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如果您想要將工作記錄保存在單一位置或顯示數據的快照,您可以將 Excel 電子表格 (稱為工作表) 新增至 OneNote 筆記本中的頁面。 在使用書籍和文件夾的現實世界中,這個選項就等同於影印一份試算表的複本,並將它附在您的手寫筆記中。

當您將 Excel 電子表格新增至 OneNote中的頁面時,您可以:

內嵌 Excel 試算表之 OneNote 2016 筆記本的螢幕擷取畫面。

請記住,您在 OneNote 中對電子表格所做的變更不會出現在 Excel的源檔中。 同樣地,如果您變更原始 Excel 電子錶格,您的變更也不會出現在 OneNote中的複本中。

在 OneNote 中附加現有的Excel 檔案

當您選擇插入現有的 Excel 電子表格時,您有三個選項:

  • 附加檔案: 此選項會將 Excel 檔案附加為 OneNote 頁面上的圖示。 按兩下圖示即可開啟它。

  • 插入電子表格: 這會將整個電子錶格以靜態表格的形式插入 OneNote。 如果您在 Excel 中進行變更,將不會更新。

  • 插入圖表或表格: 這可讓您從 Excel 檔案中選取要插入 OneNote 的特定表格或圖表。 這些專案也會是靜態的,並不會以Excel中的變更來更新。

從 OneNote 貼上螢幕快照 two.png

在 OneNote 中將現有的 Excel 檔案附加為圖示

如果您想要建立電子表格的複本,並直接在筆記中新增該複本的連結,請在稍後需要的地方使用此選項。 鏈接會顯示為圖示,當您按兩下時,會開啟功能完整的 Excel 電子表格。

重要: 請記住,您正在建立原始 Excel 電子表格的複本。 您在 OneNote 中對複本所做的變更不會顯示在原始檔中。 而變更原始版本並不會更新複本。

  1. 在 [ 插入] 索 引標籤上,選擇 [電子錶格 > 現有 Excel 電子表格]

    OneNote 2016 中 [插入試算表] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 尋找並按一下您要新增的檔案,然後選擇 [插入]

  3. 選擇 [附加檔案]

    以下是您所附加的試算表外觀。

    OneNote 2016 中附加試算表的螢幕擷取畫面。

重要: 請確定您沒有刪除圖示,否則您將無法編輯電子錶格。

將電子表格的靜態圖像內嵌至 OneNote

此選項會建立您的試算表的複本,並直接在您的筆記中新增該複本的連結以及試算表的靜態圖像。 鏈接會顯示為圖示,當您按兩下時,會開啟功能完整的 Excel 電子表格。 如果您更新連結的試算表,內嵌圖像會自動重新整理以顯示您所做的變更。

重要: 請記住,您正在建立原始 Excel 電子表格的複本。 您在 OneNote 中對複本所做的變更不會顯示在原始檔中。 而變更原始版本並不會更新複本。

  1. 在 [ 插入] 索 引標籤上,選擇 [電子錶格 > 現有 Excel 電子表格]

  2. 尋找並按一下您要新增的檔案,然後選擇 [插入]

  3. 選擇 [插入試算表]

    提示: 如果您只想內嵌試算表中的表格或圖表,請改選 [插入圖表或表格]

    以下是內嵌的試算表外觀。

    OneNote 2016 中內嵌試算表的螢幕擷取畫面。

    重要: 請確定您沒有刪除圖示,否則您將無法編輯電子錶格。

從現有的 Excel 工作表將圖表或表格插入 OneNote

這可讓您從 Excel 檔案中選取要插入 OneNote 的特定表格或圖表。 這些專案也會是靜態的,並不會以Excel中的變更來更新。

  1. 開啟 OneNote 筆記本,然後選取筆記以插入現有的電子錶格。

  2. 按兩下 [在現有Excel電子表格 > 插入 > 電子表格]

  3. 尋找要插入的 Excel 電子表格。

  4. 選取它,然後按 [ 插入] 按鈕。

  5. 如果您要插入圖表或表格,請選擇 [插入圖表或表格]。 您可以從 Excel 檔案中選擇要插入 OneNote 的特定圖表或表格,或選取要插入 OneNote 的整個工作表。

從 OneNote 貼上螢幕快照 one.png

建立新的試算表

如果您想要建立新的 Excel 電子錶格,可以直接從筆記中執行。

就像內嵌現有電子錶格的靜態圖像一樣,此選項會插入圖示,並在您按兩下電子表格時開啟功能完整的 Excel 電子表格,並在頁面上顯示電子表格的靜態圖像。 如果您更新連結的試算表,內嵌圖像會自動重新整理以顯示您所做的變更。

  1. 在 [ 插入] 索引 標籤上,選擇 [電子錶格 > 新 Excel 電子表格]

    頁面上會出現 Excel 圖示,以及電子錶格的空白靜態圖像。

  2. 若要編輯試算表,請按兩下圖示。

    OneNote 2016 中新試算表的螢幕擷取畫面。  

    重要: 請確定您沒有刪除圖示,否則您將無法編輯電子錶格。

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