Първи неща, които трябва да знаете за чатовете в Microsoft Teams

Чатът е центърът на всичко, което правите в Microsoft Teams. От индивидуални чатове само с един друг човек до групови чатове и разговори в канали – чатът е обхванат от вас.

Ето някои от първите неща, които трябва да знаете:

1. Чатовете могат да са едно по едно или в група

Понякога ще искате да говорите насаме с някого. Друг път ще искате да проведете малък групов чат. В чата можете да направите и двете неща.

Започвате разговорите един по един и груповите чатове по един начин: като изберете Ново съобщение , Икона за чат в Teams. в горната част на списъка с чатове. След като сте в чат, можете да изпращате съобщения, които включват файлове, връзки, емоджита, стикери и GIF файлове – всичко, от което се нуждаете, за да се запознаете с това.

По-долу ще видите повече информация за всеки вид чат:

Чат "един по един"

В горната част на списъка с чатове и канали изберете Ново съобщение .
Въведете името на човека и съставете съобщението си в текстовото поле.
Изберете Изпращане или натиснете Enter. Това започва чата.

Разговаряйте в чат със себе си

Понякога, когато искате да съставяте съобщения, да изпращате файлове от едно устройство на друго или да опознаете функциите малко по-добре, можете да започнете чат със себе си. Всичко, което правите в обикновен чат, можете също да правите в чат със себе си.

За да започнете чат със себе си, изберете Ново съобщение и въведете името си. Новият чат се появява в горната част на списъка ви с чатове и канали.
Плъзнете го до горния край на списъка Предпочитани, ако искате.

Групов чат

Използвайте групов чат, когато трябва да говорите с малка група от хора. Започнете по един същия начин, по който започвате чат "един по един".

Изберете Ново съобщение в горната част на списъка с чатове и канали.
Въведете име за групата за чат в полето Име на групата.
Въведете имената на хората, които искате да добавите, в полето До.

След като чатът започне, изберете го от списъка с чатове, за да възобновите разговора и да изпратите още съобщения.

2. Натиснете Shift+Enter, за да започнете нов ред

Натискането на Enter изпраща съобщението. Ако искате да започнете нов ред, опитайте следното:

За да започнете нов абзац, натиснете Shift+Enter , за да вмъкнете нов ред.
Ако сте отворили опции за форматиране, натиснете Enter , за да започнете нов ред с текст, и след това изберете Изпрати .

3. Изберете "Формат", за да видите всички опции за форматиране

Има много опции за форматиране на съобщения.

За да отворите опциите за форматиране, изберете Форматиране от дясната страна на полето, където въвеждате съобщението.
В този разширен изглед изберете текста, който искате да форматирате. След това изберете опция като B, I или U за получер, курсив или подчертаване на текста. Има и опции за осветяване, размер на шрифта, цвят на шрифта, списъци и др.

4. Добавяне на емоджита или GIF файлове или добавяне на прикачени файлове

Можете също да добавяте емоджита, GIF файлове и стикери. Прикачете файлове и добавете действия, като например планиране на събрание, избиране на опции за доставка и др. Изберете Действия и приложения , Икона на кръст в горния край на екрана за всички действия, които можете да извършвате, и приложения, които можете да използвате.

5. Чатът също се случва в каналите

Когато отидете в който и да е канал, първият раздел е Публикации. Мислете за публикациите като за един голям групов чат. Всеки, който има достъп до канала, може да вижда съобщенията в Публикации.

Въз основа на вашата организация и култура ще трябва да решите кои съобщения са подходящи за раздела Публикациив определен канал.

Друго важно нещо, което трябва да знаете, е, че отговорите на съобщение в канал остават прикачени към първоначалното съобщение. По този начин цялата нишка на разговора може лесно да бъде последвана от всеки, който го чете. Това е най-хубавото в тематичните разговори.

За да отговорите на съобщение в канал, използвайте връзката Отговор под съобщението.

6. Има няколко начина за търсене и намиране на съобщения

Търсене на съобщения въз основа на подателя или характеристиките на съобщението. По-долу са посочени някои начини за търсене на съобщение. За да научите за всички опции за търсене, вижте Търсене на съобщения и други в Microsoft Teams.

Намиране на чат въз основа на името на човек

Въведете името на човека в полето за търсене в горната част на Teams. Ще видите името му и всички групови чатове, в които и двамата сте част. Изберете името му, за да отидете на своя чат "един по един" с него, или изберете групов чат, за да възобновите този чат.

Намиране на съобщение, което има ключова дума, която помните

Започнете да въвеждате ключова дума в полето за търсене и натиснете Enter. Ще видите списък с резултати, които включват ключовата дума.

За да напуснете търсенето и да се върнете към чатовете и каналите, изберете стрелката назад в горната част на Teams.

Филтриране за показване на определени типове съобщения

Изберете Още опции за списък > филтри.
Изберете Показване на текстовото поле за f ilter в горната част на чатовете и каналите, след което въведете името на човека или групата.
Изберете бутона, за да сортирате чатовете, каналите, непрочетените съобщения, чатовете и каналите, които не са заглушени. Можете да изберете няколко бутона едновременно, за да филтрирате по-подробно.

7. Оставете, скрийте или заглушете чатовете, за да не ви пречат

Можете да излезете от чат разговор, да скриете чата от списъка с чатове или да го изключите, за да спрете да получавате известия. За подробности вижте Напускане на чат нишка в Teams и Скриване, изключване на звука или добавяне на чат към "Предпочитани" в Teams.

Можете също да изтриете отделни съобщения, които сте изпратили.