จัดการการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams

Microsoft Teams มีวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง รับ และจัดการการแจ้งเตือน การตั้งค่าเหล่านี้รวมถึงวิธีการ เวลา และตําแหน่งที่การแจ้งเตือนของคุณปรากฏ การตั้งค่าแบบกําหนดเองสําหรับแชนเนลและการแชท ลักษณะที่ปรากฏและเสียง และการปิดข้อความที่ระบุ

เมื่อต้องการจัดการการแจ้งเตือนของคุณ ให้เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ การตั้งค่า Teams และไอคอนเพิ่มเติม ที่ด้านบนขวาของ Teams จากนั้นเลือก การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า > การแจ้งเตือนและกิจกรรม ปุ่มกิจกรรม

จัดการการแจ้งเตือนการประชุม

ในส่วน ทั่วไป ของ การแจ้งเตือนและกิจกรรม คุณสามารถกําหนดค่าการแจ้งเตือนด้วยวิธีที่สําคัญหลายวิธี เพื่อให้แน่ใจว่า Teams ให้ระดับการแจ้งเตือนและตัวเตือนที่เหมาะกับคุณที่สุด

จัดการการแจ้งเตือนทั่วไป

ในส่วน ทั่วไป คุณมีตัวเลือกมากมายในการกําหนดค่าและกําหนดเสียงเอง คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงเวลาที่คุณต้องการให้แสดงการแจ้งเตือนได้อีกด้วย ตัวเลือกของคุณประกอบด้วย:

ปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมด (ยกเว้นการโทรและการประชุม): เปิดหรือปิดการตั้งค่านี้ พร้อมใช้งานบน Windows เท่านั้น
เล่นเสียงด้วยการแจ้งเตือน: การแจ้งเตือนทั้งหมดจะมีเสียงของระบบเพื่อแจ้งเตือนคุณ
เล่นเสียงด้วยการแจ้งเตือนผู้ติดต่อที่เร่งด่วนและสําคัญ: แยกความแตกต่างของข้อความเร่งด่วนและการแจ้งเตือนจากผู้ติดต่อที่มีความสําคัญ
เล่นเสียงด้วยสายเรียกเข้า คําขอเข้าร่วม และการแจ้งเตือนการเริ่มการประชุม: เฉพาะสายเรียกเข้า การร้องขอให้เข้าร่วมการประชุม และการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มการประชุมจะมีเสียงของระบบเพื่อแจ้งเตือนคุณ
แสดงตัวอย่างข้อความและเนื้อหาในการแจ้งเตือน: ตัวอย่างสั้นๆ ของข้อความหรือเนื้อหาจะรวมอยู่ในการแจ้งเตือน
แสดงการแจ้งเตือนระหว่างการโทรและการประชุม: การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นแม้ว่าคุณจะอยู่ในการโทรหรือการประชุม

เปลี่ยนการแจ้งเตือนเสียงของคุณ

คุณสามารถปรับเสียงการแจ้งเตือนของ Teams เพื่อช่วยให้คุณจัดลําดับความสําคัญของงานและจดจ่อกับงานได้ เลือกกําหนดเสียงอื่นให้กับการแจ้งเตือนประเภทอื่น หรือปิดเสียงการแจ้งเตือนเมื่อคุณไม่ว่างหรืออยู่ในการประชุม

ในส่วน เสียง ของ การแจ้งเตือนและกิจกรรม คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์ถัดจากรายการการแจ้งเตือนสองรายการแรก เลือกเสียงจากเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นเลือก เล่น ปุ่มเล่น เพื่อแสดงตัวอย่างเสียง

เพียงเลือกเสียงที่คุณต้องการสําหรับ เล่นเสียงด้วยการแจ้งเตือน และ เล่นเสียงสําหรับการแจ้งเตือนที่ติดต่อด่วนและลําดับความสําคัญ คุณก็พร้อมแล้ว

หมายเหตุ: ขณะนี้เสียงแบบกําหนดเองพร้อมใช้งานบน Teams สําหรับ Windows และเว็บเท่านั้น

เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของการแจ้งเตือนบนหน้าจอ

ภายใต้ จอแสดงผล คุณสามารถ:

เลือกที่ จะแสดงตัวอย่างข้อความและเนื้อหาในการแจ้งเตือน เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดมากขึ้นหรือน้อยลง
คุณยังสามารถเลือก ที่ แสดงการแจ้งเตือนระหว่างการโทรและการประชุม หรือปิดการตั้งค่านี้เพื่อการหยุดชะงักน้อยลง
เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏบนหน้าจอของคุณภายใต้ ตําแหน่ง บนหน้าจอ เลือก ด้านล่างขวา, ด้านบนขวา, ด้านซ้ายล่าง หรือ ด้านบนซ้าย เปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ตลอดเวลาเพื่อประสบการณ์ใช้งาน Teams ที่ราบรื่นที่สุด

อีเมลกิจกรรมที่ไม่ได้รับ

ในส่วน อีเมลกิจกรรมที่ไม่ได้รับ คุณสามารถตั้งค่าความถี่ของอีเมลสรุปที่ระบุรายละเอียดกิจกรรมที่คุณไม่ได้รับ หรือปิดฟีเจอร์นี้

การแจ้งเตือนการแชทและแชนเนล

การแจ้งเตือนสําหรับการแชทและแชนเนลสามารถจัดการได้ในระดับละเอียด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกําหนดการแจ้งเตือนให้เหมาะกับรูปแบบการทํางานส่วนตัวของคุณได้ ในส่วน การแชทและแชนเนล ของ การแจ้งเตือนและกิจกรรม คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้:

เมื่อต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับ การแจ้งเตือนข้อความแชท ให้เลือกเพื่อให้การแจ้งเตือนเหล่านั้นแสดงในแบนเนอร์หรือปิดอยู่
เมื่อต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อคุณ@mentioned ให้ใช้การสลับเพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้
นอกจากนี้ คุณยังสามารถกําหนดค่า@mentions สําหรับแชนเนลและ@mentions ทีม แท็ก สําหรับทุกคนในการแชท หรือ@mentions ส่วนบุคคลของคุณ
กําหนดค่าตําแหน่งที่จะแสดงการตอบกลับโพสต์และการตอบกลับในแชนเนลของคุณ
กําหนดค่าตําแหน่งที่แสดงการถูกใจและการตอบสนอง
กําหนดค่าตําแหน่งที่จะแสดงการตอบกลับโพสต์และการตอบกลับในแชนเนลของคุณ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู กําหนดการแจ้งเตือนแชนเนลเอง

จัดการการแจ้งเตือนการประชุม

ในส่วน การประชุม ของ การแจ้งเตือนและกิจกรรม คุณสามารถกําหนดค่าวิธีแสดงการแจ้งเตือนสําหรับการประชุมเกี่ยวกับการเริ่มต้น และการแชทการประชุมได้

สามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนการเริ่มต้นการประชุมได้โดยใช้ปุ่มสลับ
เลือกการกําหนดลักษณะของคุณใน การแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่ฉันยอมรับ เมนูดรอปดาวน์ การตั้งค่านี้จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น
เลือกการกําหนดลักษณะของคุณใน การแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่มีเครื่องหมายไม่แน่นอนหรือไม่มี เมนูดรอปดาวน์การตอบกลับ สิ่งนี้ถูกตั้งค่าเป็น ปิดเสียง จนกว่าฉันจะเข้าร่วมหรือส่งข้อความ ตามค่าเริ่มต้น
การแจ้งเตือนการแชทในการประชุมสามารถตั้งค่าเป็นปิดเสียงเปิดเสียง หรือปิดเสียงได้จนกว่าฉันเข้าร่วมหรือส่งข้อความ

การแจ้งเตือน People

ติดตามเพื่อนร่วมงานและที่ติดต่อของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อพร้อมใช้งานหรือออฟไลน์

เลือก จัดการการแจ้งเตือน จากนั้นป้อนชื่อหรือชื่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการติดตาม
เลือกที่ติดต่อที่ถูกต้องจากรายการ
คุณจะเห็นที่ติดต่อเหล่านั้นปรากฏที่ด้านล่างกล่องข้อความ เมื่อต้องการหยุดติดตามสถานะ ให้เลือก ปิด ถัดจากชื่อของพวกเขา

จัดการการแจ้งเตือนปฏิทิน

ในส่วน ปฏิทิน ของ การแจ้งเตือนและกิจกรรม คุณสามารถกําหนดค่าวิธีแสดงการแจ้งเตือนสําหรับการเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่บนปฏิทิน การอัปเดต การยกเลิก และเวลาที่การประชุมที่คุณจัดได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่น

การเชิญ การอัปเดต และการยกเลิกใหม่ที่ส่งถึงฉัน ช่วยให้คุณสามารถแสดงการแจ้งเตือนใน กิจกรรม ใน กิจกรรมและแบนเนอร์ หรือปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้
เมื่อมีคนส่งต่อการประชุมที่ฉันได้จัดระเบียบช่วยให้คุณสามารถแสดงการแจ้งเตือนใน กิจกรรม ใน กิจกรรมและแบนเนอร์ หรือปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้

จัดการการแจ้งเตือนของแอป

คุณสามารถเพิ่มแอปแต่ละแอป (เช่น Power BI, Loop และอื่นๆ) ลงในทีมได้ คุณสามารถจัดการและกําหนดค่าการแจ้งเตือนสําหรับแต่ละแอปเหล่านี้ได้

ใช้แป้นสลับที่อยู่ถัดจากชื่อแอปเพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน
นอกจากนี้ บางแอปอาจมีตัวเลือกเพิ่มเติมที่อนุญาตให้คุณแสดงการแจ้งเตือนใน กิจกรรม ใน กิจกรรมและแบนเนอร์ หรือเพื่อปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้

การแจ้งเตือนของแอป

หมายเหตุ: ส่วนแอปจะไม่แสดงขึ้นจนกว่าจะเพิ่มแอปแต่ละแอปลงใน Teams และคุณได้รับการแจ้งเตือนแอปแรกของคุณ

การแจ้งเตือนแชนเนล

โฮเวอร์เหนือแชนเนลและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams > การแจ้งเตือนแชนเนล ปุ่มกิจกรรม

สําหรับแต่ละแชนเนล คุณสามารถกําหนดค่าการแจ้งเตือนได้สองวิธี:

สําหรับ โพสต์ใหม่ทั้งหมด คุณสามารถเลือก แบนเนอร์และเนื้อหาสรุปแสดงในฟีด เท่านั้น และ ปิด ได้ คุณอาจเลือกที่จะใส่การตอบกลับด้วยการเลือกกล่อง รวมการตอบกลับ
สําหรับการกล่าวถึงแชนเนล คุณสามารถเลือก แบนเนอร์และเนื้อหาสรุปแสดงเฉพาะในเนื้อหาสรุป และ ปิด ได้

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น การแจ้งเตือนโพสต์ใหม่ของแชนเนลจะปิดอยู่ และ@mentions จะแสดงทั้งในแบนเนอร์และฟีด เมื่อต้องการกลับไปยังการตั้งค่าเริ่มต้น ให้เลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น

การแจ้งเตือนแชนเนล

จัดการการแจ้งเตือนจากกิจกรรม

ไปที่ ปุ่มกิจกรรม กิจกรรม ทางด้านซ้ายของ Teams และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม เลือก การตั้งค่าการแจ้งเตือน ปุ่มการตั้งค่า คุณจะเห็น หน้าจอ การตั้งค่า > การแจ้งเตือนและกิจกรรม ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในบทความ