Quản lý phòng chia theo nhóm trong Microsoft Teams

Để tạo phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Bấm đúp vào cuộc họp để bung rộng chi tiết cuộc họp.

3. Chọn Phòng chia theo nhóm > Tạo phòng.

4. Chọn số lượng phòng bạn muốn (tối đa 50).

5. Chọn Thêm phòng.

6. Chọn Giao người dự .

7. Chọn cách bạn muốn phân công người dự.

8. Chọn Tiếp> Lưu.

Nếu bạn tạo phòng chia theo nhóm trước khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể mời tối đa 300 người. Ngay sau khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể mở các phòng chia theo nhóm.

Để tạo phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Chọn Phòng họp điều khiển cuộc họp.

2. Chọn số lượng phòng bạn muốn tạo (tối đa 50 phòng).

3. Chọn cách bạn muốn phân công người dự.

4. Chọn Tạo phòng.

Để thêm một phòng chia theo nhóm khác trong cuộc họp, hãy chọn Phòng > Thêm phòng trong điều khiển cuộc họp.

Để quản lý thiết đặt phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Bấm đúp vào cuộc họp để bung rộng chi tiết cuộc họp.

3. Chọn Phòng chia theo nhóm > đặt Phòng .

4. Chọn Lưu để áp dụng thay đổi.

Để quản lý thiết đặt phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Chọn Phòng họp điều khiển cuộc họp.

2. Chọn Cài đặt phòng .

3. Chọn Lưu để áp dụng thay đổi.

Để đặt giới hạn thời gian cho phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Bấm đúp vào cuộc họp để bung rộng chi tiết cuộc họp.

3. Chọn Phòng chia theo nhóm > đặt Phòng .

4. Bật nút gạt Đặt giới hạn thời gian.

5. Đặt giới hạn thời gian bằng cách sử dụng menu thả xuống.

6. Chọn Lưu.

Để đặt giới hạn thời gian phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Chọn Phòng họp điều khiển cuộc họp.

2. Chọn Cài đặt phòng .

3. Bật nút gạt Đặt giới hạn thời gian.

4. Đặt giới hạn thời gian bằng cách sử dụng menu thả xuống.

5. Chọn Lưu.

Để chỉ định người quản lý phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Từ lịch Teams của bạn, chọn một cuộc họp để xem chi tiết.

2. Chọn Phòng chia theo nhóm > đặt Phòng .

3. Bật nút bật/tắt Gán diễn giả để quản lý phòng.

4. Chọn Tìm kiếm diễn giả và chỉ định người quản lý phòng.

5. Chọn Lưu.

Để chỉ định người quản lý phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Cài đặt phòng .

3. Bật nút bật/tắt Gán diễn giả để quản lý phòng.

4. Chọn người thuyết trình từ menu thả xuống.

5. Chọn Lưu.

Để đổi tên phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Bấm đúp vào cuộc họp để bung rộng chi tiết cuộc họp.

3. Chọn Phòng chia theo nhóm.

4. Di chuột qua phòng bạn muốn đổi tên.

5. Chọn Tùy chọn khác > Đổi tên .

6. Nhập tên mới.

7. Chọn Đổi tên.

Để đổi tên phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Chọn Phòng họp điều khiển cuộc họp.

2. Di chuột qua phòng bạn muốn đổi tên

3. Chọn Tùy chọn khác > Đổi tên .

4. Nhập tên mới.

5. Chọn Đổi tên.

Để gán và gán lại mọi người vào phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Bấm đúp vào cuộc họp để bung rộng chi tiết cuộc họp.

3. Chọn Phòng chia theo nhóm.

4. Chọn Giao người dự > cách thủ > Tiếp theo.

5. Trong cột Phòng , chọn Chưa gán hoặc phòng mà họ hiện được chỉ định.

6. Chọn phòng bạn muốn gán cho họ.

7. Chọn Lưu.

Để gán và gán lại mọi người vào phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Chọn Cài đặt trong điều khiển cuộc họp.

2. Chọn Chỉ định người dự.

3. Gán thủ công từng người vào một phòng hoặc chọn Xáo trộn để giao ngẫu nhiên cho mọi người.

4. Chọn Lưu.

Để gán thành viên kênh vào phòng chia theo nhóm trước cuộc họp kênh, trước tiên bạn phải tham gia cuộc họp:

1. Mở Teams trên máy tính của bạn và đi đến kênh nhóm của bạn.

2. Chọn Phòng chia theo nhóm.

3. Chọn Chỉ định người dự và sắp xếp thành viên kênh vào phòng chia theo nhóm.

Cuộc họp với khả năng phòng chia theo nhóm giới hạn ở 300 người dự. Nếu kênh có hơn 300 thành viên, bạn sẽ không thể chỉ định mọi người vào phòng trước cuộc họp.

Để xáo trộn người dự trong phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Từ lịch Teams của bạn, chọn một cuộc họp để xem chi tiết.

2. Chọn Phòng chia theo nhóm.

3. Chọn Gán người dự > ngẫu nhiên.

4. Từ menu thả xuống Phát ngẫu nhiên:

   • Chọn Mọi người để phát ngẫu nhiên tất cả người dự.

   • Chọn Chỉ những người chưa được gán để xáo trộn những người dự chưa được phân công vào phòng.

5. Chọn Lưu để gán lại người dự vào phòng chia theo nhóm mới.

Để xáo trộn người dự trong phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Chọn Cài đặt trong điều khiển cuộc họp.

1. Trong phòng Chia theo nhóm, chọn Chỉ định người > Ngẫu nhiên .

2. Từ menu thả xuống Phát ngẫu nhiên:

   • Chọn Mọi người để phát ngẫu nhiên tất cả người dự.

   • Chọn Chỉ những người chưa được gán để xáo trộn những người dự chưa được phân công vào phòng.

3. Chọn Lưu để gán lại người dự vào phòng chia theo nhóm mới.

Để xóa phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Bấm đúp vào cuộc họp để bung rộng chi tiết cuộc họp.

3. Chọn Phòng chia theo nhóm.

   • Chọn Xóa phòng xóa tất cả các phòng chia theo nhóm.

   • Di chuột qua một phòng và chọn Xem thêm tùy > Xóa phòng đó để xóa phòng đó.

4. Xác nhận.

Để xóa phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Chọn Phòng họp điều khiển cuộc họp.

   • Chọn Xóa phòng xóa tất cả các phòng chia theo nhóm.

   • Di chuột qua một phòng và chọn Xem thêm tùy > Xóa phòng đó để xóa phòng đó.

2. Xác nhận.