إدارة الغرف الفرعية في Microsoft Teams

لإنشاء غرف فرعية قبل الاجتماع:

1. حدد التقويم في Teams.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق اجتماع لتوسيع تفاصيله.

3. حدد الغرف الفرعية > إنشاء غرف.

4. حدد عدد الغرف التي تريد إنشاءها (ما يصل إلى 50).

5. حدد إضافة غرف.

6. حدد تعيين المشاركين .

7. اختر الطريقة التي تريد تعيين المشاركين بها.

8. حدد Next > Save.

إذا قمت بإنشاء غرف فرعية قبل بدء الاجتماع، يمكنك دعوة ما يصل إلى 300 شخص. بمجرد بدء الاجتماع، يمكنك فتح الغرف الفرعية.

لإنشاء غرف فرعية أثناء الاجتماع:

1. حدد الغرف في عناصر تحكم الاجتماع.

2. اختر عدد الغرف التي تريد إنشاؤها (حتى 50).

3. اختر الطريقة التي تريد تعيين المشاركين بها.

4. حدد إنشاء غرف.

لإضافة غرفة فرعية أخرى أثناء الاجتماع، حدد الغرف > إضافة غرفة في عناصر تحكم الاجتماع.

لإدارة إعدادات الغرفة الفرعية قبل الاجتماع:

1. حدد التقويم في Teams.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق اجتماع لتوسيع تفاصيله.

3. حدد الغرف الفرعية > إعدادات الغرف .

4. حدد حفظ لتطبيق التغييرات.

لإدارة إعدادات الغرفة الفرعية أثناء الاجتماع:

1. حدد الغرف في عناصر تحكم الاجتماع.

2. حدد إعدادات الغرف .

3. حدد حفظ لتطبيق التغييرات.

لتعيين حد زمني للغرفة الفرعية قبل الاجتماع:

1. حدد التقويم في Teams.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق اجتماع لتوسيع تفاصيله.

3. حدد الغرف الفرعية > إعدادات الغرف .

4. قم بتشغيل تبديل تعيين حد زمني .

5. تعيين حد زمني باستخدام القوائم المنسدلة.

6. حدد حفظ.

لتعيين حد زمني للغرفة الفرعية أثناء الاجتماع:

1. حدد الغرف في عناصر تحكم الاجتماع.

2. حدد إعدادات الغرف .

3. قم بتشغيل تبديل تعيين حد زمني .

4. تعيين حد زمني باستخدام القوائم المنسدلة.

5. حدد حفظ.

لتعيين مديري الغرف الفرعية قبل الاجتماع:

1. من تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.

2. حدد الغرف الفرعية > إعدادات الغرف .

3. قم بتشغيل تبديل تعيين مقدمي العرض لإدارة الغرف .

4. حدد البحث عن مقدمي العرض وتعيين مديري الغرف.

5. حدد حفظ.

لتعيين مديري الغرف الفرعية أثناء الاجتماع:

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .

2. حدد إعدادات الغرف .

3. قم بتشغيل تبديل تعيين مقدمي العرض لإدارة الغرف .

4. اختر المقدمين من القائمة المنسدلة.

5. حدد حفظ.

لإعادة تسمية غرفة فرعية قبل الاجتماع:

1. حدد التقويم في Teams.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق اجتماع لتوسيع تفاصيله.

3. حدد الغرف الفرعية.

4. مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة التي تريد إعادة تسميتها.

5. حدد المزيد من الخيارات > إعادة تسمية .

6. أدخل اسما جديدا.

7. حدد إعادة تسمية.

لإعادة تسمية غرفة فرعية أثناء اجتماع:

1. حدد الغرف في عناصر تحكم الاجتماع.

2. مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة التي تريد إعادة تسميتها

3. حدد المزيد من الخيارات > إعادة تسمية .

4. أدخل اسما جديدا.

5. حدد إعادة تسمية.

لتعيين الأشخاص وإعادة تعيينهم إلى الغرف الفرعية قبل الاجتماع:

1. حدد التقويم في Teams.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق اجتماع لتوسيع تفاصيله.

3. حدد الغرف الفرعية.

4. حدد تعيين المشاركين > يدويا > التالي.

5. في العمود Room ، حدد Unassigned أو الغرفة التي تم تعيينها إليها حاليا.

6. حدد الغرفة التي تريد تعيينها إليها.

7. حدد حفظ.

لتعيين الأشخاص وإعادة تعيينهم إلى الغرف الفرعية أثناء الاجتماع:

1. حدد الغرف في عناصر تحكم الاجتماع.

2. حدد تعيين مشاركين.

3. قم بتعيين كل شخص يدويا إلى غرفة أو حدد تبديل لتعيين الجميع عشوائيا.

4. حدد حفظ.

لتعيين أعضاء القناة إلى الغرف الفرعية قبل اجتماع القناة، يجب عليك أولا الانضمام إلى الاجتماع:

1. افتح Teams على سطح المكتب وانتقل إلى قناة الفريق.

2. حدد الغرف الفرعية.

3. حدد تعيين المشاركين وفرز أعضاء القناة في غرف فرعية.

تقتصر الاجتماعات التي تتوفر فيها إمكانيات الغرفة الفرعية على 300 مشارك. إذا كانت القناة تحتوي على أكثر من 300 عضو، فلن تتمكن من تعيين أشخاص إلى غرف قبل الاجتماع.

لتبديل المشاركين في الغرف الفرعية قبل الاجتماع:

1. من تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.

2. حدد الغرف الفرعية.

3. حدد تعيين المشاركين > التبديل العشوائي.

4. من القائمة المنسدلة العشوائية :

   • حدد الجميع للتبديل بين جميع المشاركين.

   • حدد الأشخاص غير المعينين فقط لتبديل المشاركين الذين لم يتم تعيينهم إلى غرفة.

5. حدد حفظ لإعادة تعيين المشاركين إلى غرف فرعية جديدة.

لتبديل المشاركين في الغرف الفرعية أثناء الاجتماع:

1. حدد الغرف في عناصر تحكم الاجتماع.

1. في الغرف الفرعية، حدد تعيين المشاركين > تبديل .

2. من القائمة المنسدلة العشوائية :

   • حدد الجميع للتبديل بين جميع المشاركين.

   • حدد الأشخاص غير المعينين فقط لتبديل المشاركين الذين لم يتم تعيينهم إلى غرفة.

3. حدد حفظ لإعادة تعيين المشاركين إلى غرف فرعية جديدة.

لحذف الغرف الفرعية قبل الاجتماع:

1. حدد التقويم في Teams.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق اجتماع لتوسيع تفاصيله.

3. حدد الغرف الفرعية.

   • حدد إزالة الغرف لحذف جميع الغرف الفرعية.

   • مرر مؤشر الماوس فوق غرفة وحدد المزيد من الخيارات > حذف لحذف تلك الغرفة.

4. أكد.

لحذف الغرف الفرعية أثناء الاجتماع:

1. حدد الغرف في عناصر تحكم الاجتماع.

   • حدد إزالة الغرف لحذف جميع الغرف الفرعية.

   • مرر مؤشر الماوس فوق غرفة وحدد المزيد من الخيارات > حذف لحذف تلك الغرفة.

2. أكد.