搭配螢幕助讀程式使用 Copilot in Outlook

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

Microsoft Copilot 讓管理電子郵件變得更容易。 它有助於摘要冗長的電子郵件討論串、查看不同的收件者,以及找出未回答的問題。 透過 Copilot,您可以快速回覆電子郵件或將簡短筆記轉換為較長的筆記。 您也可以輕鬆調整郵件的鈴聲和長度。 本文將引導您瞭解如何草擬電子郵件,並透過 Copilot摘要電子郵件對話。 您也將瞭解如何在 Outlook中透過 Copilot 功能來使用指導。

附註: 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

本主題內容

使用 Copilot 草稿電子郵件

Email 由 Copilot 指導

Copilot 的摘要

使用 Copilot草稿電子郵件

傳統 OutlookCopilot 可讓您更輕鬆地繪製電子郵件。 請依照下列步驟開始草擬含有 Copilot的電子郵件:

  1. Ctrl+N 開啟新電子郵件。

  2. 流覽至功能 區中的 [Copilot ] 按鈕,以開啟 [含 Copilot] 對話方塊的 [ 草稿 ]。 使用下列步驟,使用鍵盤快捷方式流覽至此功能:

    1. Ctrl+F10 以查看功能區快捷方式。

    2. 按下對應於 [ 郵件 ] 索引標籤的按鍵。

    3. F+X 以展開 Copilot 下拉式清單。

    4. D 以開啟 [ 草稿] 及 [ Copilot ] 對話框。

  3. 在編輯方塊中輸入 您要讓電子郵件說出的詳細數據

  4. 使用 Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Enter

  5. Copilot 會根據您的輸入開始產生草稿。

    • 若要取消產生程式,請按 Shift+Tab ,然後選取對話方塊上的 [ 停止 ] 按鈕。

    • 如果您想要變更草稿,請在 [您要變更的任何內容 ] 編輯框 中輸入您想要變更之內容的詳細數據,例如「設定簡短」。 接著,按 Tab 到向右鍵按鈕,然後按 Enter

    • 若要重新產生內容,請流覽至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter

    • 若要調整草稿的鈴聲和長度,請按 Enter 展開 Copilot下拉式清單。 使用 向上 鍵和向 鍵瀏覽清單以尋找慣用的音調和長度。 然後,按 Enter 來設定所需的選項。

    • Copilot 會針對內容產生多個建議。 使用 [ 下一個專案 ] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。

  6. 如果您喜歡所產生的建議,請選取 [ 保留 ] 按鈕,將它們新增到您的電子郵件中。

    • 若要捨棄草稿,請按 Tab ,直到您聽見「[捨棄] 按鈕」為止,然後按 Enter

Email Copilot指導

傳統 Outlook 中的 Copilot 訓練功能可協助您改善電子郵件的音調和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:

  1. 開啟新電子郵件或現有電子郵件草稿。

  2. 使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文,然後輸入您的訊息

  3. 流覽至功能 區中的 [Copilot ] 按鈕,以 Copilot開 [指導] 對話框。 請依照下列步驟,使用鍵盤快捷方式瀏覽至此功能:

    1. Ctrl+F10 以查看功能區快捷方式。

    2. 按下對應於 [ 郵件 ] 索引標籤的按鍵。

    3. F+X 以展開Copilot 下拉式清單。

    4. C 以開啟 [ Copilot] 對話框。

  4. Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。

  5. 使用螢幕助讀程式檢閱建議,並使用它們將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。

    • 如果您想要探索更多建議, 請按 Tab 鍵移至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter 重新產生。

Copilot的摘要

[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,以 Outlook 中的 Copilot摘要電子郵件:

  1. 選取並開啟您要摘要的電子郵件。

  2. Shift+Tab 瀏覽至電子郵件功能區正下方的 [ 摘要 ] 按鈕,然後按 Enter

  3. Copilot 會在 [摘要] 對話框中開始產生電子郵件的摘 要 Copilot

    • 若要停止產生摘要,請移至使用 Tab的 [停止產生] 按鈕,然後按 Enter

  4. 建立摘要之後,您可以使用螢幕助讀程式來檢閱摘要。

附註: 

  • 若要提供意見反應給 Copilot 產生摘要,請選取豎 起大拇指的意見 反應或 向下拇指的意見反應 圖示。

  • 如果您想要回報問題,請按 Tab 移至 [連絡客戶支援 ] 圖示。 按 Enter 以開啟 [支援 ] 窗格。 詳細描述您的問題並提交問題。

另請參閱

歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

使用 Outlook 搭配 Copilot Email 指導

搭配螢幕助讀程式使用Android和iOS版 Copilot in Outlook

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