Možnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Kdo lahko preskoči čakalnico?

Odločite se, kdo se lahko srečanju pridruži neposredno in kdo mora čakati, da vas s to čakalnico pusti.

Če uporabljate čakalnico, boste vi (in vsi drugi lahko sprejemali osebe) videli seznam oseb v čakalnici. Od tam lahko izberete, da jih priznate ali zavrnete.

V čakalnici lahko v srečanje dodate še eno raven varnosti.

Preprosto upravljajte večja srečanja tako, da osebam iz zaupanja vrednih organizacij in računov omogočite, da preskočijo čakalnico.

Ljudje klici se lahko izognejo čakalnici

Vklopite Ljudje lahko obide preklopni gumb čakalnice, da vsem, ki se pridružijo srečanju prek telefona, omogočite vstop, ne da bi morali čakati v čakalnici.

Odvisno od pravilnikov, ki jih je nastavil skrbnik za IT, bodo osebe, ki pokličejo v čakalnico, začasno postavljene v čakalnico, dokler se srečanju ne pridruži nekdo iz vaše organizacije ali zaupanja vredne organizacije.

Uporabite to nastavitev za večja srečanja, da zmanjšate količino ljudi, ki čakajo in upravljajo čakalnico.

Kdo lahko prizna iz čakalnice

Izberite, kdo lahko dovoli osebam, da se pridružijo vašemu dogodku iz čakalnice.

Organizatorji, soavtorji in predstavitelji lahko osebe privzeto priznajo iz čakalnice.

Spremenite to nastavitev, da predstavitelm preprečite upravljanje čakalnice in povečate varnost srečanja.

Naznanite, ko se osebe pridružijo srečanju ali ga zapustijo.

Vklopite stikalo Objavi, ko se osebe pridružijo srečanju ali ga zapustijo, če želite prejemati opozorila, ko se osebe, ki pokličejo prek telefona, pridružijo srečanju ali ga zapustijo. Vaš skrbnik je ta opozorila morda privzeto omogočil.

To nastavitev uporabite, če želite spremljati, kdo je še vedno v srečanju in kdo je že odšel.

Zahtevajte, da nepreverjeni udeleženci pred pridružitvijo preverijo svoje podatke

Ko vklopite preklop Zahtevaj nepreverjene udeležence, da preverijo svoje podatke, bodo nepreverjeni udeleženci prejeli e-poštno sporočilo z enkratnim geslom, ki ga bodo morali vnesti za pridružitev srečanju.

To možnost uporabite, če želite dodatno preverjanje za udeležence srečanja. Vaš skrbniški pravilnik lahko vpliva tudi na to, kako se ljudje pridružijo. Na voljo v Teams Premium.

Izklop kopiranja in posredovanja klepeta v srečanju, napisov v živo in prepisov

V Teams Premium to stikalo vklopite, da preprečite udeležencem kopiranje in lepljenje vsebine iz klepeta v srečanju, napisov v živo in prepisov.

Ko je ta možnost vklopljena, klik z desno tipko miške za kopiranje, Ctrl + C, Posredovanje sporočila, Skupna raba v Outlooku in povezava Kopiraj ne bodo na voljo za napise, prepise in povzetek vsebine v živo v aplikaciji Teams. Ta nastavitev ne velja za scenarije zunaj aplikacije Teams (npr. prepisi v storitvi Stream).

S tem ne preprečite, da bi se zajem zaslona ali programska oprema drugih izdelovalcev uporabljal.

Vklopite to stikalo, če želite zaščititi občutljive informacije, ki so bili poslani v klepetu srečanja, prikazani v napisih v živo in prepisano.

Šifriranje od konca do konca

Šifriranje od konca do konca je na voljo v Teams Premium za zaščito občutljivih informacij o srečanju.

Vklopite stikalo Šifriranje od konca do konca , če želite šifrirati podatke srečanja v izvoru in jih dešifrirati na cilju srečanja.

Šifriranje od konca do konca uporabite za dodatno raven varnosti med zelo zaupnimi srečanji.

Uporaba vodnega žiga za vsebino v skupni rabi

Ko vklopite preklopni gumb Uporabi vodni žig za vsebino v skupni rabi, ki je na voljo v programu Teams Premium, bo vsak udeleženec srečanja videl vodni žig z njihovim imenom in e-poštnim naslovom prek vizualne vsebine v skupni rabi.

Uporaba vodnega žiga za zelo občutljiva srečanja, če želite dodati dodatno raven varnosti in udeležence odtrgati od skupne rabe nepooblaščenih posnetkov zaslona.

Uporaba vodnega žiga v video viru vseh oseb

Ko vklopite možnost Uporabi vodni žig za video vira vseh oseb, ki je na voljo v sistemu Teams Premium, bodo vsi videli vodni žig z njihovim imenom in e-poštnim naslovom, predvajani v vseh video virih.

Uporaba vodnega žiga pred videoposnetki ljudi za zaščito informacij, ki so v skupni rabi s kamero (fizične table, dokumenti itd.)

Izbira soavtorjev

Ko povabite osebe v srečanje, dodajte soavtorje, da jim omogočite največ zmožnosti organizatorja.

Dodajte soavtorje za dodatno pomoč pri upravljanju sob za srečanje, čakalnico in ločene sestanke.

Kdo lahko predstavlja

Čeželite več informacij o izbiri predstaviteljev in spreminjanju vloge določene osebe pred srečanjem in med srečanjem, glejte Vloge v srečanju v aplikaciji Teams.

Določite predstavitelje pred srečanjem in med srečanjem, da bo vaše srečanje osredotočeno in na poti.

Omogočanje jezikovne interpretacije

Vklopite preklopni gumb Omogoči jezikovno interpretacijo in v srečanje dodajte profesionalnega tolmača, ki lahko takoj prevede jezik govorca v drug sproti.

Odpravite jezikovne prepreke na večjezikovnih sestankih z jezikovno interpretacijo.

Upravljajte prikazano vsebino udeležencev

Določite predstavitelje in vklopite stikalo Upravljajte, kaj vidijo udeleženci, da prikažete le vsebino v skupni rabi in osebe, ki jih priklopite na zaslon.

S to možnostjo omejite uporabo mikrofona in kamere udeležencev.

S to nastavitvijo poskrbite, da bo srečanje spremljano, strokovno in brez motenj.

RTMP – v

V Teams Premium vklopite RTMP – V stikalo za ustvarjanje srečanja neposredno iz zunanjega kodirnika strojne ali programske opreme.

Če želite izvedeti več, glejte Uporaba orodja RTMP-In v aplikaciji Microsoft Teams.

Uporabite RTMP – V primeru, da želite pretakati visokokakovostne dinamične ali vnaprej posnete predstavnosti med srečanjem ali dogodkom v aplikaciji Teams.

Omogoči zeleno sobo

Zelena soba omogoča organizatorjem in predstavitelem, da se pridružijo dogodku, medtem ko udeleženci čakajo v čakalnici.

Uporabite zeleno sobo, da se pripravite na dogodek, preden so udeleženci prisotni. Preskusite zvok in video, vsebino v skupni rabi in še več.

Dovoli mikrofon za udeležence

Vklopite ali izklopite stikalo Dovoli mikrofon udeležencem, da spremenite dovoljenja za mikrofon udeleženca.

S to nastavitvijo lahko upravljate razpravo udeležencev med srečanjem.

Dovoli kamero za udeležence

Če želite spremeniti dovoljenja za kamero udeležencev, vklopite ali izklopite stikalo Dovoli kamero udeležencem.

Izklopite to nastavitev, da se boste lahko med srečanjem osredotočili na vsebino v skupni rabi in predstavitelje ter spodbujali sodelovanje udeležencev.

Klepet v srečanju

To nastavitev spremenite tako, da udeležencem omogočite klepet kadar koli, le med srečanjem ali pa ne.

Privzeto lahko vsi povabljeni na srečanje sodelujejo v klepetu srečanja pred srečanjem, med srečanjem in po njem.

To nastavitev spremenite, če želite omejiti ali odpreti razpravo udeležencev med srečanjem ali dogodkom.

Vprašanja in odgovori

Omogočite kakovost&A, če želite udeležencem omogočiti, da med srečanjem postavljajo vprašanja, objavljajo odgovore in objavljajo anonimno. Vprašanja&A lahko nemoderno ali vodene s strani soavtorjev srečanja.

S Q&A lahko naredite velike dogodke bolj interaktivne in privlačne za udeležence. Prejemajte in odgovarjajte na vprašanja oseb v realnem času.

Omogočite odzive

Udeleženci lahko med srečanjem privzeto pošiljajo odzive v živo, da izrazijo svoje občutke o tem, kaj je v skupni rabi.

Izklopite preklopno stikalo Dovoli odzive na večjih srečanjih, da omejite motnje ali ohranite snemanje srečanja brez pojavnih oken z odzivi.

Omogočanje urejanja prikazanega imena oseb

Vklopite stikalo Dovoli osebam urejanje prikazanega imena, da udeležencem omogočite spreminjanje prikazanega imena med srečanjem.

Omogočite to nastavitev, če želite udeležencem omogočiti več diskrecije glede tega, kako želijo biti predstavljeni med srečanjem.

Skrijte imena udeležencev

Vklopite preklopni gumb Skrij imena udeležencev , da ohranite udeležence anonimne. Le organizatorji, predstavitelji in aplikacije bodo imeli dostop do imen udeležencev.

Če želite uporabiti to nastavitev, pred srečanjem najprej predstavitelje oseb. Nato vklopite stikalo Skrij imena udeležencev , preden se srečanje začne.

S to nastavitvijo zagotovite zasebnost udeležencev med srečanjem ali dogodkom.

Dovoli poročilo o udeležencih

V poročilih o udeležencih so podrobnosti o udeležencih srečanja, vključno s tem, koliko časa so udeleženci ostali, kako dolgo je srečanje trajalo in še več.

Vklopite preklopni gumb Dovoli poročanje o udeležencih , da ustvarite, si ogledate in prenesete poročila o udeležencih.

S poročili o udeležencih dobite več vpogledov v delovanje srečanja in udeležencev.

Samodejno snemanje in prepisovanje

Vklopite možnost Snemaj in samodejno prepiši , da snematein prepišite srečanje takoj, ko se začne.

Uporabite to nastavitev in se prepričajte, da je vse vaše srečanje posneto in prepisano od trenutka, ko se začne, dokler se ne konča, ali pa ustavite snemanje in prepisovanje.

Kdo lahko snema in prepiše

V Teams Premium izberite, ali želite predstavitelem poleg organizatorjev in soavtorjev dovoliti snemanje in prepisovanje srečanja.

S to nastavitvijo lahko upravljate, kdo lahko začne in lastnik posnetka. Kdor koli začne snemanje srečanja, je lastnik posnetka in ga lahko pozneje izbriše.

Omogočanje večjezičnega prepoznavanja govora

Vklopite preklopni gumb Omogoči večjezično prepoznavanje govora, da omogočite vsem, da razumejo svoje govorjene jezike.

Za natančnost prepisa in napisov se prepričajte, da vsaka oseba nastavi pravilen govorjeni jezik.

To nastavitev uporabite med srečanji in dogodki, kjer ljudje govorijo več jezikov, da zagotovite, da se vsi razumejo.

Dovoli Kopilota

Izberite, kdaj želite omogočiti Copilot med srečanjem ali dogodkom tako, da izberete možnost v spustnem meniju Dovoli Copilot .

Če med srečanjem izberete Le, lahko Kopilot deluje, ne da bi vklopil transkripcijo. Če vklopite prepis, lahko kopilot vedno uporabite po srečanju.

To nastavitev spremenite tako, da omejite ali razširite čas, ko se za srečanje uporablja Copilot.

Zapiski, ustvarjeni z AI

Vklopite preklopni gumb Opombe, ustvarjene z AI , da samodejno ustvarite zapiske med srečanjem.

S to nastavitvijo se lahko preprosto vrnete na pomembne točke srečanja, kot so točke razprave, dodeljena opravila in še več.

Zagotavljanje napisov CART

Vklopite stikalo Omogočanje napisov CART , da med srečanjem uporabite napise CART (Communication access sprotno prevajanje).

Napise CART ustvari usposobljen napis CART, ki takoj posluša in prevede govor v besedilo.

Z napisi CART lahko zagotovite natančno prevedene napise ter poskrbite, da bo vaše srečanje dostopnejše in vključujoče.