新增 Excel 試算表至頁面
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Microsoft 365 版 OneNote OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016如果您想要將工作記錄保存在單一位置或顯示數據的快照,您可以將 Excel 電子表格 (稱為工作表) 新增至 OneNote 筆記本中的頁面。 在使用書籍和文件夾的現實世界中,這個選項就等同於影印一份試算表的複本,並將它附在您的手寫筆記中。
當您將 Excel 電子表格新增至 OneNote中的頁面時,您可以:
請記住,您在 OneNote 中對電子表格所做的變更不會出現在 Excel的源檔中。 同樣地,如果您變更原始 Excel 電子錶格,您的變更也不會出現在 OneNote中的複本中。
在 OneNote 中附加現有的Excel 檔案
當您選擇插入現有的 Excel 電子表格時,您有三個選項:
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附加檔案: 此選項會將 Excel 檔案附加為 OneNote 頁面上的圖示。 按兩下圖示即可開啟它。
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插入電子表格: 這會將整個電子錶格以靜態表格的形式插入 OneNote。 如果您在 Excel 中進行變更,將不會更新。
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插入圖表或表格: 這可讓您從 Excel 檔案中選取要插入 OneNote 的特定表格或圖表。 這些專案也會是靜態的,並不會以Excel中的變更來更新。
在 OneNote 中將現有的 Excel 檔案附加為圖示
如果您想要建立電子表格的複本,並直接在筆記中新增該複本的連結,請在稍後需要的地方使用此選項。 鏈接會顯示為圖示,當您按兩下時,會開啟功能完整的 Excel 電子表格。
重要: 請記住,您正在建立原始 Excel 電子表格的複本。 您在 OneNote 中對複本所做的變更不會顯示在原始檔中。 而變更原始版本並不會更新複本。
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在 [ 插入] 索 引標籤上,選擇 [電子錶格 > 現有 Excel 電子表格]。
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尋找並按一下您要新增的檔案,然後選擇 [插入]。
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選擇 [附加檔案]。
以下是您所附加的試算表外觀。
重要: 請確定您沒有刪除圖示,否則您將無法編輯電子錶格。
將電子表格的靜態圖像內嵌至 OneNote
此選項會建立您的試算表的複本,並直接在您的筆記中新增該複本的連結以及試算表的靜態圖像。 鏈接會顯示為圖示,當您按兩下時,會開啟功能完整的 Excel 電子表格。 如果您更新連結的試算表,內嵌圖像會自動重新整理以顯示您所做的變更。
重要: 請記住,您正在建立原始 Excel 電子表格的複本。 您在 OneNote 中對複本所做的變更不會顯示在原始檔中。 而變更原始版本並不會更新複本。
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在 [ 插入] 索 引標籤上,選擇 [電子錶格 > 現有 Excel 電子表格]。
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尋找並按一下您要新增的檔案,然後選擇 [插入]。
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選擇 [插入試算表]。
提示: 如果您只想內嵌試算表中的表格或圖表,請改選 [插入圖表或表格]。
以下是內嵌的試算表外觀。
重要: 請確定您沒有刪除圖示,否則您將無法編輯電子錶格。
從現有的 Excel 工作表將圖表或表格插入 OneNote
這可讓您從 Excel 檔案中選取要插入 OneNote 的特定表格或圖表。 這些專案也會是靜態的,並不會以Excel中的變更來更新。
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開啟 OneNote 筆記本,然後選取筆記以插入現有的電子錶格。
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按兩下 [在現有Excel電子表格 > 插入 > 電子表格]。
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尋找要插入的 Excel 電子表格。
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選取它,然後按 [ 插入] 按鈕。
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如果您要插入圖表或表格,請選擇 [插入圖表或表格]。 您可以從 Excel 檔案中選擇要插入 OneNote 的特定圖表或表格,或選取要插入 OneNote 的整個工作表。
建立新的試算表
如果您想要建立新的 Excel 電子錶格,可以直接從筆記中執行。
就像內嵌現有電子錶格的靜態圖像一樣,此選項會插入圖示,並在您按兩下電子表格時開啟功能完整的 Excel 電子表格,並在頁面上顯示電子表格的靜態圖像。 如果您更新連結的試算表,內嵌圖像會自動重新整理以顯示您所做的變更。
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在 [ 插入] 索引 標籤上,選擇 [電子錶格 > 新 Excel 電子表格]。
頁面上會出現 Excel 圖示,以及電子錶格的空白靜態圖像。
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若要編輯試算表,請按兩下圖示。
重要: 請確定您沒有刪除圖示,否則您將無法編輯電子錶格。