Osvědčené postupy pro velkou schůzku v Microsoft Teams

Před velkou schůzkou

• Prezentujte schůzku z kabelového připojení nebo sítě pro lepší a spolehlivější zvuk a video.

• Vytváření hlasování pro shromažďování informací o účastnících

• V části Možnosti schůzkyudělejte toto:

1. V části Přístup ke schůzce > Kdo může obejít předsálí? vyberte v organizaci minimálně Lidé. 

2. V části Role  > Kdo může prezentovat vyberte Konkrétní lidé. Pak vyberte Hledat účastníky. Zvolte prezentující pro schůzku (jenom z vaší organizace nebo z důvěryhodných organizací).

   Poznámka: Po zahájení schůzky můžou prezentující povýšit ostatní účastníky na roli prezentujícího.

3. Účast:

   1. Vypněte přepínač Povolit mikrofon účastníkům . Pokud někdo potřebuje během schůzky komunikovat, umožněte mu zrušit ztlumení, když zvedne ruku , nebo změňte svoji roli tak, že najedete myší na své jméno a vyberete Další možnosti . Další informace najdete v tématu Správa oprávnění účastníků ke zvuku a videu.

   2. Vypněte přepínač Povolit kameru pro účastníky. V případě potřeby můžete během schůzky povolit video pro jednotlivé účastníky nebo pro všechny účastníky. Další informace najdete v tématu Správa oprávnění účastníků ke zvuku a videu. 

4. Vyberte Uložit.

Tipy pro podporu zapojení během velké schůzky

• Pomocí funkce Spotlight a video můžete zvýraznit jednoho prezentujícího, aby vynikl.

• Organizátoři schůzek a prezentující můžou změnit nastavení účastníků. Můžou je nechat ztlumení zrušit nebo je povýšit jako prezentující.

• Připomeňte účastníkům a povzbuďte je, aby před promluvou zvedli ruce a použili živé reakce.

• Během schůzky vytvořte hlasování , abyste získali zpětnou vazbu od účastníků.

Další věci, které je potřeba vědět

• Aby se účastníci mohli účastnit velkých schůzek, webinářů a živých událostí, měli by používat nejnovější verzi aplikace Teams na stolním nebo mobilním zařízení. Další informace najdete v článku Aktualizace Microsoft Teams.

• Když schůzka dosáhne 1 000 účastníků, organizátor schůzky a prezentující uvidí banner s oznámením, že se noví účastníci připojí jen pro zobrazení.

• Pokud schůzka není nastavená jen pro zobrazení, účastníci jen pro zobrazení se nemůžou připojit. Nemůžou také obejít předsálí.

• Skupinové místnosti se nedají vytvořit ve schůzkách s více než 300 účastníky, a to ani v případě, že počet účastníků během schůzky klesne na méně než 300. Vytváření skupinových místností ve schůzce také automaticky omezuje počet účastníků schůzky na 300.