在 PowerPoint 簡報上共同作業

與其他人共用您的檔案

若要邀請其他人存取您的PowerPoint檔案並進行共同作業，請執行下列步驟：

1. 當簡報開啟時，選取功能區右上角的 [ 共用 ] 按鈕。 如果您尚未在 Microsoft 365 中將簡報儲存到 OneDrive 或 SharePoint，則會有一則訊息指示您這麼做。 
   
   
   (您也可以透過此面板共用檔案複本。)

2. [ 共用] 對話框會提示您邀請一或多個收件者存取簡報以進行共同作業。 針對每個收件者，輸入他們的電子郵件位址。 如果您的連絡人中有這些聯繫人，只要在聯繫人 () 輸入他們的名稱即可。 
   
   

3. 使用下拉式清單指出收件者 是否可以編輯 檔案，或是只能 檢視 檔案。 您也可以選擇新增筆記。

4. 若要繼續，請選 取 [傳送]。

共同作業 

當其他人與您一起處理您的共享文件時，您可以看到他們目前狀態和活動的證明。 

1. 當簡報開啟時，請記下共同作業的指示。 當某人檢視或修改簡報時，其縮圖 (影像或縮寫) 會顯示在功能區右上角。  
   
   

2. 若要 (啟用全名自動顯示功能，) 移至 [進階 > 顯示] > [ 檔案 > 選項] > 顯示所選專案的目前狀態標幟

3. 若要知道目前正在處理投影片的人員，請將游標暫留在縮圖窗格中投影片上顯示的身分識別圖示上。 
   
   
   縮圖上的指示

4. 選取縮圖以顯示投影片中受影響區域周圍顯示框線的完整投影片。 
   
   
   草稿投影片上的指示

5. 當您完成工作時，只要儲存盤案即可。 如果修訂中沒有衝突，將會自動合併。

檢閱變更並解決衝突

當您關閉/結束共用的 PowerPoint 簡報檔案時，您可以檢閱最近的變更，並解決團隊編輯中的任何差異。 

透過 [批注]、[工作] 和 [聊天] 在共用檔案中進行通訊

PowerPoint 除了即時查看彼此的投影片修訂之外，還可在簡報檔案中進行各種小組互動。 

評論。 若要建立、檢視或回應批註，請使用 [批 註 ] 圖示。  
您可以回復、解決或將批註標示為完成。 若要深入瞭解，請參閱 新增批注。 

任務。 工作是一種特殊的批注類型，可以指派並追蹤到關閉。 若要深入瞭解，請參閱 新增工作。 

聊天。 (僅Microsoft 365) 您可以立即與使用儲存在公司或學校 OneDrive 或 Microsoft 365 SharePoint 簡報中的其他人員聊天。 

1. 在工具列的右端，按兩下圖片或縮寫 (圖示，) 目前正在處理檔案的同一個共同作業者。

2. 在顯示的功能表上，選 取 [加入群組聊天]。 
   

3. 使用聊天視窗與檔案中目前的所有人員互動。 

重新開啟變更的檔案時的通知 

當您在其他人變更共用簡報后重新開啟時，Microsoft 365 PowerPoint 通知您有關此資訊。 橫幅訊息會指出您離開時所做的變更。  

查看其他人最近的修訂

1. 任何包含共同作業者修訂的投影片縮圖窗格邊界都會有一個藍色點。 請注意投影片縮圖上的共同作業指標點。 
   
   

2. 選取縮圖以開啟全尺寸投影片。

3. 在顯示的投影片中，查看大綱所指示的已變更部分。 修訂過的區域以彩色矩形表示。 
   
   

存取舊版的簡報

當您處理透過公司或學校用 OneDrive 和 OneDrive 儲存的檔案時，Office 會保留舊版檔案。 針對特定檔案，您可以檢視舊版清單，並選擇性地還原舊版。 

修訂醒目提示的詳細資訊 

幾項因素可能會影響修訂醒目提示的發生程度。 

• 醒目提示修訂適用於儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的共享文檔。

• 如果檔案已加密或受密碼保護，則不會醒目提示變更。

• 如果檔案為 .odp 格式或舊版 PowerPoint .ppt 或.pps格式，則不會醒目提示變更。

• 只有在進行變更的人員使用 PowerPoint 網頁版 或 Microsoft 365 PowerPoint 時，才會醒目提示變更。 (更明確地說，至少是目前通道版本 1707 或 Semi-Annual 企業通道版本 1803) 。 以下是 [尋找您的 Office 版本] 的連結。

• 如果 [ 信任中心隱私權選項] 中的檔已關閉修訂數據，則不會醒目提示變更。 
  
  隱私權選項 未 開啟
  
  如果未開啟隱私權選項，簡報會儲存用戶的名稱，以及最近編輯對象的時間。 如有需要，您可以透過 [文件檢查] 移除該資訊。 在本文中瞭解做法： 透過檢查檔、簡報或活頁簿來移除隱藏數據和個人資訊。 
  
  隱私權選項 已 開啟
  
  如果已開啟隱私權選項，則會關閉修訂醒目提示。 因此，沒有儲存人員相關數據 (用戶名稱及其最近的存取時間。)

您是否錯過投影片庫？ 

如果您想要在PowerPoint中查看投影片庫，請將您的意見反應傳送給我們。 請參閱 如何? 提供有關 Microsoft 365 的意見反應。 您的意見將協助我們排定要在未來更新中包含哪些功能的優先順序。 

與他人共用您的簡報，並且同時進行共同作業

1. 開啟 PowerPoint 簡報，然後在功能區右上角選取 [共用] ，然後選取 [邀請 人員]。 
   
   如果您尚未 在 Microsoft 365 中將簡報儲存到 OneDrive 或 SharePoint， PowerPoint 提示您立即執行此動作。
   
   

   附註: 如果您不想將簡報上傳到 OneDrive 或 SharePoint，可以改為選取 [傳 送複本 ]，透過電子郵件附件共用簡報。

2. 輸入您要共用簡報之人員的電子郵件位址。 如果您已經儲存該人員的連絡資訊，您可以直接輸入名稱。 頂端的控件可讓您判斷受邀者 是否可以編輯 檔案，或只能 檢視 檔案。

3. 按一下 [共用]。 系統會傳送電子郵件給受邀者。

查看其他人正在處理共用簡報的哪個部分

1. 開啟簡報並開始對簡報進行處理。

   如果其他人正在檢視或處理簡報，他們的縮圖圖片會出現在功能區右上角中。 當有人員進入或離開您的簡報時，PowerPoint 都會警示您。

   

2. 您也會在 [共用] 窗格中看到檢視或編輯簡報之所有人員的名稱。 投影片的縮圖和實際的投影片中，會有一個指示器，顯示人員正在處理簡報中的哪個位置。 請將游標移至該指示器或選取它，以查看正在編輯的人員。

   

   (若要使用輔助功能， PowerPoint 也可讓您開啟自動顯示編輯器名稱的功能。 選取 [檢 > 視 >] > [檢視] > [顯示所選專案的目前狀態標幟]，以開啟該設定。)

   

3. 完成之後，儲存您的檔案。

   如果您的更新和其他作者的更新不衝突，他們將會自動合併，您不需要執行任何其他動作。

在開啟已變更的檔案時收到通知

其他人變更共用簡報檔案之後， Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 在您重新開啟檔案時通知您。 小型橫幅會顯示在您離開時對簡報進行變更的人員。

追蹤修訂：其他人的修訂會醒目提示

Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 會自動追蹤在線檔中所做的變更。

此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者。

1. 當您重新開啟變更過的簡報 (或其他人正在編輯的檔案) 時，變更的投影片會在縮圖窗格中醒目提示為淺粉藍色。 工具提示指出「投影片有未讀取的變更」。

   

2. 選取縮圖以查看完整大小的投影片。 您會看到變更的部分以青綠色外框框住。 並加上了說明變更者和變更時間的標註。 透過查看修訂過的投影片，您可以清除藍綠色醒目提示，並清除該投影片上的「投影片有未讀取的變更」表示法。

   (在某些情況下，修訂的投影片會醒目提示，但個別投影片上並未概述已進行的變更類型。 這類變更的範例包括：[備忘稿] 窗格中的變更、圖案的刪除、新增批註，以及動畫變更。)

   

決定變更是否能夠醒目提示的要素：

• 此功能可以在儲存於 OneDrive 和 SharePoint 的共用文件中運作。

• 只有在進行變更的人員使用 PowerPoint 網頁版或 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint時，才會醒目提示變更 ，至少是版本 16.11。 尋找您的 Office 版本

• 如果檔案已加密或受到密碼保護，則系統不會醒目提示變更。

• 如果檔案為 .odp 格式或較舊的 PowerPoint .ppt 或 .pps 格式，則系統不會醒目提示變更。

使用批注進行溝通

在工具列功能區右側，選取 [批 注 以查看簡報中目前的所有批注。

您可以新增批注或回復或解決現有的批注。

(Microsoft 365 只) 使用 @符号加上同事的标记，後面接著該人員的名稱。 該人員會收到一封含有您批注連結的電子郵件訊息。 對方只要按一下該連結，就能前往該文件與交談。

( 僅Microsoft 365) 您可以與正在同時編輯檔案的人員 聊天 。 若要開始使用，請按兩下畫面右上角附近 聊天圖示。

查看舊版檔案

Office 在您處理檔案時，保留舊版的 SharePoint、 OneDrive和 公司用或學校用 OneDrive 檔案。

若要開啟舊版檔案清單，請在應用程式視窗的標題欄中選取檔名，然後選取 [流覽版本歷程記錄]。

版本歷程記錄是用於檢視，而不是編輯。 您可以查看任何舊版的檔案。

若要開啟舊版：

• 在右側的 [ 版本歷程記錄 ] 窗格中，選取其中一個版本歷程記錄專案中的 [ 開 啟版本]。

  該版本的只讀複本會在另一個 PowerPoint 視窗中開啟。

您可以從舊版複製內容。 您也可以儲存舊版的 複本 ，以便將它與您目前正在使用的檔案分開編輯。

與其他人共用簡報

1. 在工具列功能區右側，按兩下 [ 共用

2. 在 [ 傳送連結 ] 對話框中，輸入您要共用簡報的人員名稱或電子郵件位址。
   
   

   視需要新增訊息給同事。

3. 按一下 [傳送]。

查看其他人正在處理共用簡報的哪個部分

當多人同時處理檔案時，指標會顯示他們的位置：

• 在視窗右上角，您會看到徽章，內含其配置檔圖片或縮寫，以供目前已開啟檔案的每個人使用。 選取該徽章以查看他們目前在投影片組中的位置。

• 在縮圖窗格中，您會在投影片縮圖右上角看到一個標籤，其中包含目前位於該投影片上的人員名稱。

查看其他人所做的修訂

當您開啟其他人已變更的簡報時， PowerPoint 以兩種方式告訴您：

• A [當您離開 時] 訊息會顯示在視窗右側。

  

• 在左側的投影片縮圖窗格中，已修改的投影片會以青綠色背景醒目提示。

  

  當您開啟該投影片時，您也會在修訂的投影片元素周圍看到青綠色外框。 透過查看修訂過的投影片，您可以清除藍綠色醒目提示，並清除該投影片上的「投影片有未讀取的變更」表示法。

使用批注或聊天進行會議

在工具列功能區右側，選取 [批 注 以查看簡報中目前的所有批注。

您可以新增批注或回復或解決現有的批注。

在批注中使用 @符号加上同事的卷标，後面接著該人員的名稱。 該人員會收到一封含有您批注連結的電子郵件訊息。 對方只要按一下該連結，就能前往該文件與交談。

您可以與正在與您同時編輯檔案的人員聊天。 若要開始使用，請按兩下畫面右上角附近 聊天按鈕。

查看舊版檔案

Office 在您處理檔案時，保留舊版的 SharePoint、 OneDrive和 公司用或學校用 OneDrive 檔案。

使用 [檔案 > 資訊 > 版本歷程 記錄] 開啟舊版檔案的清單。

版本歷程記錄是用於檢視，而不是編輯。 您可以查看任何舊版的檔案。 您可以從舊版複製內容。 您也可以儲存舊版的複本，以便將它與您目前正在使用的檔案分開編輯。

重新命名簡報檔案

當您與其他人共同撰寫檔案時，您可以在 PowerPoint 網頁版 中重新命名檔案。

1. 按兩下瀏覽器視窗頂端附近 PowerPoint 網頁版標題列中央的檔名。
   
   

2. 輸入檔案的新名稱。 或者使用箭號鍵將插入點置於標題內，然後輸入您對檔名所做的變更。

3. 完成後，按下 Enter。

名稱變更會與目前開啟之檔案的其他實例同步處理。