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管理出席者所看到的內容,讓會議和活動保持順暢執行。 透過在螢幕上和螢幕外顯示特定人員、隱藏其他人的檢視等等,以專注於特定人員。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

附註: 

  • 管理出席者檢視通常可在Microsoft Teams 的大廳中使用。 若要針對 Teams 網路研討會和會議使用此功能,您需要 Teams 進階版 授權。

  • 若要開始使用 Teams 進階版,請連絡您的IT系統管理員。

本文內容

管理出席者檢視

指定演示者,並開啟 [管理出席者看到的內容 ] 切換開關,只顯示共用內容和您帶上屏幕的人員。

  1. 在 Teams 中排程會議

  2. 在 [ 邀請出席者 [新增人員] 圖示 字段中,將人員新增至會議。

  3. 在會議描述中,按住 Ctrl 並選取 [會議選項]

    • 如果您在新的 Teams 行事曆中,請選擇 [會議選項 [設定] 圖示] 。

  4. [角色 ][人員] 或 [顯示參與者] 按鈕中:

    • [誰可以簡報特定人員]

    • [搜尋參與者] 中,搜尋並選取演示者。

  5. [生產工具 ]Microsoft Teams 中的 [生產工具] 圖示中,開啟 [管理出席者看到的內容 ] 切換開關。

  6. 選取 [儲存]。

當您套用此設定時,出席者將無法存取相機和麥克風。

提示: 您可以在 Teams 行動應用程式中設定這些設定。

  1. 在 Teams 中排程網路研討會

  2. 組織的共同召集人和演示者中,新增活動共同召集人和演示者

  3. 選取 [會議選項 [設定] 按鈕] 。

  4. [參與] 中,開啟 [管理出席者看到的內容 ] 切換開關。根據預設,當您套用此設定時,出席者將無法存取麥克風和相機。 在 音訊 & 視訊中,他們的麥克風和相機許可權將會鎖定。

提示: 您可以在 Teams 行動應用程式中設定這些設定。

市會大廳設定會自動預設管理出席者所看到的內容。 若要存取這些設定:

  1. 在 Teams 中排程市鎮。

  2. 組織的共同召集人和演示者中,新增活動共同召集人和演示者

  3. 選取 [會議選項 [設定] 按鈕] 。

  4. [參與] 中,將會開啟 [管理出席者看到的內容 ] 切換開關。根據預設,出席者無法存取麥克風和相機。 在 音訊 & 視訊中,他們的麥克風和相機許可權將會鎖定。

提示: 您可以在 Teams 行動應用程式中設定這些設定。

將演示者帶到螢幕上

演示者、召集人和共同召集人將會出現在 [ 管理螢幕] 下的左窗格中。 當您將某人帶到螢幕上時,他們的視訊摘要會同時出現在 [ 管理] 畫面 窗格和會議視窗中央。 這支援一致的檢視,並協助活動召集人查看向出席者顯示的內容。

若要將某人帶到螢幕上:

  1. 在 [ 管理螢幕] 窗格中,尋找您要開啟螢幕的演示者。

  2. 開啟顯示在其視訊摘要或個人檔案圖片 上的 [將參與者帶到螢幕上 ] 切換。 醒目提示可讓用戶開啟和離開螢幕的切換開關的螢幕快照。

    提示: 當某人的視訊摘要或配置檔圖片上出現 LIVE 指標時,他們目前位於會議畫面上,出席者可以看到他們。 LIVE 指標只能顯示在 [管理] 畫面窗格中,出席者無法看到。

您也可以將游標暫留在演示者視訊或配置文件圖片上,然後選取 [ 其他選項 ]Microsoft Teams 更多選項圖示> [ 將屏幕開啟 ]焦點影片

附註: 

  • 目前僅支援適用於桌面電腦和網頁版 Teams 的演示者檢視畫面。

  • 目前不支援 Firefox 和 Safari。 從這些瀏覽器加入的出席者只能檢視標準的Teams會議體驗。

將演示者從螢幕上移除

如果演示者完成說話或共用內容,或遇到技術上問題,輕鬆地將演示者從螢幕上移除。

若要將簡報者從畫面中移除:

  1. 在 [ 管理螢幕] 窗格中,尋找您要關閉螢幕的演示者。

  2. 關閉顯示在其視訊摘要或個人檔案圖片 上的 [將參與者帶到螢幕上 ] 開關。 顯示在 Teams 活動期間將人員從會議畫面移除之切換開關的螢幕快照

您也可以將游標暫留在演示者視訊或虛擬人偶上,然後選取 [關閉螢幕]Microsoft Teams 更多選項圖示> [ 其他選項 ]結束焦點視訊,即可將演示者 從螢幕上移除

當演示者離開螢幕時,其視訊摘要或配置文件圖片上的 LIVE 指標將會消失。

重要: 當您將演示者從螢幕移除時,他們的麥克風不會自動靜音。 出席者仍可聆聽他們的聲音,直到他們手動將自己設為靜音為止。

釘選演示者

在 [ 管理螢幕 ] 窗格中釘選特定演示者,準備好將特定演示者帶到螢幕上。 在有許多演示者參加的會議或活動中,釘選某人可讓用戶輕鬆找到。

若要釘選演示者:

  1. 在 [ 管理螢幕 ] 窗格中尋找演示者。

    提示: 選取 [ 管理] 畫面 窗格底部的箭號,以查看更多人,並尋找您正在尋找的人員。 顯示箭號以查看演示者不同頁面的螢幕快照

  2. 將游標暫留在您要釘選之演示者的視訊或個人檔案圖片上。

  3. 選取 [其他選項 Microsoft Teams 更多選項圖示 > 釘選給我 [釘選到任務欄] 圖示] 。

附註: 當您釘選演示者時,只有您可以在 [ 管理螢幕 ] 窗格中看到他們釘選。

當您釘選演示者時,除非您取消釘選演示者,否則這些影片會顯示在 [ 管理螢幕 ] 窗格中您的個人視訊下方。

若要取消釘選演示者:

  1. 在 [ 管理螢幕 ] 窗格中尋找演示者。

  2. 將游標暫留在您要取消釘選之演示者的視訊或個人檔案圖片上。

  3. 聊天取消釘選圖示選取 [取消釘選 Microsoft Teams 更多選項圖示 > 更多選項]。

將共用內容顯示在螢幕上

當您在進行簡報時開始共享螢幕或其他內容時,您的共用內容會先出現在 [ 管理螢幕 ] 窗格中,您可以手動將內容帶到螢幕上,讓每個人都能看到。

若要將共享內容顯示在螢幕上:

  1. 選取會議控制件中的 [ 共用 [共用螢幕] 按鈕]。

  2. 選取您要呈現的內容。

  3. [管理畫面] 中,會顯示共用內容的預覽。

  4. 開啟共用內容預覽中的切換開關。 醒目提示如何在 Microsoft Teams 活動期間共用可見內容的螢幕快照。

開啟切換開關之後,共用內容會顯示在活動視窗中。 關閉切換開關,或選取 [停止在 會議控件中共用],即可停止簡報內容。

若要深入瞭解,請參閱 在Microsoft Teams 會議中展示內容

附註: 如果您啟動 PowerPoint Live 會話,PowerPoint 會立即向所有人實時顯示。 若要深入瞭解,請參閱在 Microsoft Teams 中從 PowerPoint Live 進行簡報

將出席者帶到螢幕上

一般情況下,出席者會以這種會議或活動方式擔任觀眾角色,而且無法存取麥克風或攝影機。 不過,召集人可以手動將出席者帶到螢幕上。

若要將出席者帶到螢幕上:

  1. 會議控件選 人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

  2. 將游標停留在您要帶上螢幕的人員上。

  3. 選取 [Microsoft Teams 更多選項圖示> 開啟螢幕 焦點影片的 [更多選項]。

將出席者從螢幕上移除

當您將出席者從螢幕上移除時,他們的麥克風和相機將會自動關閉。

若要將出席者從螢幕上移除:

  1. 會議控件選 人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

  2. 將游標停留在您要離開螢幕的人上。

  3. 選取 [關閉螢幕 #x2 Microsoft Teams 更多選項圖示> [更多選項]。

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