本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
附註: 本主題的 Outlook-for-Mac 資訊可在此處取得。
使用新的Outlook搭配鍵盤和螢幕助讀程式來自動檢查可能的拼字和文法錯誤，並流覽錯誤並進行修正。 我們已使用 朗讀程式、 JAWS和 NVDA 測試過，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能適用於其他螢幕助讀程式。
重要: 新 #x1Outlook支援 Exchange 支援的Microsoft 365公司或學校帳戶。 目前， Windows的新 Outlook不支援其他帳戶類型，例如 Gmail、Yahoo！、iCloud 或其他透過 POP/IMAP 通訊協定連線的帳戶類型。 Windows的新 Outlook目前也不支持內部部署、混合式或主權 Exchange 部署。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
檢查電子郵件的拼字及文法
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在草稿電子郵件中，按 F6，直到您聽見：「功能區索引標籤」。
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按 P 以開啟 [選項] 功能表，然後按 P，R 開啟 編輯器 子選單。
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按向下鍵，直到您聽見「開啟編輯器」為止，然後按 Enter。 編輯器 視窗隨即開啟。
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按 Tab 鍵，直到您聽見 [ 拼字 檢查] 按鈕的簡短描述為止，然後聽到「拼字檢查」。 按 Enter。 拼寫檢查會移至第一個拼錯的單字，並開啟 [ 拼字 建議] 視窗。 焦點會位於拼字建議清單中的第一個專案。
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在拼字建議清單中，執行下列其中一項操作：
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的拼字或替代片語為止，然後按 Enter 來取代該單字。
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如果您想要忽略錯誤或將錯誤新增至字典，請按 Tab 鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Enter。
當您校正或略過錯誤後，焦點會移至下一個錯誤。
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針對每個錯誤重複步驟 5。
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當 Outlook完成拼字檢查時，焦點會自動移至 [文法 建議] 視窗。 焦點會放在文法建議上，而您會聽到建議。 按 Enter 以接受建議，或按 Tab 鍵選取另一個選項，例如忽略建議，然後按 Enter。 當您校正或忽略建議后，焦點會移至下一個建議。
附註: 如果出現文法錯誤，螢幕助讀程式會朗讀建議，以及該節被標示為不正確的原因，例如「這裡可能需要協助動詞或主要動詞」或「移除文字之間的額外空間」。
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完成拼字及文法檢查後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「關閉窗格」為止，然後按 Enter 關閉編輯器。
另請參閱
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook ，在您輸入時自動檢查可能的拼字和文法錯誤，並流覽錯誤並進行修正。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
檢查電子郵件的拼字及文法
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在您要檢查拼字或文法錯誤的電子郵件中按 F7。 若要使用功能區命令，請按 Alt+V，Q，G。[ 拼字及文法檢查] 視窗隨即 開啟。
附註: 如果拼字檢查程式沒有發現問題，您會聽見：「拼字及文法檢查已完成。」 按空格鍵以返回電子郵件。
拼寫檢查會移至第一個拼錯的單字和建議的拼字，或第一個可能的文法錯誤和建議的修訂。 如果有任何文法錯誤，您會聽到系統將該區段標記為不正確的原因，例如「請考慮使用簡潔的措辭」，或是「移除文字間的額外空格」。
提示: 若只要檢查電子郵件中某個句子或段落的拼字及文法，請選取您要檢查的文字，然後按 F7。
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若要移到 [建議] 清單中第一個項目，請按 Tab 鍵。
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若要聆聽建議，請在 [ 建議 ] 清單中按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的拼字或替代片組為止。
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若要回應偵測到的錯誤，請按 Tab 鍵，直到您聽到想要的選項為止，例如「變更」，然後按 Enter。
如需該使用哪些鍵盤快速鍵的相關資訊，請參閱 [拼字及文法檢查] 視窗中的鍵盤快速鍵。
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當您校正或略過錯誤後，焦點會移至下一個錯誤。 請對每個錯誤重複執行此程序。
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當 Outlook 校閱電子郵件完成時，您會聽見：「拼字及文法檢查已完成」。 若要返回您的電子郵件，請按空格鍵。
如果您只檢查了所選部分的文字並想要回到電子郵件，請按 Tab 鍵直到聽見「[否] 按鈕」，然後按空格鍵。 若要檢查電子郵件其餘的部分，請按 Tab 鍵，直到您聽到「[是] 按鈕」，然後按 Enter。
[拼字及文法檢查] 視窗中的鍵盤快速鍵
下表摘要列出 [拼字及文法檢查] 視窗的鍵盤快速鍵。
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若要這麼做 |
請按 |
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略過一次偵測到的單字，但再次檢查。 |
Alt+I |
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在整份電子郵件中略過偵測到的單字。 |
Alt+G |
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在程式的字典中加入偵測到的單字。 |
Alt+A |
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將偵測到的單字變更為 [建議] 清單中所建議的單字。 |
Alt+C |
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將所有偵測到的單字變更為建議的單字。 |
Alt+L |
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開啟 [ 選項] 對話框，選取程式如何校正所有電子郵件的拼字及文法。 |
Alt+O |
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開啟 [自動校正]。 |
Alt+R |
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選取或取消選取 [檢查文法] 複 選框。 |
Alt+K |
重新檢查電子郵件的拼字及文法
若要再次檢查您先前選擇略過的單字和文法，您需要重設拼字及文法檢查器。
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請在想要檢查的電子郵件中依序按下 Alt+F、T。焦點會移至 [Outlook 選項] 視窗的 [郵件] 索引標籤。
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按 Tab 鍵直到您聽到「[拼字檢查及自動校正] 按鈕」，然後再按空格鍵。 您會聽見：「[編輯器選項] 視窗、[校訂]。」
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按 Tab 鍵直到您聽見「[重新檢查電子郵件] 按鈕」，然後再按空格鍵。
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確認對話框隨即開啟，且焦點會位於 [ 是 ] 按鈕上。 若要重新設定拼字及文法檢查程式，請按 Enter。
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若要離開 [編輯器選項] 視窗，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。
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若要離開 [Outlook 選項] 視窗，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到電子郵件上。
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若要再次檢查拼字及文法，請依照 檢查電子郵件中的拼字及文法中的指示進行。
[拼字檢查及自動校正] 設定的鍵盤快速鍵
使用下表中的鍵盤快速鍵，可存取和變更文法及拼字檢查程式的部分設定。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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從電子郵件裡開啟 [Outlook 選項] 視窗中的 [郵件] 索引標籤。 |
依序按 Alt+F、T，然後 Tab 鍵 |
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在 [郵件] 索引標籤中，移至 [拼字檢查及自動校正] 按鈕。 |
Alt+S |
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選取 [拼字檢查及自動校正] 按鈕並開啟 [編輯器選項] 視窗中的 [校訂] 索引標籤。 |
空格鍵，然後 Tab 鍵 |
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在 [校訂] 索引標籤中： |
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移至並選取或清除 [ 輸入時檢查拼字 ] 複選框。 |
Alt+P |
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移至並選取或清除 [ 輸入時標示文法錯誤 ] 複選框。 |
按 Alt+M 兩次，然後按空格鍵 |
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移至 [重新檢查電子郵件] 按鈕。 |
Alt+K |
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移動至 [自動校正選項] 按鈕，然後開啟 [電子郵件自動校正] 視窗。 |
Alt+A |
開啟或關閉拼字及文法的自動檢查
您可以關閉自動檢查拼字及文法，然後在電子郵件完成時進行檢查。 當您想要快速地校訂文字，同時檢查電子郵件中的所有拼字及文法是相當實用的做法。
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請在電子郵件中依序按下 Alt+F、T。焦點會移至 [Outlook 選項] 視窗的 [郵件] 索引標籤。
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按 Tab 鍵直到您聽到「[拼字檢查及自動校正]、按鈕」，然後再按空格鍵。 您會聽見：「[編輯器選項] 視窗、[校訂]。」
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按 Alt+P 以移至 [輸入時檢查拼字 ] 複選框，並選取或清除此選項。
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按兩次 Alt+M。 您會聽見：「[輸入時標記文法錯誤] 複選框」。 」按下空格鍵以選取或清除此選項。
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若要離開 [編輯器選項] 視窗，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。
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若要離開 [Outlook 選項] 視窗，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到電子郵件上。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Outlook ，在您輸入內容時自動檢查可能的拼字和文法錯誤，並瀏覽錯誤並進行修正。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
拼字檢查
檢查電子郵件的拼字錯誤，然後決定是否同意拼字檢查程式。
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在您要檢查拼字錯誤的電子郵件中，向下撥動直到您聽見拼錯的單字，後面接著「拼字錯誤」為止。
提示: VoiceOver 也會在您輸入時念出拼字錯誤。 您會聽見拼錯的單字，後面接著「拼字錯誤」。
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若要修正拼錯的單字，請使用螢幕小鍵盤來刪除拼錯的單字，然後輸入正確的字。
若要略過 VoiceOver 關於拼字錯誤的宣告，請繼續輸入，不用採取任何校正動作。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用 Outlook 網頁版搭配鍵盤和螢幕助讀程式，在您輸入內容時自動檢查可能的拼字錯誤，並查看錯誤和進行修正。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中使用朗讀程式進行測試，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
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我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已經使用新的 Outlook。
拼字檢查
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在您撰寫想要檢查拼字錯誤的電子郵件中，按 Ctrl+向左鍵或向右鍵來逐一瀏覽文字。
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當螢幕助讀程式唸出拼錯的字時，請按 Shift+F10。 含有建議拼字選項的操作功能表會隨即開啟。 焦點會位於建議，且您會聽到該建議。
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如果有一個以上的建議拼字，請按向下鍵，直到聽見要使用的拼字，然後按空格鍵。
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如果不想變更拼字，請按 Esc。
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若要移至下一個拼字錯誤，請按 Ctrl+向左鍵或向右鍵，直到聽見下一個拼錯的字。
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對每個錯誤重複校閱程序，直到您校閱完成整份電子郵件。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
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