Чат в събрания на Microsoft Teams

Преди събрание

Хора поканени на събрание, могат да започнат да разговарят помежду си, преди да започне.

За чат преди събрание:

1. Изберете Календар в Teams.

2. Щракнете с десния бутон върху събранието, в което искате да чатите.

3. Изберете Чат с участниците .

4. Въведете и изпратете съобщението си.

Съобщенията, изпратени в чат преди събрание, ще бъдат видими за всички по време на и след събранието.

По време на събрание

За чат по време на събрание:

1. Изберете Чат в контролите на събранието.

2. В прозореца за чат събрание прегледайте изпратените съобщения и вижте кой въвежда в реално време.

   • Изберете Отвори в нов прозорец за много задачи по време на събранието.

3. Въведете съобщението си в полето за съставяне.
   
   

   • Изберете Показване на опциите за форматиране , за да вмъкнете връзка, да добавите водещи символи и други в съобщението си. За да научите повече, вижте Форматиране на съобщение.

   • Изберете Емоджи, GIF файлове и стикери , за да изпратите нещо забавно! За да научите повече, вижте Изпращане на емоджи, GIF или стикер.

   • Изберете Действие и приложения , за да прикачите файл, да планирате съобщение и др.

4. Изберете Изпращане на , за да изпратите съобщението си в чата.

Ако изберете Поканете някого или наберете номер в екрана Хора по време на събрание, поканените от вас хора ще могат да виждат чата от момента, в който сте го поканили, до края на събранието.

След събрание

След като събранието приключи, се върнете към чата, за да направите справка или да продължите разговора. Изберете Чат в Teams, за да намерите чата на събранието сред всички останали чатове. В списъка с чатове чатовете в събранието се предшестват от иконата календар и имат същото заглавие като събранието.

Участниците в събранието , които имат достъп до чата след събранието, включват:

• Всички участници в събранието на планирани еднократни събрания.

• Всички участници в събранието на планирани повтарящи се събрания, които са включени в поканата за събрание.

Участниците в събранието, които нямат достъп до чата след събранието, включват:

• Външни или анонимни участници, които не се управляват от организация.

• Участници, които са препратени екземпляра или серията от събрания.

• Участници, които са били побутнати, за да се присъединят към събранието.

• Участниците, които са били ръчно премахнати от чата на събранието или са избрали да напуснат събранието. За да научите повече, вижте Напускане или премахване на някого от групов чат в Microsoft Teams.

Хора, които са външни и не са поканени на събрание, не могат да бъдат добавяни директно към чата на събранието преди, по време на или след събранието. Добавянето на външни хора директно към чата на събранието ще подкани за създаването на нов групов чат.

Поканете някого за едно повторение

Хора поканени на едно събрание в серия повтарящи се събрания, могат да участват в чата с други участници. Те няма да виждат хронологията на чата от предишни събрания в поредицата, но могат да виждат и изпращат съобщения по време на събранието, в което се намират.

За да поканите някого на едно от повтарящите се събрания, но не и останалите, трябва да препратите поканата за единичен екземпляр, а не за цялата серия събрания, за да осигурите поверителността на чата.

Настройки за известия в чата на събранието

Променете предпочитанията си за известия за чат на събрание въз основа на състоянието на RSVP, за да виждате само чатове, които са подходящи за вас.

За да промените настройките за известяване в чата на събранието:

1. Изберете Настройки и други > Настройки в Teams.

2. Изберете Известия и дейност .

3. В Събрания :

   • Изберете предпочитанието си в Известия за чат на събрание за събрания, които съм приел /а от падащото меню.

   • Изберете предпочитанието си в Известия за чат на събрание за събрания, маркирани като под въпрос или без падащо меню за отговор.

Промените във вашите настройки ще влязат в сила незабавно.

Изключване и включване на звука на чатове в събрания

Изключване и включване на звука на индивидуални чатове в събрания от вашия списък с чатове. Когато изключите звука на разговор, вече няма да получавате известия, когато някой изпрати ново съобщение. Винаги можете да включите звука по-късно.

За да включите или изключите звука на конкретен чат за събрание:

1. Изберете Чат в Teams.

2. Посочете чат на събрание във вашия списък с чатове.

3. Изберете Още опции .

4. Изберете Изключване на звука на или Включване на звука .

Списъци с контакти

Ако поканите в събрание списък с контакти с повече от 150 членове, те ще имат достъп до чата само по време на събранието. За да дадете на всеки достъп до чата преди и след събранието, разгънете списъка с контакти, преди да изпратите поканата.

Ако някои хора в списъка с контакти са задължителни участници, а останалите са незадължителни, добавете ги към необходимото поле за участници в поканата за събрание. След това изберете + Незадължително и добавете целия списък с контакти там.

Ако добавянето на списък с контакти ще направи чата повече от 1000 души, няма да можете да добавите списъка.

За да научите повече за списъците с контакти, вижте Създаване, редактиране или изтриване на списък с контакти. За да научите повече за достъпа до чата за събрания за списъците с контакти, вижте Достъп до чата на събрание в Microsoft Teams.