Melléktermek létrehozásával elősegítheti a kapcsolatokat és a tartalmas megbeszéléseket a közepes és nagy Teams-értekezleteken. Melléktermeket hozhat létre és kezelhet, ha a Teams asztali verziójával legfeljebb 300 fős értekezletet szervez.

A melléktermi munkamenetekben való részvételről további információt a Csatlakozás különszobához a Microsoft Teams-értekezleteken című témakörben talál.

Megjegyzések: Ezek a funkciók jelenleg nem érhetők el a melléktermekben:

  • Személyek hozzáadása az értekezlethez a résztvevő paneljén

  • További személyek hozzáadása az értekezletcsevegéshez

  • A Bekapcsolódás értekezletbe adatainak másolása

Ebben a cikkben

Melléktermek létrehozása

Személyek széthúzása különszobákban

Mellékterem beállításainak kezelése

Közlemény küldése melléktermekbe

Melléktermi időkorlátok beállítása

Melléktermek megnyitása és bezárása

Különszobák vezetőinek kinevezése

Melléktermek törlése

Melléktermek átnevezése

Melléktermek részvételi jelentései

Személyek hozzárendelése különszobákhoz

Melléktermek létrehozása

Melléktermek létrehozásához értekezletszervezőnek vagy az értekezletszervező szervezetének előadójának kell lennie, akit különszobák kezelőjének neveztek ki.

Melléktermek létrehozása értekezlet előtt:

  1. Válassza a Naptár Teams Naptár lap ikon lehetőséget a Teamsben.

  2. Kattintson duplán egy értekezletre a részletek kibontásához.

  3. Válassza a Különszobák > Helyiségek létrehozása lehetőséget.

  4. Válassza ki a létrehozni kívánt termek számát (legfeljebb 50).

  5. Válassza a Helyiségek hozzáadása lehetőséget.

  6. Válassza a Résztvevők hozzárendelése Személyek hozzáadása ikonlehetőséget.

  7. Adja meg, hogyan szeretné hozzárendelni a résztvevőket.

  8. Válassza a Tovább > Mentés lehetőséget.

Ha az értekezlet megkezdése előtt különszobákat hoz létre, legfeljebb 300 főt hívhat meg. Amint elkezdődött az értekezlet, megnyithatja a melléktermeket.

Melléktermek létrehozása értekezlet közben:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Szobák Különszobák ikonja lehetőséget.

  2. Válassza ki a létrehozni kívánt szobák számát (legfeljebb 50).

  3. Adja meg, hogyan szeretné hozzárendelni a résztvevőket.

  4. Válassza a Helyiségek létrehozása lehetőséget.

Ha egy másik melléktermet szeretne hozzáadni az értekezlet során, válassza a Helyiségek Különszobák ikonja> Helyiség hozzáadása Hozzáadás gomb lehetőséget az értekezlet vezérlőiben.

Megjegyzés: Az értekezlet későbbi részében nem fog tudni személyeket hozzárendelni automatikusan a melléktermekhez.

Mellékterem beállításainak kezelése

Az értekezlet előtt módosítsa a mellékterem beállításait, hogy az értekezlet és a helyiségek zökkenőmentesen fussanak. Itt adhatja meg, hogy a résztvevők hogyan legyenek hozzárendelve a szobákhoz, állítson be időkorlátokat és egyebeket.

A szobabeállítások rugalmasak, és az értekezlet során is módosíthatók. Nevezze át a szobákat, nyissa meg és zárja be őket, és közben végezze el az egyéb módosításokat.

A mellékterem beállításainak kezelése értekezlet előtt:

  1. Válassza a Naptár Teams Naptár lap ikon lehetőséget a Teamsben.

  2. Kattintson duplán egy értekezletre a részletek kibontásához.

  3. Válassza a Különszobák > Szobák beállításai Beállítások ikonlehetőséget.

  4. A módosítások alkalmazásához válassza a Mentés lehetőséget.

A mellékterem beállításainak kezelése értekezlet közben:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Szobák Különszobák ikonja lehetőséget.

  2. Válassza a Szobák beállításai Beállítások ikonlehetőséget.

  3. A módosítások alkalmazásához válassza a Mentés lehetőséget.

Melléktermi időkorlátok beállítása

Állítson be melléktermi időkorlátokat, hogy az értekezlet nyomon követhető legyen a különszobákban. A szobák automatikusan bezárulnak, amikor lejár az idő, és a résztvevők újra csatlakoznak a fő értekezlethez.

Megjegyzés: Kapcsolja ki a Személyek automatikus áthelyezése a szobákba kapcsolót a mellékterem beállításaiban , hogy a résztvevők újra csatlakozhassanak a fő értekezlethez, vagy teljesen kiléphessenek az idő lejárta után.

Melléktermi időkorlát beállítása értekezlet előtt:

  1. Válassza a Naptár Teams Naptár lap ikon lehetőséget a Teamsben.

  2. Kattintson duplán egy értekezletre a részletek kibontásához.

  3. Válassza a Különszobák > Szobák beállításai Beállítások ikonlehetőséget.

  4. Kapcsolja be az Időkorlát beállítása kapcsolót.

  5. Állítson be egy időkorlátot a legördülő menük használatával.

  6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Mellékterem időkorlátjának beállítása értekezlet közben:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Szobák Különszobák ikonja lehetőséget.

  2. Válassza a Szobák beállításai Beállítások ikonlehetőséget.

  3. Kapcsolja be az Időkorlát beállítása kapcsolót.

  4. Állítson be egy időkorlátot a legördülő menük használatával.

  5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Különszobák vezetőinek kinevezése

Nevezzen ki különszobák vezetőit egy értekezletre, hogy több segítséget nyújtson a szobák kezeléséhez. A különszobák kezelői a következőkkel dolgozhatnak:

  • Termek hozzáadása és törlése

  • Terem-munkamenetek időkorlátainak beállítása

  • Résztvevők hozzárendelése és újbóli hozzárendelése a termekhez

  • Közlemények küldése

  • Termek megnyitása és bezárása

  • Termek újbóli létrehozása

  • Csatlakozás bármelyik szobához

Ahhoz, hogy valaki mellékterem-vezető legyen, először hívja meg az értekezletre, és alakítsa előadóvá. További információ: Szerepkörök a Microsoft Teams-értekezleteken.

Különszobák vezetőinek kinevezése értekezlet előtt:

  1. A Teams-naptárban válasszon ki egy értekezletet a részletek megtekintéséhez.

  2. Válassza a Különszobák > Szobák beállításai Beállítások gomblehetőséget.

  3. Kapcsolja be az Előadók hozzárendelése a helyiségek kezeléséhez kapcsolót.

  4. Válassza az Előadók keresése lehetőséget, és jelöljön ki szobakezelőket.

  5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Melléktermi vezetők kinevezése értekezlet közben:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Szobák Különszobák ikonjalehetőséget.

  2. Válassza a Szobák beállításai Beállítások gomblehetőséget.

  3. Kapcsolja be az Előadók hozzárendelése a helyiségek kezeléséhez kapcsolót.

  4. Válassza ki az előadókat a legördülő menüből.

  5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Melléktermek kezelése

Egyszerre csak egy különvezető veheti át a különszobák irányítását.

A különszobák felett a különszobák felügyelete a különszobák kezelőjeként:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Szobák Különszobák ikonja lehetőséget. Láthatja, hogy jelenleg kik irányítják a szobákat.

  2. Válassza a Termek kezelése lehetőséget.

Most már ön irányíthatja a melléktermeket. Csatlakozzon nyitott szobákhoz, tegyen bejelentéseket és még sok mást.

Melléktermek átnevezése

Ha szeretné, nevezze át a melléktermet, hogy tükrözze annak célját (például hogy az adott helyiségben milyen személyek fognak megvitatni vagy dolgozni).

Mellékterem átnevezése értekezlet előtt:

  1. Válassza a Naptár Teams Naptár lap ikon lehetőséget a Teamsben.

  2. Kattintson duplán egy értekezletre a részletek kibontásához.

  3. Válassza a Különszobák lehetőséget.

  4. Mutasson az átnevezni kívánt helyiségre.

  5. Válassza a További beállítások A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja > Szerkesztés ikonátnevezése lehetőséget.

  6. Adjon meg egy új nevet.

  7. Válassza az Átnevezés elemet.

Mellékterem átnevezése értekezlet közben:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Szobák Különszobák ikonja lehetőséget.

  2. Vigye az egérmutatót az átnevezni kívánt helyiség fölé

  3. Válassza a További beállítások A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja > Szerkesztés ikonátnevezése lehetőséget.

  4. Adjon meg egy új nevet.

  5. Válassza az Átnevezés elemet.

Személyek hozzárendelése és újbóli hozzárendelése különszobákhoz

Az értekezlet szervezői és a kijelölt különszoba-kezelők hozzárendelhetnek és hozzárendelhetnek személyeket a különszobákhoz. A különszobák kezelőinek először csatlakozniuk kell az értekezlethez, hogy személyeket rendelhessenek a szobákhoz.

Személyek hozzárendelése és újbóli hozzárendelése melléktermekhez értekezlet előtt:

  1. Válassza a Naptár Teams Naptár lap ikon lehetőséget a Teamsben.

  2. Kattintson duplán egy értekezletre a részletek kibontásához.

  3. Válassza a Különszobák lehetőséget.

  4. Válassza a Résztvevők hozzárendelése Személyek hozzáadása ikon > Manuálisan > Tovább lehetőséget.

  5. A Helyiség Különszobák ikonja oszlopban válassza a Nincs hozzárendelve lehetőséget, vagy azt a szobát, amelyhez jelenleg hozzá van rendelve.

  6. Válassza ki azt a szobát, amelyhez hozzá szeretné rendelni őket.

  7. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Személyek hozzárendelése és újbóli hozzárendelése melléktermekhez értekezlet közben:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Szobák Különszobák ikonja lehetőséget.

  2. Válassza a Résztvevők hozzárendeléselehetőséget.

  3. Manuálisan rendeljen hozzá minden személyt egy helyiséghez, vagy válassza a Shuffle A Microsoft Teams shuffle ikonja lehetőséget, hogy mindenkit véletlenszerűen rendeljen hozzá.

  4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Ahhoz, hogy csatornatagokat rendeljen melléktermekhez egy csatornaértekezlet előtt, először csatlakoznia kell az értekezlethez:

  1. Nyissa meg a Teamst az asztalon, és lépjen a csapatcsatornára.

  2. Válassza a Különszobák lehetőséget.

  3. Válassza a Résztvevők hozzárendelése lehetőséget, és rendezze a csatornatagokat különszobákba.

A melléktermi képességekkel rendelkező értekezletek legfeljebb 300 résztvevőből állnak. Ha egy csatorna több mint 300 tagot tartalmaz, nem tud személyeket hozzárendelni a szobákhoz az értekezlet előtt.

Szoba-hozzárendelések ismétlődő értekezleteken

Amikor egy szervező különszobákhoz rendel személyeket egy értekezletsorozatban, a helyiség-hozzárendelések a jövőbeli értekezlet-eseményekre is érvényesek lesznek, kivéve, ha a szervező manuálisan módosítja őket. 

Személyek széthúzása különszobákban

Véletlenszerűen rendelhet résztvevőket a melléktermekhez az értekezlet előtt és közben. Elfojthat mindenkit, vagy csak azokat, akik még nem tartózkodnak a szobában.

Ha értekezlet előtt szeretné elfolytani a résztvevőket a melléktermekben:

  1. A Teams-naptárban válasszon ki egy értekezletet a részletek megtekintéséhez.

  2. Válassza a Különszobák lehetőséget.

  3. Válassza a Résztvevők hozzárendelése > a Shuffle lehetőséget.

  4. A Shuffle legördülő menüből:

    • Válassza a Mindenki lehetőséget az összes résztvevő elosztásához.

    • Válassza a Csak a nem hozzárendelt személyek lehetőséget azoknak a résztvevőknek a elosztásához, akik nem lettek hozzárendelve egy helyiséghez.

  5. Válassza a Mentés lehetőséget a résztvevők új melléktermekbe való újbóli hozzárendeléséhez.

Résztvevők elosztása melléktermekben értekezlet közben:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Szobák Különszobák ikonjalehetőséget.

  1. A Különszobák területen válassza a Résztvevők hozzárendelése Személyek hozzáadása ikon > Shuffle A Microsoft Teams shuffle ikonjalehetőséget.

  2. A Shuffle legördülő menüből:

    • Válassza a Mindenki lehetőséget az összes résztvevő elosztásához.

    • Válassza a Csak a nem hozzárendelt személyek lehetőséget azoknak a résztvevőknek a elosztásához, akik nem lettek hozzárendelve egy helyiséghez.

  3. Válassza a Mentés lehetőséget a résztvevők új melléktermekbe való újbóli hozzárendeléséhez.

Közlemény küldése az összes mellékteremnek

Az összes mellékteremben kommunikálhat másokkal egy közlemény küldésével. Vitafórumötletek felajánlása, résztvevők frissítése a következő lépésekkel kapcsolatban és egyebek.

Közlemény küldése az összes mellékteremnek:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Szobák Különszobák ikonja lehetőséget.

  2. Válassza a Bejelentés Közleményikon. lehetőséget.

  3. Írja be a közleményt, és válassza a Küldéslehetőséget.

Kapcsolatok a bejelentést a szobájuk csevegésében fogja látni, fontosként megjelölve. Ha válaszolnak a bejelentésre, a fő csevegési listában az adott mellékterem csevegésében fogja látni.

Melléktermek megnyitása és bezárása

Nyitott szobák

Nyissa meg a melléktermeket, amikor készen áll a munkamenetek indítására. Ha úgy dönt, hogy manuálisan vagy véletlenszerűen rendel résztvevőket a szobákhoz, a résztvevők azonnal csatlakoznak a nyitott szobákhoz, kivéve, ha kikapcsolja a Személyek automatikus áthelyezése a szobákba kapcsolót a mellékterem beállításaiban. Ha úgy dönt, hogy a résztvevők saját maguk választhatják ki a szobáikat, megtekinthetik és csatlakozhatnak a nyitott szobákhoz.

Melléktermi munkamenetek megnyitása és indítása értekezleteken:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Szobák Különszobák ikonja lehetőséget.

    • Válassza a Szobák megnyitása lehetőséget az összes szoba egyidejű megnyitásához.

    • Mutasson egy helyiségre, és válassza a További lehetőségek A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja > Megnyitás lehetőséget az adott szoba megnyitásához.

A szobák nyitva maradnak, amíg manuálisan be nem zárja őket, vagy ha beállít egy időkorlátot, az idő lejár.

Szobák bezárása

Zárja be a melléktermeket, ha készen áll a munkamenetek befejezésére, és a résztvevők visszakerülnek a fő értekezletre.

Melléktermi munkamenetek bezárása és befejezése egy értekezleten:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Szobák Különszobák ikonja lehetőséget.

    • Válassza a Szobák bezárása lehetőséget az összes szoba egyidejű bezárásához.

    • Vigye az egérmutatót egy helyiség fölé, és válassza a További lehetőségek A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja > Bezárás lehetőséget az adott szoba bezárásához.

Egy helyiség sikeresen bezárult, amikor az állapota Lezártra változik. Ha újra megnyitja a helyiségeket egy olyan értekezleten, amelyben résztvevők lettek hozzárendelve a szobákhoz, a résztvevők visszatérnek azokhoz a szobákhoz, melyekhez hozzá lettek rendelve.

Melléktermek törlése

Mellékterem törléséhez először a helyiséget kell bezárni. Ha a helyiségben tartózkodnak, rendelje őket újra más szobákhoz, mielőtt bezárja a szobát, vagy zárja be a szobát, hogy automatikusan visszaköltöztesse őket a fő értekezletre.

Melléktermek törlése értekezlet előtt:

  1. Válassza a Naptár Teams Naptár lap ikon lehetőséget a Teamsben.

  2. Kattintson duplán egy értekezletre a részletek kibontásához.

  3. Válassza a Különszobák lehetőséget.

    • Válassza a Szobák eltávolítása Törlés gomb kuka ikon lehetőséget az összes mellékterem törléséhez.

    • Vigye az egérmutatót egy helyiség fölé, és válassza a További beállítások A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja >a Törlés Törlés gomb kuka ikon lehetőséget a szoba törléséhez.

  4. Megerősít.

Melléktermek törlése értekezlet közben:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Szobák Különszobák ikonja lehetőséget.

    • Válassza a Szobák eltávolítása Törlés gomb kuka ikon lehetőséget az összes mellékterem törléséhez.

    • Vigye az egérmutatót egy helyiség fölé, és válassza a További beállítások A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja >a Törlés Törlés gomb kuka ikon lehetőséget a szoba törléséhez.

  2. Megerősít.

Melléktermek részvételi jelentései

Ha értekezletet szervez, a részvételi jelentéseken keresztül betekintést nyerhet a résztvevőkbe és a melléktermi tevékenységeikbe. Megtudhatja, hogy melyik mellékteremhez csatlakoztak az egyes személyek, mikor léptek be, és mikor távoztak.

Az értekezlet melléktermi adatainak megtekintése:

  1. Nyissa meg a Teams naptárát.

  2. Válassza ki azt az értekezletet, amelyhez meg szeretné tekinteni a részvételi jelentéseket.

  3. Válassza a Részvétel lehetőséget.

  4. A Résztvevők területen válasszon ki egy résztvevőt, hogy lássa, melyik mellékterembe lépett be, és hogy mikor csatlakozott, és mikor hagyta el.

A melléktermek adatainak későbbi hivatkozásához töltse le a részvételi jelentést CSV formátumban.

Megjegyzések: 

  • Csak az értekezlet szervezői tekinthetik meg a részvételi jelentéseket.

  • A részvételi jelentések nem tartalmazzák a törölt melléktermek adatait.

Kapcsolódó cikkek

Csatlakozás mellékteremhez egy Teams-értekezleten

Melléktermek hibaelhárítási útmutatója

Facebook LinkedIn E-mail
FELIRATKOZÁS RSS-HÍRCSATORNÁKRA

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A Microsoft 365-előfizetés előnyei

Microsoft 365-képzés

Microsoft Biztonság

Akadálymentességi központ