Uuden Outlook for Windowsin uudet ominaisuudet

Viestien ryhmitteleminen PST-tiedostojen keskusteluna

Voit nyt ryhmitllä viestit keskusteluksi .pst-tiedostoissa oleviin sähköposteihin.

Tallenna sähköpostiviestit muodossa . MSG

Voit nyt tallentaa sähköpostiviestit .msg tiedostoina napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella (viestiluettelossa) ja valitsemalla Tallenna nimellä > Tallenna MSG:nä.

Sähköpostiviestin jakaminen Teamsiin

Voit jakaa sähköpostiviestin (mukaan lukien liitteet) Outlookista mihin tahansa keskusteluun tai kanavaan Teamsissa. Lisätietoja Sähköpostin jakaminen Teamsiin.

Luokkien hallinta edustajille

Edustajat voivat nyt luoda uusia luokkia käyttöoikeudet myöntäneen henkilön puolesta. He voivat myös soveltaa mainittuja luokkia saman henkilön kalenteriin, joka myönsi heille käyttöoikeudet.

Edustajat voivat tarkastella delegatorin luokkien luetteloa siirtymällä Asetukset-ikkunan Tilit > Luokat -sivulle ja valitsemalla poistajan tilin avattavasta valikosta. Lisätietoja on artikkelissa Uudet Outlook-vinkit johdon järjestelmänvalvojille ja edustajille.

Taustakalenterin tapahtumailmoitukset

Voit nyt vastaanottaa kalenteritapahtumailmoituksia, kun uutta Outlookia ei käynnistetä tai avata.

Jotta tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön, käyttäjien on suoritettava kaikki kolme vaihetta:

1. Ota käyttöön Lähetä ilmoitukset, kun Outlook on suljettu -asetus uudessa Outlookissa.

2. Salli uusien Outlook-käyttöoikeuksien suorittaminen taustalla Windows 11 asetuksissa.

3. Ota käyttöön Näytä ilmoituspalkit -asetus myös Windowsissa.

Näet nämä ilmoitukset myös lukitusnäytössä, jos otat käyttöön Näytä ilmoitukset lukitusnäytössä -Asetuksen.

Uutiskirjeet Outlookissa (esikatselu)

Outlookin uutiskirjeiden avulla voit luoda ja lähettää jäsenneltyjä, ammattimaisia uutiskirjeitä nopeasti. Tämän ominaisuuden avulla voit pitää tiimisi ajan tasalla ja sitoutuneena. Esikatselussa järjestelmänvalvojat voivat ottaa sen käyttöön joillekin tai kaikille organisaation käyttäjille. Lisätietoja on täällä.

Teams-keskustelujen aloittaminen sähköpostista

Missä tahansa sähköpostissa voit aloittaa yksittäisen Teams-keskusteluistunnon lähettäjän kanssa tai Teams-ryhmäkeskustelun kaikkien vastaanottajien kanssa. Lisätietoja on täällä.

Ilmoitusten erä

Erät ovat käyttäjän Ilmoitus-ruudun korttiryhmiä, jotka on erotettu aiheittain. Saman sähköpostiketjun, asiakirjan, taulukon jne. kohteet ryhmitellään yhdeksi eräksi.

Kutsujen poistaminen Saapuneet-kansiosta vastaamisen jälkeen

Voit ottaa tämän uuden kokouskutsuvaihtoehdon käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä Asetukset-ikkunan Kalenteri -> Tapahtumat ja kutsut > Muiden henkilöiden kutsut -osioon.

Kansioiden järjestäminen ja järjestäminen uudelleen

Voit nyt järjestää kansiot haluamaasi järjestykseen vetämällä ja pudottamalla ne haluamaasi paikkaan.

Suosikkien kiinnittäminen

Voit helposti käyttää eniten käytettyjä kansioita kiinnittämällä ne vasemman siirtymispalkin yläreunaan. Tämä toiminto tehostaa siirtymistä ja varmistaa, että tärkeät kansiot ovat aina käytettävissä.

Kansiokuvakkeen värit

Esittelemme mahdollisuuden mukauttaa kansiokuvakkeiden värejä uudessa Outlookissa. Tämän ominaisuuden avulla voit muuttaa kansiokuvakkeiden väriä, mikä helpottaa kansioiden erottamista ja mukauttamista visuaalisesti.

Sähköpostin ja kalenterin "Ei mitään" -väriluokka

Tämä päivitys tarjoaa enemmän joustavuutta ja mukautuksia sähköpostien ja kalenteritapahtumien luokittelussa. Valitsemalla Ei mitään -vaihtoehdon käyttäjät voivat nyt valita kohteet, joilla ei ole määritettyä väriä, jolloin organisaatiosi on selkeämpi ja he voivat paremmin hallita, mitkä kohteet erottuvat visuaalisesti.

S/MIME-salauksen tuki

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail extensions) -allekirjoitusta ja salausta tuetaan nyt. Kaikki uudet ja olemassa olevat S/MIME-määritykset toimivat ilman järjestelmänvalvojien nimenomaisia toimia.

Outlookin määrittäminen käyttämään S/MIME-salausta

Sähköpostien hallinta PST-tiedostoissa

Siirrä, kopioi, poista, merkitse tai poista merkintä, merkitse luetuksi tai lukemattomaksi ja määritä luokat .pst-tiedostojen sähköpostiviesteille. Voit myös luoda, poistaa, siirtää ja nimetä uudelleen .pst-tiedostojen kansioita.

Jos haluat lisätä .pst-tiedostoja uuteen Outlookiin, siirry Asetukset (⚙️) -ikkunan Yleiset > Outlookin datatiedostot -sivulle.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlookin verkkoversio.

Sähköpostien siirtäminen postilaatikon ja PST-tiedoston välillä

Siirrä (vedä ja pudota) sähköposteja .pst-tiedostosta postilaatikkoon ja päinvastoin.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlookin verkkoversio.

Mukautettu kansioiden tilaaminen

Käyttäjät voivat järjestää kansiot haluamassaan järjestyksessä vetämällä ja pudottamalla kansiot haluamassaan paikassa.

Aloita varmistamalla, että Kansio-ruutu > Lajittele kansiot > Mukautettu kansiojärjestys -asetus on valittuna valintanauhan Näytä-välilehdessä .

Nauti Microsoft 365- tai Copilot Pro -tilausten eduista Outlookissa

Aktivoi tilaukset tileiltä, joilla ei ole Microsoft-postilaatikkoa – henkilökohtaiset Microsoft-tilit, jotka on määritetty muun kuin Microsoftin sähköpostiosoitteella (Gmail, Yahoo jne.), tai työpaikan tai oppilaitoksen järjestelmänvalvojan antamat tilit. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft-tilauksen yhdistäminen Outlookiin.

Aloita siirtymällä Asetukset (⚙️) -ikkunan Tilit -> Omat tilit -sivulle.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlookin verkkoversio.

Kalenteri-ilmoitusten vastaanottaminen myös Outlookin ollessa suljettuna

Voit nyt vastaanottaa kalenteri-ilmoituksia työpöydälle, kun Outlookia ei käynnistetä. Voit sitten avata kalenteritapahtuman tiedot napsauttamalla ilmoitusta.

Jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön, varmista, että olet suorittanut seuraavat vaiheet:

1. Avaa Outlookissa (uusi) Asetukset (⚙️) -ikkunan Ilmoitukset-sivu > laajenna Ilmoitukset Outlookissa -osiota > ota käyttöön Lähetä ilmoituksia, kun Outlook on suljettu.

2. Laajenna Ilmoita-kohdassaKalenteri-osa > valitse Työpöytä > valitse Tallenna.

3. Siirry Windows 11 Asetukset-kohdassa Kohtaan Järjestelmän > Ilmoitukset > valitse Outlook (uusi) > ota käyttöön Näytä ilmoituspalkit.

4. Avaa Windows 11 Asetukset-kohdassa Sovellukset > Asennetut sovellukset ja etsi Outlook (uusi). Valitse Outlookin (uusi) vieressä oleva kolmen pisteen valikko > valitse Lisäasetukset > Anna tämän sovelluksen toimia taustalla > Aina.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlookin verkkoversio.

Osallistujien lajitteleminen ja hakeminen

Tapahtuman seurantaruudussa voit lajitella osallistujat aakkosjärjestykseen tai hakea osallistujaa näyttönimen mukaan.

Osallistujien kopioiminen ja lataaminen

Tapahtuman seurantaruudussa voit kopioida tai ladata osallistujaluettelon kalenteritapahtumasta.

Jaetun ja delegoidun kalenterin kutsujen kokouksen tietokortti

Edustajat näkevät jaetun kalenteritapahtuman tiedot, mukaan lukien pääkalenterin, kokouskutsuviestien kokouksen tietokortissa.

Sähköpostiviestien automaattinen lukeminen Lukijan avulla

Windowsin lukijan näytönlukuohjelman avulla voit nyt lukea viestit automaattisesti ääneen sähköpostin avaamisen jälkeen.

Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön näppäinyhdistelmällä Ctrl+WindowsKey+Enter. Tämän jälkeen lukijan automaattinen luku -työkalu otetaan käyttöön automaattisesti, kun avaat sähköpostiviestin.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlookin verkkoversio.

Sipaisu viestiluettelossa

Viestiluettelo tukee nyt Sipaise vasemmalta ja Sipaise oikealta -toimintoja (kosketusnäyttölaitteissa). Tämän seurauksena valintatoimintoihin (kohdistimen kanssa) on tehty myös joitakin pieniä organisaatiomuutoksia.

Voit mukauttaa sipaisutoimintoja siirtymällä Asetukset-ikkunanSähköposti > Toimintojen mukauttaminen -sivun Sipaisu-osaan. 

Valmiiden ja menneiden tapahtumien piilottaminen Päivän tehtävät -ruudussa

Kun "Tänään"-tapahtumat on suoritettu, ne piilotetaan nyt Päivän tehtävät - ruudun Esityslista-näkymästä.
 

Käyttöjärjestelmän aikavyöhykkeen muutos havaittu

Kun vaihdat aikavyöhykettä, näyttöön tulee kehote, jonka avulla voit käynnistää Outlookin uudelleen ja päivittää aikavyöhykkeen.

Uudet nykyaikaiset teemat

Olemme lisänneet neljä uutta modernia teemaa, jotka tuovat saapuneet-kansioosi enemmän mukautusta ja ilmeikkyyttä. Valitse Asetukset   > Yleiset > Ulkoasu > Modernit teemat, jotta voit käyttää teemoja.
​​​​​​​

Yksittäisten ilmoitusten tai kaikkien ilmoitusten hylkääminen Ilmoitukset-ruudussa

Hylkää yksittäinen ilmoitus pitämällä osoitinta sen päällä ja valitsemalla Hylkää tai hylkää kaikki ruudun ilmoitukset käyttämällä Hylkää kaikki yläreunassa.
 

Tiettyjen laitteesi tilien ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit nyt määrittää, mitkä tilit saavat ilmoituksia ja ääniä laitteeseesi, kun sinulla on useita tilejä määritettynä. Pääset ilmoitusasetuksiin valitsemalla Asetukset > Yleiset > Ilmoitukset. Valitse Laajenna , jos haluat nähdä lisäasetukset.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlookin verkkoversio.

​​​​​​​

Keskustelujen kopioiminen offline-tilassa

Kopioi viesti- ja kopioi keskustelutoiminnot voidaan nyt suorittaa, kun internet-yhteyttä ei ole, ja voit liittyä muihin käytettävissä oleviin offline-ominaisuuksiin, jotka on kuvattu tässä: Työskentele offline-tilassa Outlookissa.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlookin verkkoversio.

Vaikutusalueen hakuehdotukset tiettyihin entiteetteihin

Voit nyt rajata hakuehdotuksesi tiettyihin entiteetteihin, kuten Tiedostot, Ihmiset, Sähköposti jne., ja lajitella ehdotuksiasi helpommin. Voit siirtyä ehdotuksesta suoraan hakutulosten Entiteetti-välilehteen.

Päivitysten lähettäminen vain lisätyille tai poistetuille osallistujille

Kun kokouksen osallistujia päivitetään, järjestäjiä pyydetään lähettämään päivityksiä vain lisätyille tai poistetuille osallistujille tai lähettämään päivityksiä kaikille osallistujille.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen tai tapahtuman ajoittaminen Outlookissa.

Kokouksen yhteenvedon ja kokouksen artefaktit

Pian kokouksen päättymisen jälkeen kokouksen osallistujat saavat automaattisesti joukon kaikkia kalenterin kokouksen artefakteja. Näitä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Kokouksen kertaussivun aloituskohta

• Tekstiversio

• Tallenne

• Jaetut tiedostot

Käyttäjät, joilla on älykkään kokouksen yhteenvedon käyttöoikeus, näkevät myös seuraavat pääkohdat suoraan Outlookissa:

• Kaiuttimien määrä

• Nimimainintojen määrä

• Ehdotetut tehtävät

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen yhteenveto Outlookissa.

Parannettu luettavuutta ja yhdistetty käytettävyysnäkymä aikatauluavustajassa

Ajoitustoiminnon näkymä on päivitetty niin, että se tarjoaa paremman luettavuuden. Olemme parantaneet ruudukkoviivoja, käytettävyysnäkymää ja paljon muuta. Olemme myös lisänneet yhdistetyn käytettävyyspalkin.

Siirry kalenteriruudukossa näppäimistön nuolinäppäimillä

Kun kohdistus on kalenteriruudukossa, voit siirtyä kalenterin aikapaikoissa vasemmalla, oikealla, ylä- ja alanuolinäppäimellä päivä-, viikko- ja työviikkonäkymissä.

Uusi käytäntö, jolla varmistetaan, että ensisijainen tili vastaa Windowsin kirjautumistietoja

Tämä uusi käytäntö tekee Windowsin kirjautumistunnuksia ensisijaiseksi tiliksi. Tämä helpottaa uusien hallittujen laitteiden määritysprosessia ja takaa, että yrityksen käytäntöjä noudatetaan aina.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlookin verkkoversio.

Paikallisten Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen jakaminen 

Kun olet Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-sovelluksissa ja haluat jakaa paikallisesti laitteeseesi tallennetun tiedoston (jota ei ole tallennettu pilvipalveluun), uusi Outlook for Windows näkyy jakamiskohteena ja voit jakaa tiedoston helposti sähköpostitse.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlookin verkkoversio.

Liitteiden avaaminen työpöytäsovelluksissa

Avaa kaikentyyppiset liitteet omassa työpöytäsovelluksessaan kaksoisnapsauttamalla niitä.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlookin verkkoversio.

Lajittelu- ja suodatusparannukset

Lajittele ja suodata -painikkeet ovat nyt erilliset painikkeet viestiluettelossa. Tämä helpottaa lajiteltujen ja suodatettujen arvojen muuttamista erikseen.

Lisätietoja lajittelusta on artikkelissa Sähköpostiviestien lajitteleminen Outlookissa.

Kokouksen tiedot lukuruudussa

Kun sähköpostikeskustelu on osa kokousta, lukuruudussa on uusi ja parannettu Kokouksen tiedot -kortti tehokkaamman ja nykyaikaisemman RSVP-työnkulun varmistamiseksi.

Siirry kansioon -pikakuvake

Kun kohdistus on kansioruudussa, voit nyt siirtyä nopeasti kansioon painamalla näppäinyhdistelmää CTRL + Y. Siirrä kohdistus suoraan kyseiseen kansioon painamalla kansion nimen ensimmäistä kirjainta.

Lisätietoja on artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.

Avainvihjeiden tuominen esiin Alt-näppäimellä

Alt-näppäimellä voit tuoda esiin näppäinvihjeitä näppäimistöllä siirtymisen aikana. Tämä toiminta oli aiemmin Win + Alt.

Sähköpostin, kalenterin ja asetusten offline-tuki

Uuden Outlook for Windowsin ensimmäiset offline-ominaisuudet ovat nyt käytettävissä, ja ne auttavat sinua pysymään tuottavana myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin. Sähköposti, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja asetukset tallennetaan laitteeseesi, joten voit tarkastella niitä myös offline-tilassa. Lisäksi voit suorittaa sähköpostiasi koskevia keskeisiä toimintoja, kuten viestien merkitsemisen, siirtämisen, poistamisen ja kirjoittamisen.

Lisätietoja on artikkelissa Työskentele offline-tilassa Outlookissa.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlookin verkkoversio.

Kopioi (Ctrl+C) ja liitä (Ctrl+V) sähköpostit kansioiden välillä pikanäppäimillä

Ctrl+C- ja Ctrl+V-pikanäppäimillä voit siirtää sähköpostit nopeasti haluamaasi kansioon. Näin voit virtaviivaistaa työnkulkua ja parantaa tuottavuuttasi.

Lisätietoja on artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.

Kokousten seuraaminen

Seuraa on uusi kokousvastausvaihtoehto, joka ylittää perinteiset Hyväksy-, Alustava- ja Hylkää-vaihtoehdot. Se on suunnattu henkilöille, joilla on suuri kokouskuormitus ja ristiriitaiset kokoukset joka päivä. Follow on ihanteellinen RSVP-vaihtoehto kokouksiin, joihin et voi osallistua, mutta haluat silti pysyä sitoutuneena ja vastaanottaa tietoja. Muut osallistujat näkevät, seuraatko kokousta.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen seuraaminen Outlookissa.

Ihmiset- ja Luokat-kansioiden hakukansiot

Hakukansiot ovat virtuaalisia kansioita, jotka tarjoavat näkymän kaikista sähköpostikohteista, jotka vastaavat tiettyjä hakuehtoja. Olemme ottaneet käyttöön kaksi uutta hakukansiota:

• Luokiteltujen sähköpostihakukansioiden avulla voit helposti suodattaa sähköpostiviestejä määritettyjen luokkien mukaan, mikä parantaa Saapuneet-kansion organisaatiota.

• Tiettyjen henkilöiden hakukansioiden sähköpostien avulla voit kerätä ja järjestää automaattisesti tietyiltä lähettäjiltä tai yhteystiedoilta lähetettyjä sähköpostiviestejä.

Lisätietoja hausta on artikkelissa Hakukansioiden käyttäminen viestien tai muiden Outlook-kohteiden etsimiseen.