直到听到“编辑文档，按钮已折叠”，然后按空格键。
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按向下键，直到听到“编辑文档。 在此处使用Word 进行快速更改“，然后按 Enter。 文档将在 “编辑” 视图中打开，你可以开始向文档添加内容。
创建新的空白文档
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执行下列操作之一：
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打开 Word 网页版。 焦点将位于创建新的空白文档选项上。
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如果已在编辑文档并想要启动新文档，请按 Alt+Windows 徽标键+F 打开“ 文件 ”菜单，然后按 Tab 键，直到听到：“新建空白文档”。
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若要选择并打开空白文档，请按 Enter。 将听到文档的默认名称，后跟“Editing”。 焦点将移动到文档正文中的编辑区域。
现在可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本。
提示: 要在 Word 网页版 中快速新建文档，请打开浏览器，在地址栏中键入 Word.new，然后按 Enter。
保存文档
Word 网页版 在工作时自动将文档保存到OneDrive ，因此无需担心保存。 有关如何重命名文档或将文档副本保存到设备的说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
阅读文档
若要在 “编辑” 视图中使用文本阅读键盘快捷方式，请将焦点放在文档正文区域。
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若要使用“讲述人”从光标所在的位置开始阅读，请按 SR 键+Ctrl+R 或 SR 键+向下键。 使用 JAWS 时，按 SR 键+向上翻页。 使用 NVDA 时，按 SR 键+向下键。
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若要使用“讲述人”阅读当前页，请按 SR 键+Ctrl+I。
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若要使用“讲述人”阅读当前段落，请按 SR 键+Ctrl+K。 使用 JAWS 时，在数字键盘上按 Ctrl+5。
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若要使用“讲述人”阅读下一行，请按 SR 键+O。 使用 JAWS 和 NVDA 时，按向下键。
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若要使用“讲述人”阅读上一行，请按 SR 键+U。 使用 JAWS 和 NVDA，按向上键。
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若要使用“讲述人”阅读下一个单词，请按 SR 键+L 或 SR 键+Ctrl+向右键。 使用 JAWS 时，按 SR 键+向右键。 使用 NVDA 时，按 Ctrl+向右键。
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若要使用“讲述人”阅读上一个单词，请按 SR 键+J 或 SR 键+Ctrl+向左键。 使用 JAWS 时，按 SR 键+向左键。 使用 NVDA 时，按 Ctrl+向左键。
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要停止阅读，请按 Ctrl。
有关用于阅读文本的键盘快捷方式的详细列表，请参阅屏幕阅读器的用户指南。 使用“讲述人”，请参阅 第 4 章：阅读文本。 使用 JAWS 时，请参阅 JAWS 阅读命令。 对于 NVDA，请参阅 NVDA 用户指南。
搜索文档
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按 Ctrl+F。 将听到：“此文件结果选项卡已选中。” 焦点位于搜索文本字段上。 键入搜索词，然后按 Enter。
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若要将焦点移动到搜索结果列表，请按 Tab 键，直到听到“显示此文件，其结果”，后跟搜索词。
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若要浏览结果列表，请使用箭头键。 在列表中移动时，屏幕阅读器会报出每个匹配的结果。
添加页码
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按 Alt+Windows 徽标键+N、N、U。此时会打开 “添加到页眉或页脚 ”菜单。
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按 Tab 键，直到听到所需的页码样式选项，然后按 Enter。
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此时将打开页眉和页脚编辑区域。 若要退出区域并返回到文档正文，请按 Esc。
打印文档
如果需要 Word 文档的硬拷贝，可以轻松打印它们。 如果不能立即访问打印机，可以将文档打印为 PDF 并将其保存在计算机上。
使用打印机打印文档
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按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。 执行下列操作之一：
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若要使用默认设置进行打印，请按 Shift+Tab，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。
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若要更改打印设置，请按 Shift+Tab 在选项中移动。 若要打开选项列表，请按空格键。 若要在选项列表中移动，请按箭头键。 若要选择某个选项，请按 Enter。 若要按照新设置打印，请按 Tab 键，直至听到“ʻ打印ʼ按钮”，然后按 Enter。
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将文档打印为 PDF
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按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。
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按 Tab 键，直到听到“打印机”，然后是当前打印机，然后按空格键展开 “打印机 ”菜单。 按向上或向下键，直到听到“Microsoft 打印为 PDF”，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。
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此时会打开“ 将打印输出另存为 ”对话框。 焦点位于 “文件名” 文本字段上。 键入文档的名称。 然后使用 Tab 键和箭头键导航到要保存打印输出的位置。 在正确的位置时，按 Alt+S 将文件保存为 PDF。
另请参阅
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