タスクに手順、重要度、メモ、タグ、カテゴリを追加する

手順を使用して、大きなタスクをより小さく、より実用的な部分に分割します。

ステップを追加するには:

1. タスクをクリックまたはタップして詳細ビューを開き、[ + ステップの追加] を選択して、次のステップの入力を開始します。

2. 完了したら、キーボードの [Enter ] を選択して保存して閉じます。

追跡に役立つように、各タスクの名前の下のカウンターには、タスクに含まれるステップの合計数と、これまでに完了したステップの数が表示されます。
 

各リストで重要なタスクにスターを付けて、タスクに優先順位を追加します。 スター付きにすると、優先順位付けされたすべてのタスクを重要なスマート リストに表示できます。 また、各リストを重要度で並べ替えて、スター付きタスクを自動的にリストの一番上に移動させることができます。

タスクに追加する追加情報がある場合は、 メモを追加できます。 タスクを選択して詳細ビューを開き、ノート内をタップまたはクリックして選択します。 選択すると、追加情報を入力できます。 完了したら、[ 保存] または [完了] を選択 します。

タスクの名前にハッシュタグ (#work や #school など) を追加して、タスクをさまざまなリストに整理します。 タスクの作成時や編集時にタグを追加できます。

タグを選択するか、検索バーで検索することで、タグを共有するすべてのタスク、メモ、手順をすばやく確認できます。

タスクに追加する追加情報がある場合は、 メモを追加できます。 タスクを選択して詳細ビューを開き、ノート内をタップまたはクリックして選択します。 選択すると、追加情報を入力できます。 完了したら、[ 保存] または [完了] を選択 します。

To Do ではリッチ テキストの書式設定がサポートされているため、番号付きリストを作成したり、太字、斜体、または下線の書式をノートに適用したりできます。

ショートカット キー

目的	キー
テキストに太字の書式設定を適用する	Ctrl + B
テキストに斜体の書式設定を適用する	Ctrl + I
下線の書式設定をテキストに適用する	Ctrl + U

このオプションは現在、Web の To Do でのみ使用できます。

Outlook を使用してタスクを整理する場合は、[To Do] でタスクを分類してリストに表示できます。 Outlook で使用するのと同じカテゴリ セットでタスクを分類できます。

タスクにカテゴリを割り当てるには、タスクを選択し、[ カテゴリの選択] を選択して、使用するカテゴリを選択します。 1 つのタスクに複数のカテゴリを割り当てることができます。

タスクに適用したすべてのカテゴリがリスト ビューに表示されます。

カテゴリを削除するには、カテゴリ ラベルで [X ] を選択するか、カテゴリの選択にカーソルを移動して削除します。

Outlook で新しいカテゴリを作成できます。 Outlook でのカテゴリの作成または編集の詳細については、こちらをご覧ください。

2020 年 4 月 27 日以降にフラグが設定されたメールから作成されたタスクは、フラグが設定されたメールと同じカテゴリになります。 これらのカテゴリはタスクと電子メールの間で同期されるため、一方の場所のカテゴリを変更するだけで、もう一方の場所で更新できます。

2020 年 4 月 27 日より前にフラグが設定されたメールから作成されたタスクは、ソースメールのカテゴリを表示するように更新されません。 ソースメールのカテゴリを使用して、ソースメールのフラグを解除して参照することで、それらを更新できます。 To Do で新しいカテゴリを割り当てると、タスクのリンクされたメールのカテゴリが上書きされます。