드롭다운 목록 만들기

1. 새 워크시트에서 드롭다운 목록에 표시하려는 항목을 입력합니다. Excel 테이블에 목록 항목이 있는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않은 경우 범위의 셀을 선택하고 Ctrl+T를 눌러 목록을 테이블로 빠르게 변환할 수 있습니다.

   

   참고 사항: 

   • 데이터를 표에 입력해야 하는 이유는 무엇일까요? 데이터를 표에 입력한 경우, 목록에서 항목을 추가하거나 제거하면 해당 표를 바탕으로 생성된 드롭다운이 자동으로 업데이트됩니다. 다른 작업을 할 필요가 없습니다.

   • 이제 드롭다운 목록</c0>의 범위 혹은 표에서 데이터를 정렬하기 좋은 시점입니다.

2. 워크시트에서 드롭다운 목록을 표시하려는 셀을 선택합니다.

3. 리본의 데이터 탭으로 이동한 다음 데이터 유효성 검사로 이동합니다.

   참고:  데이터 유효성 검사를 선택할 수 없는 경우 워크시트가 보호되거나 공유될 수 있습니다. 보호된 통합 문서의 특정 영역을 잠금 해제하거나 워크시트의 공유를 중지한 다음 3단계를 다시 시도하세요.

4. 설정 탭의 허용 상자에서 목록을 선택합니다.

5. 원본 상자에서 를 선택한 다음, 목록 범위를 선택합니다. 여기서는 Cities라는 워크시트의 범위 A2:A9를 선택하겠습니다. 머리글 행은 선택 옵션으로 사용하지 않을 것이므로 선택하지 않았습니다.

   

6. 셀을 비워 두는 것이 괜찮으면 빈 셀 무시 상자를 검사.

7. 셀 내 드롭다운 상자를 선택합니다.

8. 입력 메시지 탭을 선택합니다.

   • 셀을 선택할 때 메시지를 표시하려면 셀을 선택할 때 입력 메시지 표시 상자를 검사 상자에 제목과 메시지를 입력합니다(최대 225자). 메시지를 표시하지 않으려면 검사 상자를 선택 취소합니다.

     

9. 오류 경고 탭을 선택합니다.

   • 목록에 없는 항목을 입력할 때 메시지를 표시하려면 잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시 상자를 검사 스타일 상자에서 옵션을 선택하고 제목과 메시지를 입력합니다. 메시지를 표시하지 않으려면 검사 상자를 선택 취소합니다.

     

10. 스타일 상자에서 선택할 옵션을 잘 모르시나요?

    • 드롭다운 목록에 없는 데이터 입력을 중지하지 않는 메시지를 표시하려면 정보 또는 경고를 선택합니다. 이 아이콘이 메시지가 표시되고 경고 는 이 아이콘이 메시지를 표시합니다.

    • 드롭다운 목록에 없는 데이터 입력을 중지하려면 중지를 선택합니다.

      참고: 제목이나 내용을 추가하지 않으면 "Microsoft Excel"이 기본으로 제목이 되고 기본적인 메시지 내용은 "입력한 값이 유효하지 않습니다. 사용자가 이 셀에 입력할 수 있는 값을 제한하였습니다."가 됩니다.

셀에 입력할 수 있는 내용을 드롭다운 목록의 항목으로 제한하면 더 빠르고 정확하게 데이터를 입력할 수 있습니다.

먼저 시트에서 유효한 항목의 목록을 만든 다음 항목이 원하는 순서대로 표시되도록 정렬하거나 순서를 변경합니다. 그런 다음 이 항목들을 드롭다운 목록 데이터의 원본으로 사용하면 됩니다. 목록이 크지 않다면 데이터 유효성 검사 도구에 일일이 입력하면 됩니다.

1. 시트에서 열 또는 행 하나에 빈 셀 없이 항목을 입력하여 드롭다운 목록에 사용할 유효한 항목 목록을 만듭니다.

2. 입력하는 데이터 항목을 제한하려는 하나 이상의 셀을 선택합니다.

3. 데이터 탭의 도구에서 데이터 유효성 검사 또는 유효성 검사를 선택합니다.

   

   참고: 유효성 검사 명령을 사용할 수 없는 경우 시트가 보호되거나 통합 문서가 공유될 수 있습니다. 통합 문서가 공유되었거나 시트가 보호된 경우에는 데이터 유효성 검사 설정을 변경할 수 없습니다. 통합 문서 보호에 대한 자세한 내용은 통합 문서 보호를 참조하세요.

4. 설정 탭을 선택한 다음, 허용 팝업 메뉴에서 목록을 선택합니다.

5. 원본 상자에서 를 선택한 다음 시트에서 유효한 항목 목록을 선택합니다.

   시트가 잘 보이도록 대화 상자가 최소화됩니다.

6. RETURN 키를 누르거나 확장을 선택하여 대화 상자를 복원한 다음 확인을 선택합니다.

   팁: 

   • 쉼표로 구분된 값을 원본 상자에 직접 입력할 수도 있습니다.

   • 유효한 항목 목록을 수정하려면 원본 목록의 값을 변경하거나 원본 상자에서 범위를 편집하기만 하면 됩니다.

   • 유효하지 않은 데이터가 입력되면 표시할 오류 메시지를 지정할 수 있습니다. 데이터 탭에서 데이터 유효성 검사 또는 유효성 검사를 선택한 다음 오류 경고 탭을 선택합니다.

참고 항목

셀에 데이터 유효성 검사 적용

1. 새 워크시트에서 드롭다운 목록에 표시하려는 항목을 입력합니다. Excel 테이블에 목록 항목이 있는 것이 가장 좋습니다.

   참고 사항: 

   • 데이터를 표에 입력해야 하는 이유는 무엇일까요? 데이터가 테이블에 있는 경우 목록에서 항목을 추가하거나 제거할 때 해당 테이블을 기반으로 하는 모든 드롭다운이 자동으로 업데이트됩니다. 다른 작업을 할 필요가 없습니다.

   • 이제 드롭다운 목록에 표시하려는 순서대로 데이터를 정렬하면 됩니다.

2. 워크시트에서 드롭다운 목록을 표시하려는 셀을 선택합니다.

3. 리본 메뉴의 데이터 탭으로 이동한 다음 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

4. 설정 탭의 허용 상자에서 목록을 선택합니다.

5. 드롭다운 항목이 포함된 테이블을 이미 만든 경우 원본 상자에서 를 선택한 다음 해당 항목이 포함된 셀을 선택하고 끕니다. 이때 머리글 셀은 포함하지 마세요. 드롭다운에 표시할 셀만 포함하세요. 원본 상자에 다음과 같은 쉼표로 구분된 항목 목록을 입력할 수도 있습니다.

   과일,채소,곡물,유제품,간식

6. 셀을 비워 두는 것이 괜찮으면 빈 셀 무시 상자를 검사.

7. 셀 내 드롭다운 상자를 선택합니다.

8. 입력 메시지 탭을 선택합니다.

   • 셀을 선택할 때 메시지를 표시하려면 메시지 표시 확인란을 검사 상자에 제목과 메시지를 입력합니다(최대 225자). 메시지를 표시하지 않으려면 검사 상자를 선택 취소합니다.

9. 오류 경고 탭을 선택합니다.

   • 목록에 없는 항목을 입력할 때 메시지를 표시하려면 경고 표시 확인란을 검사 유형에서 옵션을 선택하고 제목과 메시지를 입력합니다. 메시지를 표시하지 않으려면 검사 상자를 선택 취소합니다.

10. 확인을 선택합니다.

드롭다운 목록을 만든 후에는 원하는 대로 작동하는지 확인합니다. 예를 들어 열 너비 및 행 높이를 변경을 확인하여 모든 항목을 표시해 볼 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 옵션을 변경하려는 경우 드롭다운 목록에서 항목 추가 또는 제거를 참조하세요. 드롭다운 목록을 삭제하려면 드롭다운 목록 제거를 참조하세요.