적용 대상Microsoft 365용 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 비즈니스용 Office Microsoft Office 365 Small Business 웹용 Outlook 새 Windows용 Outlook

조건부 서식은 사용자가 정의한 조건을 충족할 때 Outlook에서 전자 메일 메시지를 돋보이게 하는 방법입니다. 보낸 사람의 이름 또는 전자 메일 주소와 같이 들어오는 메시지가 충족해야 하는 조건을 지정하면 조건부 서식이 해당 메시지에만 적용됩니다.

참고: 조건부 서식은 자격을 갖춘 Microsoft 365 구독이 있는 Outlook에서 회사 또는 학교 계정을 사용하는 개인만 사용할 수 있습니다.

아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?

참고: 새 Outlook 탭 아래의 단계가 작동하지 않으면 새 Windows용 Outlook을 아직 사용하지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook을 선택하고 대신 해당 단계를 수행합니다.

새 Outlook 조건부 서식 규칙 설정 및 관리

조건부 서식 규칙을 설정하면 읽기 읽지 않은 메시지 모두에서 설정되며 초안을 제외한 모든 폴더에 적용 됩니다.

조건부 서식을 사용하는 방법의 예는 다음과 같습니다.

  • 관리자가 보낸 전자 메일에 빨간색 강조 표시를 추가합니다.

  • 제목에 '모임'이라는 특정 단어가 포함된 경우 전자 메일을 녹색으로 표시합니다.

  • 참조 줄에 포함된 모든 메시지에 주황색을 사용합니다.

조건부 서식 규칙은 설정 > 메일 > 조건부 서식에서 관리됩니다.

규칙은 표시되는 순서대로 우선 순위가 지정됩니다. 규칙 간에 충돌이 있는 경우 최상위 규칙이 우선합니다.

예상된 규칙 옵션이 표시되지 않나요? 클래식 Outlook의 모든 조건부 서식 옵션을 새 Outlook에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 더 많은 규칙 옵션을 보려면 알려주세요! 새 Outlook에서 도움말 > 피드백 > 제안으로 이동합니다.

새 Outlook 새 조건부 서식 규칙 만들기

  1. 설정 > 메일 > 조건부 서식으로 이동합니다.

  2. + 규칙 추가를 선택합니다.

  3. 새 규칙의 이름을 지정합니다.

  4. 조건을 선택합니다.

  5. 표시할 메시지 목록의 글꼴 색을 선택합니다. 미리 보기에서 텍스트가 표시되는 방식의 예를 볼 수 있습니다.

  6. 선택한 항목에 만족하면 확인을 선택합니다.

    조건부 서식 설정에서 글꼴 색 선택 스크린샷

  7. 저장을 선택합니다.

새 Outlook 조건부 서식 규칙 편집

  1. 설정 > 메일 > 조건부 서식을 선택합니다.

  2. 편집 을 선택합니다.

  3. 변경할 필드를 업데이트합니다.

  4. 저장을 선택합니다.

새 Outlook 조건부 서식 규칙 삭제

  1. 설정 > 메일 > 조건부 서식을 선택합니다.

  2. 삭제하려는 규칙에 대해 규칙 삭제를 선택합니다.

  3. 확인을 선택합니다.

새 Outlook 조건부 서식 규칙 켜기 또는 해제

  1. 설정 > 메일 > 조건부 서식을 선택합니다.

  2. 규칙 옆의 토글을 사용하여 끄거나 켭니다.

도움이 더 필요하세요?

더 많은 옵션을 원하세요?

구독 혜택을 살펴보고, 교육 과정을 찾아보고, 디바이스를 보호하는 방법 등을 알아봅니다.