작업에 단계별 실행, 중요도, 노트, 태그 및 범주 추가
적용 대상
Microsoft To Do단계, 중요도, 메모, 태그 및 범주를 추가하여 작업을 더 쉽게 추적할 수 있도록 합니다.
단계를 사용하여 더 큰 작업을 더 작고 실행 가능한 조각으로 축소합니다.
단계를 추가하려면 다음을 수행합니다.
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작업을 클릭하거나 탭하여 세부 정보 보기를 열고 + 단계 추가를 선택하고 다음 단계를 입력하기 시작합니다.
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완료되면 키보드에서 Enter 를 선택하여 저장하고 닫습니다.
추적을 유지하기 위해 각 작업의 이름 아래에 있는 카운터에는 태스크에 포함된 총 단계 수와 지금까지 완료된 단계 수가 표시됩니다.
각 목록에 중요한 작업을 표시하여 작업에 우선 순위를 추가합니다. 별표가 표시되면 중요한 스마트 목록에서 우선 순위가 지정된 모든 작업을 볼 수 있습니다. 각 목록을 중요도별로 정렬하여 별표가 지정된 작업이 자동으로 목록 맨 위로 이동되도록 할 수도 있습니다.
작업에 추가하려는 추가 정보가 있는 경우 메모를 추가할 수 있습니다. 작업을 선택하여 세부 정보 보기를 열고 메모 내에서 탭하거나 클릭하여 선택합니다. 선택한 후에는 추가 정보를 입력할 수 있습니다. 완료되면 저장 또는 완료를 선택합니다 .
작업 이름에 해시 태그(예: #work 또는 #school)를 추가하여 여러 목록에서 작업을 구성합니다. 작업을 만들거나 편집할 때 태그를 추가할 수 있습니다.
해당 태그를 선택하거나 검색 창에서 검색하여 태그를 공유하는 모든 작업, 메모 및 단계를 빠르게 볼 수 있습니다.
작업에 추가하려는 추가 정보가 있는 경우 메모를 추가할 수 있습니다. 작업을 선택하여 세부 정보 보기를 열고 메모 내에서 탭하거나 클릭하여 선택합니다. 선택한 후에는 추가 정보를 입력할 수 있습니다. 완료되면 저장 또는 완료를 선택합니다 .
To Do는 번호 매기기 목록을 만들거나 노트에 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄 서식을 적용할 수 있도록 서식 있는 텍스트 서식을 지원합니다.
바로 가기 키
작업 |
키 |
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텍스트에 굵게 서식 적용 |
Ctrl+B |
텍스트에 기울임꼴 서식 적용 |
Ctrl+I |
텍스트에 밑줄 서식 적용 |
Ctrl+U |
이 옵션은 현재 웹용 할 일에서만 사용할 수 있습니다.
Outlook을 사용하고 작업을 구성하려는 경우 작업을 분류하고 할 일의 목록에서 볼 수 있습니다. Outlook에서 사용하는 것과 동일한 범주 집합으로 작업을 분류할 수 있습니다.
작업에 범주를 할당하려면 작업을 선택하고 범주 선택을 선택한 다음 사용할 범주를 선택합니다. 작업에 여러 범주를 할당할 수 있습니다.
목록 보기에 작업에 적용한 모든 범주가 표시됩니다.
범주를 제거하려면 범주 레이블에서 X 를 선택하거나 커서를 범주 선택 영역으로 이동하고 삭제합니다.
Outlook에서 새 범주를 만들 수 있습니다. Outlook에서 범주를 만들거나 편집하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
2020년 4월 27일 또는 그 이후에 플래그가 지정된 전자 메일에서 만든 작업은 플래그가 지정된 전자 메일과 동일한 범주를 갖습니다. 이러한 범주는 작업과 전자 메일 간에 동기화되므로 한 위치에서만 범주를 수정하여 다른 위치에서 업데이트해야 합니다.
2020년 4월 27일 이전에 플래그를 지정한 전자 메일에서 만든 작업은 원본 전자 메일의 범주를 표시하도록 업데이트되지 않습니다. 원본 전자 메일을 언플래깅 및 리플래깅하여 원본 전자 메일의 범주로 업데이트할 수 있습니다. 할 일에서 새 범주를 할당하는 경우 작업의 연결된 전자 메일에 대한 범주를 덮어씁 수 있습니다.