In een tijdperk dat wordt gevormd door informatie, media en big data, is het maken van aantrekkelijke en gegevensgestuurde inhoud essentieel voor elke organisatie. SharePoint heeft Copilot geïntegreerd om de ontwerpervaring te verbeteren. U kunt in SharePoint met Copilot ontwerpen om het volgende te doen:  

Pagina's maken met Copilot

Het maken van pagina's met Copilot in SharePoint is ontworpen om het proces voor het maken van inhoud te stroomlijnen. Met ingebouwde sjablonen en flexibele prompts kunt u sneller dan ooit aantrekkelijke en professionele pagina's maken, met behoud van de organisatiestandaarden.

schermopname van Pagina's maken met Copilot

Twee benaderingen voor het maken van pagina's

Bij het maken van pagina's met Copilot hebt u twee belangrijke benaderingen:

  • Pagina's maken op basis van sjablonen met prompts: Met deze benadering kunt u kiezen uit verschillende kant-en-klare sjablonen, zoals Nieuwsbrief, Gebeurtenis, Statusupdate en Proces. Sjablonen bieden een gestructureerd uitgangspunt, zodat u snel pagina's kunt maken met een consistent uiterlijk. Zodra u een sjabloon hebt geselecteerd, hebt u de mogelijkheid om trefwoorden in te vullen in de prompts die bij de sjabloon worden geleverd. Daarnaast kunt u uw eigen bestanden opgeven voor betere resultaten. Deze benadering is ideaal voor gebruikers die de voorkeur geven aan een begeleide ervaring of zich moeten houden aan organisatiespecifieke ontwerpen1.

  • Pagina's maken met open prompts: Voor degenen die van een flexibelere en creatievere aanpak houden, bieden open prompts een dynamische manier om pagina-inhoud te genereren. U kunt beginnen met het typen van een open prompt boven aan uw pagina. Copilot gebruikt AI om visueel aantrekkelijke indelingen en inhoudsideeën voor te stellen. Deze methode is perfect voor gebruikers die willen experimenteren met verschillende ontwerpen en hun pagina's willen aanpassen.

Pagina's verfijnen met ontwerpideeën

Nadat u uw SharePoint-pagina hebt gemaakt, kunt u de indeling en het ontwerp verder verfijnen met ontwerpideeën. Ontwerpideeën zorgen ervoor dat uw pagina niet alleen de juiste informatie bevat, maar er ook visueel aantrekkelijk uitziet. U kunt Ontwerpideeën gebruiken voor inspiratie bij pagina-indelingen en ontwerpen. U kunt het pictogram Ontwerpideeën aan de rechterkant van de pagina selecteren om de voorgestelde ontwerpideeën te openen. U kunt ervoor kiezen om de ontwerpideeën toe te passen zoals ze zijn of ze verder aan te passen. Onthoud dat u altijd een voorbeeld van de hele pagina bekijkt om ervoor te zorgen dat alles er perfect uitziet voordat u gaat publiceren. 

Schermopname van het gebruik van ontwerpideeën na sjablonen

Opnieuw schrijven met Copilot in sharePoint-editor voor tekst met opmaak

U kunt uw inhoud herschrijven met Copilot in rtf-teksteditor. Deze functie is ontworpen om u te helpen bij het overwinnen van een schrijfblok of om de helderheid van uw bericht te verbeteren door de bestaande tekst in de rtf-editor opnieuw te schrijven.

voorbeeldschermopname van automatisch herschrijven

Wanneer u Copilot gebruikt in de Rich Text Editor van SharePoint, kan de optie voor automatisch herschrijven uw eerste concept omzetten in een meer gestroomlijnde versie. Copilot kan bijvoorbeeld belangrijke functies vet markeren aan het begin van elke alinea en enthousiasme toevoegen aan de toon. U kunt ervoor kiezen om de bestaande tekst te vervangen door de suggestie van Copilot of deze hieronder in te voegen. Als het concept van Copilot niet voldoet aan uw behoeften, kunt u altijd op de knop Opnieuw genereren of Aanpassen drukken totdat u een versie krijgt waarmee u tevreden bent.

In plaats van automatisch herschrijven, kunt u er ook voor kiezen om het beknopt of langer te maken, of het natuurlijk, professioneel, informeel, fantasierijk of enthousiast te laten klinken . Deze opties bieden flexibiliteit en zorgen ervoor dat uw inhoud aansluit bij de gewenste stijl en toon.

Conclusie

Ontwerpen in SharePoint met Copilot biedt een reeks hulpprogramma's om uw proces voor het maken van inhoud te verbeteren. Of u nu pagina's maakt met sjablonen of open prompts, ontwerpideeën gebruikt om uw paginaontwerp en -indeling te verfijnen, oftekst herschrijft in de rtf-teksteditor, Copilot is er om u te ondersteunen bij het eenvoudig leveren van hoogwaardige, aantrekkelijke inhoud. Veel plezier met maken!

Facebook LinkedIn E-mail

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum