Управление отчетами о посещаемости собраний в Microsoft Teams

Включение или отключение отчетов о посещаемости

Организаторы могут включать или отключать отчеты о посещаемости на создаваемых ими собраниях.

Просмотр и скачивание отчетов о посещаемости

Просмотр и скачивание отчетов о посещаемости Teams непосредственно в Teams после окончания мероприятия. Отчеты хранятся вместе с другими данными организатора, такими как сообщения электронной почты и контакты.

Организаторы и соорганизаторы могут просматривать и скачивать отчеты о посещаемости в чате события примерно через пять минут после окончания мероприятия. Повторяющиеся собрания будут иметь уникальный отчет о посещаемости для каждого экземпляра серии.

Чтобы просмотреть и скачать отчет о посещаемости, выполните приведенные ниже действия.

1. Выберите Чат в Teams.

2. Откройте прошлое собрание или чат событий.

3. Перейдите на вкладку Посещаемость .

4. Выберите Скачать , чтобы скачать отчет о посещаемости в виде файла .csv.

Вы также можете скачать отчет о посещаемости во время собрания, выбрав Люди в элементах управления собранием и выбрав Дополнительные действия > Скачать список участников в области Участники.

Скрытие удостоверения в отчетах о посещаемости

Вы можете решить, должна ли ваша личность отображаться в отчетах о посещаемости.

Чтобы скрыть свою личность в отчетах о посещаемости:

1. Перейдите в раздел Параметры и другие > Параметры в Teams.

2. Выберите Конфиденциальность .

3. Включите или отключите переключатель Идентифицировать меня в отчетах о посещаемости .

Сведения об участии

Организаторы с Teams премиум могут просматривать и скачивать данные о взаимодействии с собраниями, такие как общее количество реакций, поднятые руки, включенные камеры и многое другое, на вкладке Посещаемость после запланированного собрания или вебинара.

Известные проблемы и ограничения

• В собраниях с более чем 120 участниками отчет о посещаемости, доступный во время собрания, будет включать только некоторых участников. Отчет после собрания будет содержать всех участников.

• Отчет не содержит аналитические сведения из удаленных переговорных комнат.

• В настоящее время в отчете нет участников, доступных только для просмотра.

• Если выполняется собрание канала и кто-то начинает второе собрание в той же беседе канала, отчет о посещаемости будет доступен только для второго собрания.

• Если участник ждет в зале ожидания и не допускается на собрание, он не будет включен в отчет.

• Когда участник находится на удержании собрания, его информация по-прежнему включается за этот период времени в отчет о посещаемости.

• Отчеты о посещаемости не поддерживаются для мгновенных собраний каналов.

• Отчеты о взаимодействии ограничивают количество действий, регистрируемых для каждого участника (поднятие руки, отключение звука или включение звука и т. д.).

• Соорганизаторы не могут получить доступ к отчетам о посещаемости собраний канала.

Включение или отключение отчетов о посещаемости

Чтобы включить или отключить отчеты о посещаемости перед собранием:

1. Коснитесь календаря в Teams.

2. Коснитесь собрания.

3. В разделе Сведения коснитесь пункта Дополнительные > параметры собрания.

4. В разделе Участие включите или выключите переключатель Разрешить отчет о посещаемости .

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Участники могут решить, хотят ли они показывать или скрывать свою информацию в отчетах о посещаемости.

Чтобы изменить параметры конфиденциальности отчета о посещаемости, выполните следующие действия.

1. Коснитесь изображения профиля в Teams.

2. Выберите Параметры > конфиденциальность .

3. Коснитесь элемента Данные отчета о посещаемости.

4. Включите или отключите переключатель Идентифицировать меня в отчетах о посещаемости .

Чтобы получить дополнительную помощь в управлении параметрами отчета о посещаемости собраний, обратитесь к ИТ-администратору.

Открытие отчета о посещаемости

Чтобы открыть отчет о посещаемости, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите Чат в Teams.

2. Откройте журнал чата с прошлым собранием.

3. В сообщении о завершении собрания выберите Посещаемость .

Предоставление общего доступа к отчету о посещаемости

Чтобы открыть отчет о посещаемости, выполните приведенные далее действия.

1. Откройте отчет о посещаемости.

   • Если вы используете устройство iOS, нажмите Поделиться .

   • Если вы используете устройство Android, коснитесь пункта Поделиться .

2. Выберите способ предоставления общего доступа к отчету.

3. Отправьте отчет.