Windows 用の新しい Outlook の概要

個人用設定のオプションと設定を確認する

従来の Outlook for Windows またはメール アプリから切り替えた場合は、設定の一部を移行するオプションがあります。詳細については、 こちらを参照してください。 ただし、最新のオプションを理解することはまだ良い方法です。 右上隅の歯車アイコンに [設定] が表示されます。 [ 表示 ] タブをクリックして、特定の設定をすばやく更新することもできます。

新しい Outlook for Windows の設定に加えた変更は、Outlook on the webにも反映されます。

すべてのメールと予定表を 1 か所で管理する

フォルダーの一覧の下部にある [アカウントの追加] を選択するか、[設定] に移動し、[アカウント] で [アカウントの追加] を選択します。 現在サポートされているアカウントには、職場または学校用の Microsoft アカウント、Outlook.com、Hotmail、Gmail アカウントが含まれます。 フォルダーの一覧では、いずれかのアカウントのフォルダー、カテゴリ、または連絡先を [お気に入り] としてマークし、一覧の上部にすばやくアクセスできます。

リボンを使い慣れた (もう一度)

従来の Outlook for Windows など、Wordや Excel などのアプリを以前に使用したことがある場合は、アプリの上部のバーをよく知っている必要があります。 リボンと呼ばれるこの場所は、受信トレイの管理やメールの書式設定に必要なコマンドを見つける場所です。 バーの右側にあるドロップダウン矢印を使用して、リボンを大きく (クラシック エクスペリエンス) または小さく (簡略化されたエクスペリエンス) できます。 簡略化されたリボンに表示されるコマンドをカスタマイズする場合は、[ カスタマイズ] を選択します。

ナビゲーション バーとマイ デイ

左側にナビゲーション バーが表示され、 予定表、 連絡先、または頻繁に使用する他のアプリに簡単に切り替えることができます。 受信トレイから離れずに予定表やタスクにすばやくアクセスするには、右上のアイコンを選択して [My Day ] を使用できます。

メールをピン留めする

アクティブに応答しているキーの電子メール スレッドを追跡する際に問題が発生したことはありますか? または、頻繁に参照する重要な情報が記載されたメールはありますか? 次に、任意のメッセージを右クリックし、[ ピン留め ] を選択すると、そのメールが受信トレイの上部に表示され、戻って検索する時間を節約できます。

メールを再通知する

非常に重要なメールであっても、すぐに対応する必要がない場合があります。 再通知機能を使用すると、メールが受信トレイに再配信される時刻をスケジュールし、必要な時刻に表示させることができるため、メールを適切なタイミングで処理できます。 任意のメッセージを右クリックして [Snooze] を選択するか、リボンから [Snooze ] を選択します。 次に、配信する時間を選択します。

メールを送信するタイミングをスケジュールする

今日のハイブリッド ワークの世界では、自分の場所は昼間でも他のユーザーの場所は夜である可能性があるため、誰かに真夜中にメールを送信するのは避けたいものです。 新しい Outlook を使うと、必要なときにメールを簡単に送信できます。 [ 送信 ] の横にあるドロップダウン矢印を選択し、[ 送信のスケジュール] を選択するだけです。

Categories

カテゴリに精通しているかもしれませんが、大幅にアップグレードされています。 受信トレイのメッセージにカテゴリ名と色を直接表示します。 そのカテゴリでタグ付けしたすべてのものを表示しますか? メッセージ上で右クリックするだけです。 カテゴリを [お気に入り] に追加することもできます。