建立樞紐分析表來分析工作表的資料

1. 選取您要建立為樞紐分析表的儲存格。

   附註:  您的數據應該以單一標題列來整理。 如需詳細資訊，請參閱數據格式秘訣和訣竅一節。

2. 選取 [插入] > [樞紐分析表]。

   

3. 這會根據現有的數據表或範圍建立數據透視表。
   

   附註: 選取 [將此數據新增至數據模型 ] 會將用於此數據透視表的數據表或範圍新增到活頁簿的數據模型中。 深入了解。

4. 選擇您要放置資料透視表的位置。 選取 [新增工作表]，將數據透視表放在新工作表或現有工作表中，然後選取您要顯示新數據透視表的位置。

5. 選取 [確定]。

按兩下按鈕上的向下箭號，就可以從數據透視表的其他可能來源中選取。 除了使用現有的數據表或範圍之外，還有其他三個來源可供您選取以填入數據透視表。

從外部數據源取得

從數據模型取得

如果您的活頁簿包含 數據模型，而您想要從多個表格建立數據透視表、使用自定義量值強化數據透視表，或使用非常大型的數據集，請使用此選項。

從 Power BI 取得

如果您的組織使用 Power BI，而您想要探索並連線到您有權存取的認可雲端數據集，請使用此選項。

1. 若要在樞紐分析表中新增欄位，請在 [樞紐分析表欄位] 窗格中選取所需的欄位名稱核取方塊。

   附註: 選取的欄位會新增至其預設區域：非數值欄位會新增至 [列]，日期和時間階層會新增至 [欄]，數字欄位會新增至 [值]。

   

2. 若要將欄位從某個區域移到其他區域，只要將欄位拖曳到目標區域即可。

如果您將新資料新增至您的樞紐分析表資料來源，任何依據該資料來源所建立的樞紐分析表都必須重新整理。 若只要重新整理一個數據透視表，您可以以滑鼠右鍵按兩下數據透視表範圍中的任何位置，然後選取 [ 重新整理]。 如果您有多個數據透視表，請先選取任何數據透視表中的任何單元格，然後在功能區移至 [ 數據透視表分析 ] > 選取 [ 重新 整理] 按鈕下的箭號，然後選取 [ 全部重新整理]。

摘要值方式

根據預設，位於 [ 值 ] 區域中的數據透視表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將您的數據解譯為文字，數據會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。 您可以先選取功能變數名稱右邊的箭號來變更預設計算，然後選取 [ 值欄位設定] 選項。

接著，在 [摘要值方式] 區段中變更計算方式。 請注意，當您變更計算方法時，Excel 會自動在 [ 自定義名稱 ] 區段中附加該計算方法，例如「FieldName 加總」，但您可以加以變更。 如果您選取 [數值格式]，您可以變更整個欄位的數位格式。

值的顯示方式

除了使用計算來摘要資料之外，您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中，我們變更了家庭支出金額，以將其顯示為 [總計百分比]，而非值的總和。

開啟 [ 值欄位設定 ] 對話框后，您可以從 [值 的 顯示方式] 索引標籤進行選擇。

將值同時顯示為計算和百分比。

只要將專案拖曳到 [ 值 ] 區段兩次，然後針對每個項目設定 [ 摘要值依據 ] 和 [ 顯示值為 ] 選項即可。

1. 選取工作表中的表格或數據範圍，然後選 取 [插入 > 數據 透視表] 以開啟 [ 插入數據透視表 ] 窗格。

2. 您可以手動建立自己的 數據透視表 ，或選擇要為您建立的建議 數據透視表 。 執行下列其中一個動作：

• 在 [建立您自己的數據透視表 ] 卡片上，選取 [ 新增工作表 ] 或 [ 現有工作表 ] 以選擇數據透視表的目的地。

• 在建議的數據透視表上，選取 [新增工作表 ] 或 [ 現有工作表 ] 以選擇數據透視表的目的地。

您可以在建立資料透視表資料時變更數據來源。

1. 在 [ 插入數據透視表 ] 窗格中，選取 [ 來源] 底下的文本框。 變更 [來源] 時，窗格中的卡片無法使用。

2. 選取網格線上的數據，或在文本框中輸入範圍。

3. 按下鍵盤或按鈕上的 Enter 以確認您的選取範圍。 窗格會根據新的數據源更新新的建議數據 透視表 。

從 Power BI 取得

如果您的組織使用 Power BI，而您想要探索並連線到您有權存取的認可雲端數據集，請使用此選項。

在 [ 數據透視表欄位 ] 窗格中，選取要新增至數據透視表之任何欄位的複選框。

根據預設，非數值欄位會新增到 [列] 區域，日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域，而數值欄位會新增到 [值] 區域。

您也可以手動將任何可用的專案拖放到任何數據 透視表 欄位中，或者如果您不再需要數據透視表中的專案，請將它從清單中拖出或取消選取。

摘要值方式

根據預設，[值] 區域中的數據透視表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將您的數據解譯為文字，則數據會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。

以滑鼠右鍵按下列中的任何值，然後選取 [摘 要 值依據] 選項，即可變更默認計算。

值的顯示方式

除了使用計算來摘要資料之外，您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中，我們變更了家庭支出金額，以將其顯示為 [總計百分比]，而非值的總和。

以滑鼠右鍵按下要顯示值的欄中的任何值。 選取選單中的 [值顯示方式 ]。 可用值清單隨即顯示。

從清單中選取您的專案。

若要顯示為 父項總計的百分比，請將游標暫留在清單中的該專案上，然後選取您要用來做為計算基礎的父字段。

如果您新增數據至數據 透視表 數據源，則必須重新整理任何以該數據源為基礎的數據 透視表 。 以滑鼠右鍵按兩下 數據透視表 範圍內的任何位置，然後選取 [ 重新整理]。

如果您建立了 數據透視表 ，並決定不再需要該數據透視表，請選取整個數據 透視表 範圍，然後按 Delete。 這不會對它周圍的其他數據或數據透視 表 或圖表有任何影響。 如果您的數據透視表位於另一個工作表上，且沒有您想要保留的其他數據，刪除工作表是移除數據透視表的快速方法。

• 您的資料應先整理為不含任何空白列或欄的表格式格式。 在理想情況下，您可以使用 Excel 表格。

• 表格是很好的數據透視表數據源，因為當您重新整理數據時，新增至表格的數據列會自動包含在數據透視表中，而任何新欄都會包含在 [數據 透視表欄位 ] 清單中。 否則，您必須 變更數據透視表的源數據，或使用 動態命名範圍公式。

• 欄中的資料類型應該相同。 例如，您不應該在同一欄中混合日期和文字。

• 樞紐分析表會以您資料的快照 (稱為快取) 進行處理，讓您實際的資料不會受到任何形式的變更。

如果您使用樞紐分析表的經驗有限，或不確定如何開始，不妨選擇 [建議的樞紐分析表]。 當您使用這項功能時，Excel 會比對資料與樞紐分析表中最適合的區域，以決定有意義的版面配置。 這是協助您進行其他試驗的起點。 建立建議的數據透視表之後，您可以探索不同方向並重新排列字段，以達成您想要的結果。 您也可以下載我們的互動式教學課程：製作您的第一個樞紐分析表。

1. 選取源數據或表格範圍中的儲存格。

2. 移至 [插入] > [建議的樞紐分析表]。
   
   

3. Excel 會分析您的數據，並提供多種選項給您，如此範例中使用家庭支出數據所述。
   
   

4. 選取看起來最適合您的樞紐分析表，並按 [確定]。 Excel 會在新工作表上建立數據透視表，並顯示 [ 數據透視表字段] 清單。

1. 選取源數據或表格範圍中的儲存格。

2. 移至 [插入] > [樞紐分析表]。
   
   

3. Excel 會顯示 [ 建立數據透視表 ] 對話框，並已選取您的範圍或表格名稱。 在這個例子中，我們所使用的表格名稱為 "tbl_HouseholdExpenses"。

4. 在 [選擇您要放置樞紐分析表的位置] 區段中，選取 [新工作表] 或 [已經存在的工作表]。 若使用 [已經存在的工作表]，請選取您想要放置樞紐分析表的儲存格。

5. 選取 [確定]，Excel 會建立空白的數據透視表，並顯示 [ 數據透視表欄位] 清單。

樞紐分析表欄位清單

在頂端的 [欄位名稱] 區域中，選取您想要新增至樞紐分析表之欄位的核取方塊。 根據預設，非數值欄位會新增到 [列] 區域，日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域，而數值欄位會新增到 [值] 區域。 您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中；或者，如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時，只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。 重新排列欄位專案是其中一項數據透視表功能，可讓您輕鬆變更其外觀。

樞紐分析表欄位清單

• 摘要方式

  根據預設，位於 [ 值 ] 區域中的數據透視表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將您的數據解譯為文字，數據會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。 您可以變更預設計算，方法是先選取功能變數名稱右邊的箭號，然後選取 [ 欄位設定] 選項。

  接著，在 [摘要方式] 區段中變更計算方式。 請注意，當您變更計算方法時，Excel 會自動在 [ 自定義名稱 ] 區段中附加該計算方法，例如「FieldName 加總」，但您可以加以變更。 如果您選取 [數位... ]，您可以變更整個欄位的數位格式。

  提示: 由於變更 [ 摘要方式 ] 區段中的計算會變更數據透視表功能變數名稱，因此在您完成數據透視表設定之前，最好不要重新命名數據透視表欄位。 其中一個訣竅是選取 [編輯] 功能表上的 [取代 () >尋找 >「加總」的內容，然後選取 [取代為 > 保留空白以一次取代所有專案，而不是手動重新輸入。

• 資料顯示方式

  除了使用計算來摘要資料之外，您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中，我們變更了家庭支出金額，以將其顯示為 [總計百分比]，而非值的總和。

  

  開啟 [ 字段設定 ] 對話框后，您可以從 [ 顯示數據為 ] 索引標籤進行選擇。

• 將值同時顯示為計算和百分比。

  只要將專案拖曳到 [ 值 ] 區段兩次，以滑鼠右鍵按兩下值，然後選取 [ 字段設定]，然後設定 [ 摘要方式 ] 和 [ 將數據顯示為 每個選項]。

如果您新增數據至數據透視表數據源，則必須重新整理任何建置於該數據源的數據透視表。 若只要重新整理一個數據透視表，您可以以滑鼠右鍵按兩下數據透視表範圍中的任何位置，然後選取 [ 重新整理]。 如果您有多個數據透視表，請先選取任何數據透視表中的任何單元格，然後在功能區移至 [ 數據透視表分析 ] > 選取 [ 重新 整理] 按鈕下的箭號，然後選取 [ 全部重新整理]。

1. 選取源數據或表格範圍中的儲存格。

2. 移至 [插入 > 數據透視表]。

   

3. 選擇您要放置資料透視表的位置。 選取 [插入新工作表]，將數據透視表放在新工作表中，或選取您要將新數據透視表放在 [目的地] 字段中的單元格。

4. 選取 [插入]。

一般說來，非數值欄位會新增至 [ 列 ] 區域，日期和時間欄位會新增至 [ 欄 ] 區域，而數值字段則會新增至 [ 值 ] 區域。 您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中；或者，如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時，只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。 重新排列欄位專案是其中一項數據透視表功能，可讓您輕鬆變更其外觀。

如果您新增數據至數據透視表數據源，則必須重新整理任何建置於該數據源的數據透視表。 若只要重新整理一個數據透視表，您可以選取並按住數據透視表範圍中任何位置的單元格，然後選取 [ 重新整理]。 如果您有多個移至功能區上 的數據透視表 索引標籤，然後選取 [ 重新整理]。

如果您建立了數據透視表，並決定不再需要它，您可以選取橫跨整個數據透視表範圍的列和欄，然後按 Delete。