Microsoft Teams 有关数据丢失防护 (DLP) 和通信合规性策略的消息

数据丢失防护

数据丢失防护策略是组织保护你和组织信息的一种方式。组织可以应用 DLP 策略来保护员工在Microsoft Teams 频道或聊天（包括会议聊天）中发送敏感信息 (，如信用卡号、社会保险号等 ) ，而来自组织外部的来宾或其他合作伙伴也存在。

组织可以应用 DLP 策略来保护邮件和文档中的敏感信息。如果在邮件中发送了敏感信息，则可能会根据策略类型审核或删除该消息。如果你是发件人，你可能会收到一条系统消息，其中包含通知管理员查看并解决邮件的选项。如果组织允许，还可以选择替代和发送消息。

如果您的组织具有 SharePoint 或OneDrive for Business DLP 策略，并且您尝试在 Teams 中共享包含敏感信息的文件，则组织外部的人员将无法打开该文件。

通信合规性

通信合规性策略通过检测、捕获电子邮件和Microsoft Teams 中的不当邮件并采取行动，帮助最大程度地降低组织中的通信风险。你的组织可能会应用通信合规性策略，以帮助保护用户免受亵渎、威胁、骚扰和其他不适当的通信。

审阅者可以调查组织中扫描的电子邮件、Teams、Yammer 或第三方通信，并采取适当措施确保它们符合组织的邮件标准。

设置通信合规性策略后，组织中的审阅者可以通过查看通信合规性警报并从 Teams 中的视图中删除已标记的消息来帮助进行保护。已删除的邮件和内容将替换为通知，说明邮件或内容已被删除，以及哪些策略适用于删除。

删除的邮件或内容的发送方也会收到删除状态的通知，并提供原始邮件的内容，用于与删除邮件相关的上下文。发件人还可以查看应用于邮件删除的特定策略。

注意: 邮件也可能因与你交互的其他组织设置的策略而被删除。

从以下 IT 管理员链接阅读有关通信合规性策略和消息删除的详细信息：

通信合规性策略

已删除邮件和内容

发送敏感信息或不适当的信息时可能收到的潜在通知

你将收到的内容	可执行的操作
此消息已标记。这意味着组织的 DLP 策略仍会发送消息，但已将其标记为包含敏感数据。它将保持标记，以显示它包含敏感信息。	如果你认为邮件被标记为错误，请选择“ 我该怎么办？” 这将打开一个窗体，你可以在其中向管理员报告邮件以供审阅。
此消息已被阻止。不允许 (重写) 这意味着组织的 DLP 策略已阻止显示消息。收件人还会收到一条消息，指出邮件内容已被阻止。	选择“ 我可以做什么？从那里，你可以向管理员报告邮件以供审阅。这不会覆盖策略。你的邮件将一直被阻止，直到你的管理员评审并认为可以安全发送。
此消息已被阻止。允许 (重写) 这意味着组织的 DLP 策略已阻止显示消息。收件人还会收到一条消息，指出邮件内容已被阻止。	选择“ 我可以做什么？如果组织允许重写策略，可能会看到以下任何选项：重写和发送向管理员报告重写并向管理员发送和报告注意: 在某些策略中，可能需要提供替代的理由。
此消息被阻止 (不适当的内容) 这意味着组织的通信合规性策略已阻止显示消息。收件人还会收到一条消息，指出邮件内容已被阻止。	通信合规性策略阻止的消息没有可执行的操作。阻止的消息只能由管理员重写。
预览版不可用的 @提及通知在阻止或已标记的邮件中@mentioned的人将在活动源中收到其 @提及通知，但预览不可用。例如，显示带有时间戳和发件人个人资料图片的通知卡。通知显示“梅根·鲍文提到了你。预览不可用。和梅根聊天。	无论消息被标记还是被阻止，通知都显示“已阻止”。

你将收到的内容

可执行的操作

此消息已标记。

由组织的数据丢失防护策略标记的消息