什麼是自動儲存？

您可以使用 [版本歷程記錄] 還原檔案的某個先前版本。

當您開啟文件並首次進行變更時，自動儲存功能會儲存這些變更，並將新版文件新增到版本歷程記錄中。 在此之後，即使自動儲存會固定儲存對檔案的變更，但只會定期將新版本新增到版本歷程記錄 (大約每 10 分鐘)，以儲存編輯工作階段的剩餘部分。

如果您是檔案擁有者，可以將之設為一律以唯讀方式開啟。 當使用者開啟具備此項設定的檔案時，除非特別啟用編輯，否則他們無法儲存編輯至該檔案。 若要開啟檔案的此設定，請移至 [ 檔案 > 資訊 ]> [保護檔 ] > [一律開啟只讀]。 之後若要再關閉，請重複這個程序。

還有其他方式可協助您防止檔案遭到編輯。 如果檔案位於 OneDrive 上，您可以變更檔案權限。 如果檔案位於 SharePoint 上，您可以設定需要簽出的文件庫。

您經常使用 [另存新檔] 嗎？ 許多人習慣在檔案上編輯，然後使用 [檔案] > [另存新檔] 儲存變更到複本，而非原始檔。 然而，當開啟 [自動儲存] 時，您所做的變更會持續儲存至原始檔。 如果您希望所做的變更儲存在複本而非原始檔，我們建議您在進行任何變更前使用 [檔案] > [儲存複本]。

如果您是 Microsoft 365 訂閱者，而且已安裝最新版的 Windows 版 Excel、Word 和 PowerPoint，[自動儲存] 會出現在標題列上的左上角。 請注意，如果您擁有公司或學校帳戶，則您的系統管理員可能會控制您可安裝的 Office 版本，而且可能不是最新版本。 請參閱何時可以取得 Microsoft 365 中的最新功能？

如果您不是訂閱者也不用擔心， 我們還有 [自動回復] 功能。 [自動回復] 會在當機時協助保護您的檔案。 如果您在當機後重新開啟檔案，儲存您最新變更的版本會出現在 [文件復原] 窗格中。 如需了解開啟此功能的詳細資訊，請參閱在當機時協助保護您的檔案。

當然您可以隨時像過去以手動的方式儲存，按下 CTRL+S，再按 [儲存] 按鈕，或前往 [檔案] > [儲存]。

當您處理儲存至 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint​​ Online 的檔案時，系統就會啟用 [自動儲存]。 如果檔案儲存至別的位置 (或完全沒有儲存)，則會停用 [自動儲存]。 如果您的檔案位於 SharePoint 內部部署網站、檔案伺服器、某種其他的雲端儲存服務，或是儲存至如 C:\ 的本機路徑，就會發生這種情況。

還有其他原因可能會停用 [自動儲存]。 以下為常見的停用原因：

• 您的檔案是較舊的格式，例如 .xls、.ppt 或 .doc。

• 您的檔案位於本機 OneDrive 資料夾中，而 OneDrive 同步處理已暫停。

• 您的檔案是由較舊版本的 OneDrive 同步處理應用程式 同步處理。 如需有關更新 OneDrive 的詳細資訊，請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案。

• 您的檔案內嵌在其他 Office 檔案中。

• 您的簡報處於投影片放映模式中。

如果您使用 Excel 且嘗試過上述方法，可能是您的檔案包含自動儲存不支援的功能。 請執行下列其中一或多項操作來啟用：

注意：關閉自動儲存功能后，共同作業可能會更有效率、花費較長的時間納入其他人的更新，並增加衝突的可能性。 因此，如果您打算共同處理檔案，建議您依照下列指示重新啟用自動儲存。

• 關閉共用活頁簿功能。 此功能是一種較舊的共用方法。 它有許多限制，而且已由共同撰寫取代。

• 如果可能，請以敏感度標籤取代密碼加密。 首先移除密碼：移至 [ 檔案 > 資訊 ] > 保護活頁簿]。 接著，刪除密碼，然後按一下 [確定]。 之後，請將適當的標籤套用至書籍： 首頁 > 敏感度 > 選擇正確的標籤

• 如果可能，請以敏感度標籤取代限制存取。 先移除限制存取：移至 [ 檔案 > 資訊 ] > [保護活頁簿 ] > [限制存取 ]，然後按兩下 [ 限制存取]。 然後將適當的標籤套用至書籍： 首頁 > 敏感度 > 選擇正確的標籤

• 如果要從 SharePoint 開啟活頁簿快照，請選擇開啟檔案，而不是快照。

• 將會停用自動儲存的增益集停用。 選取 [檔案] > [選項] > [增益集] > [Excel 增益集] > [前往]，然後清除增益集的核取方塊。

• 拿掉相容性檢查： 檔案 > 資訊 > 檢查活頁簿 > 檢查相容性。 然後取消核取 [儲存此活頁簿時檢查兼容性]。

• 如果檔案包含嵌入物件，請考慮以連結取代這些物件。 請在這裡查看更多詳細 數據。

簡易的方法是在變更之前，將 [自動儲存] 關閉。 如果那些變更為暫時性且不需要儲存，請關閉檔案。 然後在系統詢問您是否要儲存時，按一下 [否]。 如果您決定要儲存所做的變更，請重新開啟 [自動儲存]。

如果您不想持續儲存，而且不想向其他人顯示您的變更，您可以關閉 [自動儲存]。 然後，當您準備好時 ，請按 下 [儲存 (或按 CTRL+S) 以儲存檔案，並顯示您對正在處理該檔案的任何其他人員所做的變更。 (或者，您也可以重新開啟 [自動儲存]，來儲存及共用您的變更)。

針對位於 Microsoft 雲端的檔案，[自動儲存] 預設一律為 [開啟]。 不過，如果您針對某個別檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。

關閉 [自動儲存] 時，如果系統在您的檔案為開啟狀態時當機，[自動回復] 的功能仍會運作。

如果您針對某個特定檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。

如果您要針對所有檔案將 [自動儲存] 預設為 [關閉]，請移至 [檔案] > [選項] > [儲存]，取消勾選 [預設為在 <application> 上自動儲存 OneDrive 與 SharePoint Online 檔案] 旁的核取方塊。

重新啟動 Word (或您所在的應用程式)，然後變更就會生效。

您可以還原檔案的某個先前版本。 如此會將這個較舊的版本建立為目前的版本。 按一下 [檔案] > [瀏覽版本歷程記錄]。 在 [版本歷程記錄] 窗格中，檢閱日期和時間，以找出您想要還原的版本，然後按一下 [開啟版本]。 第二個視窗隨即開啟。 若要復原至此版本，按一下 [還原] 按鈕。

如果檔案位於 OneDrive 上，您可以變更檔案權限。 如果檔案位於 SharePoint 上，您可以設定需要簽出的文件庫。

當您從 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 開啟檔案時，[另存新檔] 不會在 [檔案] 功能表上。 在這種狀況下，[儲存複本] 命令會出現在 [檔案] 功能表上。

您經常使用 [另存新檔] 嗎？ 許多人習慣在檔案上編輯，然後使用 [檔案] > [另存新檔] 儲存變更到複本，而非原始檔。 然而，當開啟 [自動儲存] 時，您所做的變更會持續儲存至原始檔。 如果您希望所做的變更儲存在複本而非原始檔，我們建議您立即使用 [檔案] > [另存新檔]。

如果您是 Microsoft 365 訂閱者，而且已安裝最新版的 Microsoft 365 Excel、Word 和 PowerPoint，[自動儲存] 會出現在左上角。 請注意，如果您擁有公司或學校帳戶，則您的系統管理員可能會控制您可安裝的 Office 版本，而且可能不是最新版本。 請參閱何時可以取得 Microsoft 365 中的最新功能？以了解詳細資訊。

如果您不是訂閱者也不用擔心， 我們還有 [自動回復] 功能。 [自動回復] 會在當機時協助保護您的檔案。 如果您在當機後重新開啟檔案，儲存您最新變更的版本會出現在 [文件復原] 窗格中。 如需有關如何開啟的詳細資訊，請參閱復原 Mac 版 Office 檔案。

當您處理儲存至 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint​​ Online 的檔案時，系統就會啟用 [自動儲存]。 如果檔案儲存至別的位置 (或完全沒有儲存)，則會停用 [自動儲存]。 如果您的檔案位於 SharePoint 內部部署網站、檔案伺服器，或是儲存至電腦上的本機資料夾，就會發生這種情況。

此外，您必須從 Word、Excel 或 PowerPoint 中 [檔案] 功能表開啟檔案，以啟用 [自動儲存]。

還有其他原因可能會停用 [自動儲存]。 以下列出一些常見的停用原因：

• 您的檔案是較舊的格式，例如 .xls、.ppt 或 .doc。

• 您的檔案位於本機 OneDrive 資料夾中，而 OneDrive 同步處理已暫停。

• 您的檔案內嵌在其他 Office 檔案中。

• 您的簡報處於投影片放映模式中。

如果您使用 Excel 且嘗試過上述方法，可能是您的檔案包含自動儲存不支援的功能。 請執行下列其中一或多項操作來啟用：

• 關閉共用活頁簿功能。 此功能是一種較舊的共用方法。 它有許多限制，而且已由共同撰寫取代。

• 如果可能的話，請移除檔案的密碼加密：在 [檢閱] 索引標籤上，按一下 [保護活頁簿]。 接著，刪除密碼，然後按一下 [確定]。

• 如果可能的話，請移除限制存取：移至 [檔案] > [限制權限] > [沒有限制]。

• 如果要從 SharePoint 開啟活頁簿快照，請選擇開啟檔案，而不是快照。

• 關閉檔案中所有表格和樞紐分析表上的 [檔案開啟時自動更新] 設定。 選取表格或樞紐分析表，然後移至 [表格] 索引標籤。 按一下 [重新整理] > [連線內容]，然後取消選取 [檔案開啟時自動更新]。

• 停用造成 [自動儲存] 停用的增益集。 選取 [工具] > [Excel 增益集]，然後清除該增益集的核取方塊。

簡易的方法是在變更之前，將 [自動儲存] 關閉。 如果您決定要儲存所做的變更，請重新開啟 [自動儲存]。 如果您不想儲存所做的變更，請關閉檔案。 然後在系統詢問您是否要儲存時，按一下 [否]。

如果您不想持續儲存，而且不想向其他人顯示您的變更，您可以關閉 [自動儲存]。 然後，當您準備好時 ，按兩下 [儲存] 以顯示您對處理該檔案之其他人的變更。 (或者，您也可以重新開啟 [自動儲存]，來儲存及共用您的變更)。

針對位於雲端的檔案，[自動儲存] 預設一律為 [開啟]。 不過，如果您針對某個檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。

關閉 [自動儲存] 時，如果系統在您的檔案為開啟狀態時當機，[自動回復] 的功能仍會運作。

如果您針對某個特定檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。

如果您想要將所有檔案的 [自動儲存] 預設為關閉，請移至 [喜好設定] > [儲存]，並取消選取 [預設開啟自動儲存]旁的核取方塊。

否。 不過，您可以針對某個檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。