ตรวจสอบและช่วยเหลือสมาชิกทีมในแอปคิวใน Microsoft Teams
มีหลายฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานเมื่อลูกค้าเป้าหมายจําเป็นต้องให้การควบคุมหรือความช่วยเหลือแก่สมาชิกทีมในการจัดการการโทรของลูกค้าโดยใช้แอปคิว
ลูกค้าเป้าหมายสามารถ:
-
จอภาพ: ฟังสมาชิกทีมการสนทนากําลังติดต่อกับผู้โทรโดยไม่ได้ยินเสียง
-
กระซิบ: ช่วยให้สมาชิกทีมระหว่างการโทรโดยไม่ต้องได้ยินเสียงผู้โทร
-
ขนส่งทางเรือ: เข้าร่วมการโทรที่กําลังดําเนินการเพื่อช่วยเหลือทั้งสมาชิกในทีมและผู้โทร
-
การเข้าครอบครอง: นําสมาชิกทีมออกจากการโทรและควบคุมการสนทนา
คุณต้องดําเนินการตามแต่ละสถานะเหล่านี้เพื่อเข้าสู่สถานะถัดไป ตัวอย่างเช่น ในการบุกเข้ามาในการโทร คุณต้องเข้าสู่สถานะจอภาพก่อน จากนั้นจึงเข้าสู่สถานะ Whisper จากนั้นเลื่อนระดับไปยัง Barge
หมายเหตุ: ฟีเจอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของแอป คิว ที่เปิดใช้งานนโยบายแอปพลิเคชันเสียง ซึ่งจําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Teams Premium
จอภาพ
-
ในแอป คิว ให้เลือกแท็บ คิวการโทร และค้นหาคิวการโทรกับสมาชิกทีมที่คุณต้องการตรวจสอบ
-
ค้นหาสมาชิกทีมในแท็บ People ในส่วน จัดการคิว ทางด้านซ้าย
-
สมาชิกในทีมควรปรากฏในส่วนเลือกรับ หากสมาชิกในทีมเลือกไม่รับ ให้โฮเวอร์เหนือชื่อของพวกเขา แล้วเลือกปุ่ม เลือกรับ
-
โฮเวอร์เหนือชื่อของสมาชิกทีมแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
เมนู -
เลือกปุ่ม จอภาพ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณยังสามารถเลือกชื่อของสมาชิกทีม จากนั้นเลือกปุ่ม จอภาพ ทางด้านขวาของหน้าจอ
-
เมื่อคุณเริ่มการตรวจสอบ คุณจะเห็นว่าเซสชันของจอภาพเริ่มต้นขึ้นเมื่อหน้าต่างจอภาพขนาดเล็กปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ คุณจะเริ่มการตรวจสอบการโทรครั้งถัดไปที่สมาชิกทีมของคุณยอมรับคิวการโทรนี้โดยอัตโนมัติ สมาชิกทีมจะเห็นการแจ้งเตือนว่ากําลังตรวจสอบการโทรของพวกเขา ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดอยู่
-
สิ้นสุดเซสชันการตรวจสอบของคุณได้ตลอดเวลาโดยการเลือก สิ้นสุดการตรวจสอบ
หมายเหตุ: ลูกค้าเป้าหมายไม่สามารถตรวจสอบลูกค้าเป้าหมายอื่นๆ ได้ แม้ว่าพวกเขาจะเป็นตัวแทนด้วยก็ตาม
กระซิบ
ในขณะที่ตรวจสอบ คุณสามารถเข้าสู่โหมด Whisper เพื่อแนะนําสมาชิกในทีมของคุณโดยไม่ต้องรับฟังจากลูกค้า
-
เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เลือก Whisper ที่ด้านบนของหน้าต่างการโทร ซึ่งจะทําให้คุณเปลี่ยนจากจอภาพเป็นสถานะกระซิบ
-
ในสถานะกระซิบ สมาชิกในทีมของคุณสามารถได้ยินเสียงของคุณ ในขณะที่ผู้โทรไม่ได้ยิน
ตอนนี้คุณมีตัวเลือกที่จะอยู่ในการโทรต่อไปในสถานะกระซิบ กลับไปยังการตรวจสอบ ออกจากการโทร หรือบุกเข้ามา ซึ่งคุณสามารถพูดคุยกับสมาชิกในทีมของคุณและผู้โทรได้
ขนส่งทางเรือ
-
เพื่อให้สามารถพูดคุยกับสมาชิกในทีมของคุณและผู้โทรได้ ให้เลือก Barge ที่ด้านบนของหน้าต่างการโทร
-
จากที่นี่ คุณจะมีตัวเลือกในการย้อนกลับไปยังสถานะก่อนหน้าโดยการเลือก Whisper หรือ Monitor จากเมนูดรอปดาวน์ที่ด้านบนของหน้าต่างการโทร เมื่อต้องการเอาตัวคุณเองออกจากการโทรอย่างสมบูรณ์ ให้เลือก สิ้นสุดการตรวจสอบ
การเข้าครอบครอง
-
เมื่อต้องการให้การสนับสนุนแบบตัวต่อตัวกับผู้โทร ให้เลือก เข้าครอบครอง สมาชิกในทีมของคุณจะถูกทิ้งจากการโทรและถูกลบออกจากเธรดการแชท และเซสชันการตรวจสอบของคุณจะสิ้นสุดลง
-
คุณไม่สามารถย้อนกลับไปยังการตรวจสอบได้เมื่อคุณเข้าควบคุมการโทร เมื่อต้องการทําเช่นนั้น คุณจะต้องเริ่มเซสชันใหม่กับสมาชิกในทีมของคุณ
-
เลือก ออก เพื่อสิ้นสุดการโทร
หมายเหตุ:
-
การบันทึกจะพร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าเป้าหมายขณะอยู่ในสถานะเข้าครอบครอง หากลูกค้าเป้าหมายบันทึกขณะอยู่ในสถานะติดเรือ พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงการบันทึกในการแชทได้ ถ้าสมาชิกในทีมหรือบันทึกผู้โทรเข้าในจอภาพ กระซิบ หรือบาร์จ ลูกค้าเป้าหมายจะไม่สามารถเข้าถึงการบันทึกได้
-
ลูกค้าเป้าหมายที่เป็นสมาชิกทีมจะต้องปฏิเสธเข้าร่วมโดยอัตโนมัติกับการโทร MWBT มิฉะนั้น พวกเขาจะได้รับสายโทรปกติจากคิวการโทร ไม่ใช่จากสมาชิกในทีม
-
ประวัติการโทรไม่พร้อมใช้งานสําหรับการโทรแบบ MWBT สําหรับลูกค้าเป้าหมาย สมาชิกทีมและผู้โทรจะได้รับประวัติการโทรตามที่คาดไว้
-
หากคุณเป็นลูกค้าเป้าหมายที่ใช้ VDI 1 (โครงสร้างพื้นฐานเดสก์ท็อปเสมือน) คุณจะเห็นการแจ้งเตือนการโทรปกติแทนการเข้าร่วมการโทรของสมาชิกทีมโดยอัตโนมัติ หากคุณกําลังใช้ VDI 2 คุณจะเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ