Izvoz v Excel iz SharePointa ali Seznami

Izvoz v Excel zvezka

1. V ukazni vrstici seznama izberite Izvozi in izvozi > v Excel.

   

   Pomembno: Možnosti Izvozi so na voljo le, če elementi seznama niso izbrani .

   Odvisno od brskalnika, ki ga uporabljate, lahko datoteko shranite in odprete ali pa jo odprete neposredno.

   Opomba: Če shranite datoteko, je privzeto ime datoteke za prvo kopijo query.iqy in je postavljeno v privzeto mapo za prenos za vaš brskalnik. Če želite spremeniti ime in mesto, uporabite možnost Shrani kot v brskalniku.

2. Po potrebi izberite V redu > odpri , ko se začne prenos datoteke.

3. Če ste pozvani in zaupate spletnemu SharePoint, na Excel varnost izberite Omogoči.

4. V Excelpogovornem oknu Uvoz podatkov izberite Kako si želite ogledati te podatke in Kam želite postaviti možnosti podatkov.

   

5. Ko končate, izberite V redu. Seznam bi moral biti prikazan v Excel.

   

Excel ustvarite tabelo Excel podatkovno povezavo, ki temelji na datoteki spletne poizvedbe. Če želite prenesti novo kopijo seznama SharePoint v Excel izberite Osveži vse na zavihku Podatki. Spremembe v Excel ne bodo poslane na seznam SharePoint sprememb.

Če so SharePoint mapah, struktura map ni prikazana v nastali Excel tabeli. Stolpca Vrsta elementa in Pot sta dodana v tabelo Excel, tako da lahko filtrirate in razvrščate podatke glede na vrsto in mesto ali podmapo seznama.

Izvoz v datoteko CSV

Pri izvažanju v datoteko CSV lahko izvozite največ 30.000 vrstic s podatki.

1. Odprite seznam, katerega podatke želite izvoziti.

2. V ukazni vrstici nad seznamom izberite Izvozi > izvozi v CSV kot vrsto izhoda podatkov.

   (V sistemu macOS v ukazni vrstici nad seznamom preprosto izberite Izvozi v CSV.) 

   Opombe: 

   • Možnost Izvozi je na voljo le, če elementi seznama niso izbrani .

   • Ko je seznam vdelan kot spletni gradnik, boste videli le izvoz v Excel. Izberite Prikaži vse, če si želite ogledati vse možnosti izvoza.

3. Izberite Odpri, da odprete datoteko v Excel. Nato lahko datoteko shranite kot delovni Excel, ki vam omogoča, da dodate obliko zapisa podatkov, kot želite.

   Lahko pa izberete tudi Shrani kot , da shranite datoteko v .csv obliki zapisa v računalniku.