Zusammenfassung in Microsoft Teams

Zusammenfassung

Zusammenfassungen sind nach Teams-Ereignissen verfügbar, einschließlich Besprechungen, Rathäusern, Webinaren und Anrufen, die aufgezeichnet oder transkribiert wurden. In einer Zusammenfassung finden Sie die Ereignisaufzeichnung, das Transkript, freigegebene Dateien, Notizen, Agenda und Nachverfolgungsaufgaben. Ansicht der Registerkarte „Zusammenfassung“ in Teams

Inhalt dieses Artikels

Zusammenfassung anzeigen

Sprechermarkierungen (Teams Premium)

Zusammenfassung der Freigabe

Zusammenfassungen und Transkripte

Intelligente Zusammenfassung (Teams Premium)

Themen und Kapitel

Zeitachsenmarkierungen (Microsoft Teams Premium)

Copilot

KI-Notizen (Microsoft Teams Premium)

Häufig gestellte Fragen

Zusammenfassung anzeigen

Um eine Ereignis-Zusammenfassung anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Recap im Ereignischat aus, nachdem das Ereignis beendet wurde.

Sie können auch den Ereignischat öffnen und in der Ereignisminiaturansicht die Option Recap anzeigen auswählen. Zeigen Sie eine Besprechungsbesprechung in der Miniaturansicht im Besprechungschat an.

In wiederkehrenden Ereignissen können Sie problemlos Recaps aus jedem Vorkommen anzeigen. Öffnen Sie die Ereignisdetails aus Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie Zusammenfassung aus. Wählen Sie dann im Dropdownmenü ein Vorkommen aus. Ansicht der Besprechungsübersicht in Teams

Hinweise:

Recap unterstützt derzeit keine PSTN-Anrufe in Teams.
Recap-Benachrichtigungen, Notizen und Inhalte sind derzeit nicht für Ad-hoc-Ereignisse und -Aufrufe verfügbar.

Zusammenfassung der Freigabe

Teilen Sie den Link zu einer Zusammenfassung für alle Personen in Ihrer Organisation, um auf frühere Inhalte zu verweisen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Link zur Zusammenfassung zu suchen und zu kopieren:

Suchen Sie die Miniaturansicht der Zusammenfassung im Ereignischat, und wählen Sie freigeben > Link kopieren aus. Fügen Sie den kopierten Link in einen Chat oder Kanal ein, um ihn freizugeben.
Öffnen Sie das vergangene Ereignis in Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie die Registerkarte Zusammenfassung aus. Wählen Sie dann Freigabe > Link kopieren aus. Fügen Sie den kopierten Link in einen Chat oder Kanal ein, um ihn freizugeben.

Personen benötigen Zugriff auf die Aufzeichnung und das Transkript, bevor sie auf die Zusammenfassung zugreifen können. Wenn sie noch keinen Zugriff haben, können sie ihn anfordern, wenn Sie die Zusammenfassung für sie freigeben.

Intelligente Zusammenfassung

Erhalten Sie einen personalisierteren Rundown Ihrer Ereignisse mit einer intelligenten Zusammenfassung. Sparen Sie Zeit bei der Überprüfung mit KI-gestützten Features, mit denen Sie direkt zu den gesuchten Momenten gelangen. Auf intelligente Zusammenfassungen für Webinare und Rathäuser können Veranstalter, Mitorganisatoren und Referenten zugreifen.

Hinweise:

Intelligente Besprechungserfahrungen sind als Teil von Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features bietet, um Teams-Ereignisse personalisierter, intelligenter und sicherer zu machen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Microsoft Teams Premium nutzen möchten.
Intelligente Recap-Umgebungen sind auch als Teil der Copilot für Microsoft 365-Lizenz verfügbar.

Unterstützte Sprachen

Englisch, Chinesisch (vereinfacht), Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Schwedisch, Dänisch, Finnisch, Russisch, Norwegisch (Bokmal), Koreanisch, Chinesisch (traditionell, Taiwan), Polnisch, Türkisch, Arabisch, Hebräisch, Portugiesisch (Portugal), Tschechisch, Ungarisch, Ukranisch und Thailändisch.

Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen für Microsoft Copilot. Wenn die gesprochenen und transkribierten Sprachen Ihres Ereignisses unterstützt werden, sind alle KI-Features in Teams Premium verfügbar.

Wichtig: KI-generierte Inhalte basieren auf dem Ereignistranskript und werden von GPT und anderen KI-Modellen unterstützt. Einige KI-generierte Inhalte können ungenau, unvollständig oder unangemessen sein. Microsoft arbeitet ständig daran, die Technologie zu verbessern, die diese Fälle reduziert.

Zeitachsenmarkierungen

Zeitachsenmarkierungen werden entlang der Zeitleiste einer Aufzeichnung angezeigt und zeigen an, welche Teile für Sie am relevantesten sind. Zeigen Sie Zeitleiste Marker an, indem Sie mit dem Mauszeiger auf eine Ereignisaufzeichnung zeigen. Wählen Sie eine Markierung aus, um direkt zum entsprechenden Teil der Aufzeichnung zu gelangen. Ansicht der Besprechungsübersicht in Teams Zu den Zeitachsenmarkern gehören: Name Erwähnung Marker Wechseln Sie nach rechts zu einem Teil der Aufzeichnung, wenn jemand Ihren Namen mit Namen Erwähnung Zeitleiste Markern gesagt hat. Wenn Sie eine Ereignisaufzeichnung wiedergeben, können Sie sehen, ob Ihr Name erwähnt wurde, indem Sie auf die Zeitleiste zeigen.

Wenn Ihr Name erwähnt wurde, wird das @-Symbol angezeigt. Wählen Sie das @-Symbol aus, um direkt zu diesem Teil der Aufzeichnung zu springen. Sie können auch ein Transkript des Gesagten und des jeweiligen Sprechers anzeigen, indem Sie den Transkriptbereich öffnen. Nur Sie können Ihren eigenen Namen Erwähnung Markern sehen. Ansicht der Besprechungsübersicht in Teams

Hinweise:

Um Den Namen Erwähnung Markern verwenden zu können, muss Ihr Ereignis aufgezeichnet oder transkribiert werden.
Namenserwähnungen funktionieren nur, wenn der Name einer Person in der Transkription ihrem Anzeigenamen entspricht.

Join- und Leave-Marker Join- und Leave-Marker werden angezeigt, wenn Sie einem Ereignis beigetreten sind und dieses verlassen haben. Wenn Sie eine Ereignisaufzeichnung wiedergeben, zeigen Sie auf den Zeitleiste, um zu sehen, wann Sie beigetreten sind oder sie verlassen haben. Wählen Sie einen Marker aus, um zu diesem Teil der Aufzeichnung zu gelangen.

Nur Sie können Ihre eigenen Join- und Verlassensmarkierungen sehen.

Bildschirmfreigabemarkierungen Überprüfen Sie Präsentationen oder andere freigegebene Inhalte mit Bildschirmfreigabemarkierungen. Bildschirmfreigabemarkierungen werden angezeigt, wenn jemand seinen Bildschirm freigegeben hat.

Zeigen Sie auf den Zeitleiste der Aufzeichnung, um Bildschirmfreigabemarkierungen anzuzeigen. Wählen Sie den Marker aus, um zu diesem Teil der Aufzeichnung zu gelangen.

KI-Notizen

Zeigen Sie KI-generierte Notizen und Folgeaufgaben aus einem Ereignis an, indem Sie KI-Notizen auswählen. KI-Hinweise sind für Ereignisse verfügbar, die in einer unterstützten Sprache transkribiert wurden. Das Ereignis muss auch fünf Minuten oder länger dauern.

Ansicht der Besprechungsübersicht in Teams

Möglicherweise können Sie KI-Notizen nicht kopieren, wenn die Vertraulichkeitsbezeichnung des Ereignisses dies verhindert.

Hinweise:

Um dieses Feature verwenden zu können, muss das Ereignis mindestens transkribiert werden. Zeichnen Sie das Ereignis auf, und transkribieren Sie das Ereignis, um eine optimale Zusammenfassung zu erzielen.
KI-Notizen können je nach Transkriptionssprache des Ereignisses anders aussehen. Dies ist auf Unterschiede bei KI-Sprachmodellen zurückzuführen. Wir verbessern diese Features weiter.

Freigeben von KI-Notizen

Teilen Sie KI-Notizen aus einer intelligenten Zusammenfassung mit Teilnehmern, einschließlich personen außerhalb Ihrer Organisation, durch Generieren einer Outlook-E-Mail direkt aus der Zusammenfassung des Ereignisses. Die E-Mail wird automatisch entworfen und enthält eine Besprechungszusammenfassung und Folgeaufgaben.

So senden Sie eine Zusammenfassungs-E-Mail:

Wählen Sie kalender in Teams aus.
Öffnen Sie die Details des vergangenen Ereignisses.
Wählen Sie Zusammenfassung aus.
Wählen Sie Share > Share to Outlook aus.
Bearbeiten Sie die entworfene E-Mail auf Genauigkeit.
- Die E-Mail-Empfänger sind Personen, die zur Veranstaltung eingeladen werden. Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern im Feld An vor dem Senden.
Wenn die E-Mail bereit ist, wählen Sie Senden aus.

Die E-Mail wird von der E-Mail-Adresse der Person gesendet, die sie initiiert hat. Besprechungsorganisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können Recap-E-Mails in Teams initiieren.

Wichtig:

Die Freigabe von KI-Notizen ist nicht verfügbar, wenn:
Die Vertraulichkeitsbezeichnung der Besprechung ist auf Nur vertrauliche Empfänger oder Nur streng vertrauliche Empfänger festgelegt.
Aufzeichnung und Transkription sind für die Besprechung nicht verfügbar.
Der Aufzeichnungs- und Transkriptzugriff ist entweder auf Organisatoren und Mitorganisatoren oder bestimmte Personen beschränkt.
Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des Zugriffs auf Besprechungsaufzeichnungen oder -transkripts in Microsoft Teams und Vertraulichkeitsbezeichnungen für Teams-Besprechungen.

Sprechermarkierungen

Mit der KI-gestützten Lautsprecheransicht können Sie bestimmte Sprecher finden und deren Standard Punkte in einer Ereignisaufzeichnung überprüfen. Wählen Sie Sprecher aus, um zu sehen, wer wann gesprochen hat. Wählen Sie die Sprecherleiste einer Person aus, um watch, wenn sie gesprochen hat. Ansicht der Besprechungsübersicht in Teams

Hinweis: Um dieses Feature verwenden zu können, muss das Ereignis aufgezeichnet und transkribiert werden.

Zusammenfassungen und Transkripte

Weitere Informationen dazu, wie Aufzeichnungen, Transkriptionen und andere Daten, die diese Erfahrung ermöglichen, gespeichert werden, finden Sie unter Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten von Videotranskripten und Untertitelnund Intelligente Zusammenfassung von Daten, Datenschutz und Sicherheit.

Themen und Kapitel

Kapitel und Themen unterteilen ein Ereignis in Abschnitte mit Schlüsselwörtern aus dem Transkript, Inhalten, die mit PowerPoint Live geteilt werden, und vieles mehr.

Screenshot mit hervorgehobenen Themen in der Besprechungsübersicht

Hinweis: Um dieses Feature verwenden zu können, muss das Ereignis aufgezeichnet und transkribiert werden.

Erfahren Sie mehr über automatisch generierte Kapitel in Teams-Videos und in PowerPoint Live Aufzeichnungen.

Copilot

Verwenden Sie Copilot in Recap, um wichtige Punkte eines Ereignisses zusammenzufassen, Folgeaufgaben zu generieren und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Teams.

Screenshot, der die Copilot-Funktionalität in der Besprechungsübersicht von Teams zeigt

FAQ

Welche Daten verwendet Microsoft Teams für die Bereitstellung intelligenter Zusammenfassungen?

Teams verwendet das Ereignistranskript, Anwesenheitsdaten und PPT-Livedaten, um KI-gestützte Features in Intelligent Recap bereitzustellen.

Speichert Teams Ereignisdaten?

Teams speichert Ereignisdaten, aber Microsoft hat keinen Zugriff darauf. Wie sie gespeichert wird, hängt von den Richtlinien ab, die von Ihrem IT-Administrator festgelegt wurden. Ihre Ereignisdaten werden in der geografischen Region gespeichert, die Ihrem organization zugeordnet ist. Aufzeichnungen werden in OneDrive und SharePoint gemäß der Microsoft Purview-Richtlinie gespeichert. Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer SharePoint-Governance finden Sie hier.

Laufen KI-generierte Notizen und KI-generierte Aufgaben ab?

KI-generierte Notizen und KI-generierte Aufgaben laufen gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation ab. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren IT-Administrator.

Wer kann auf die intelligente Zusammenfassung eines Ereignisses zugreifen?

Personen in Ihrer Organisation können auf die intelligente Zusammenfassung eines Ereignisses zugreifen, wenn sie zum Ereignis eingeladen wurden. Jeder, der nicht eingeladen wurde oder nicht in Ihrer Organisation ist, hat keinen Zugriff, auch wenn er über den Aufzeichnungslink oder Teams Premium verfügt.

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