Upravljanje predlog seznamov
Velja za
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint v okolju Microsoft 365 SharePoint Server 2010 Seznami Microsoft Windows SharePoint Services 3.0Znova uporabite prilagojene sezname SharePoint Microsoft s predlogami seznamov. Predloga shrani polja, formule in oblikovanje, po želji pa lahko tudi podatke. Predloge lahko prenesete za arhiviranje ali pa jih prenesete na drugo mesto.
Pomembno:
-
SharePoint spletna mesta skupine, povezana s skupino, trenutno ne podpirajo predlog seznamov.
-
Če želite SharePoint drugih spletnih mestih, omogočite skriptno izvajanje za uporabo predlog seznamov. Če želite več informacij, glejte Omogočanje ali preprečevanje skripta po meri.
-
Odprite seznam, ki ga želite shraniti kot predlogo.
-
Če ste v SharePoint, izberite Nastavitve
in nato Nastavitve seznama.V drugih različicah na traku izberite Seznam in nato Nastavitve seznama.
-
V stolpcu Dovoljenja in upravljanje izberite Shrani seznam kot predlogo.
Opomba: Če možnost Shrani seznam kot predlogo ni prikazana, je skrbnik SharePointa v vaši organizaciji morda onemogočil skripte po meri, tako da lastniki mest ne morejo ustvariti novih elementov, kot so predloge, rešitve, teme in zbirke datotek pomoči.
Prikaže se stran Shrani kot predlogo.
-
V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke, ki ga želite uporabiti za datoteko predloge.
Opomba: Imenu datoteke ne dodajajte pripone. Pripona datoteke .stp je dodana samodejno.
-
V polje Ime predloge vnesite naslov, ki ga želite prikazati v galeriji predlog seznama za to predlogo.
-
V polje Opis predloge vnesite opis predloge. Opis je prikazan v podoknu s podrobnostmi na desni strani, ko izberete predlogo v galeriji predlog.
-
Če želite v novo predlogo seznama vključiti vsebino, ki je trenutno na tem seznamu, potrdite polje Vključi vsebino. Če želite več informacij, glejte Omejitve za podatke v predlogi seznama.
Opomba: V tem koraku ne shranite nobenih varnostnih nastavitev, ki so bile morda uporabljene za seznam. Zaradi tega vam toplo priporočamo, da shranite predlogo seznama na varno mesto, da je uporabniki, ki nimajo dostopa do te vsebine, ne bodo mogli obnoviti.
-
Izberite V redu.
Če je vse v redu, se prikaže zaslon za potrditev uspešnega shranjevanja.
Če si želite ogledati novo predlogo seznama v galeriji predlog seznama, izberite povezavo Galerija predlog.
-
izberite Nastavitve
, nato pa izberite Nastavitve mesta. -
V stolpcu Designer galerije izberite Predloge seznamov.
Opomba: Ta možnost se prikaže samo uporabnikom z dovoljenjem za upravljanje seznamov. Lastniki mest imajo to dovoljenje dodeljeno kot privzeto.
Prikaže se stran Galerija predlog seznamov.
-
Za predlogo seznama, ki jo želite posodobiti, v stolpcu Urejanje izberite Uredi
. -
Izberite Izbriši element in za potrditev izberite V redu.
-
Izberite Nastavitve
, nato pa izberite Nastavitve mesta. -
V stolpcu Designer galerije izberite Predloge seznamov.
Opomba: Ta možnost se prikaže samo uporabnikom z dovoljenjem za upravljanje seznamov. Lastniki mest imajo to dovoljenje dodeljeno kot privzeto.
Prikaže se stran Galerija predlog seznamov.
-
Za predlogo seznama, ki jo želite urediti, v stolpcu Urejanje izberite Uredi
. -
Uredite informacije, ki jih želite spremeniti, in nato izberite V redu.
Opomba: Če želite izvesti te korake, morate imeti dovoljenje za pisanje v mapo ali na omrežno mesto, na katerega prenašate datoteko s predlogo seznama.
-
Izberite Nastavitve
, nato pa izberite Nastavitve mesta. -
V stolpcu Designer galerije izberite Predloge seznamov.
Opomba: Ta možnost se prikaže samo uporabnikom z dovoljenjem za upravljanje seznamov. Lastniki mest imajo to dovoljenje dodeljeno kot privzeto.
Prikaže se stran Galerija predlog seznamov.
-
V stolpcu Ime izberite povezavo do predloge seznama, ki jo želite prenesti.
-
Če želite prenesti datoteko v pogovornem oknu za prenos datoteke v brskalniku, izberite Shrani aliShrani kot.
Predloge seznamov, ki so bile prenesene v datoteko v datotečnem sistemu, lahko prenesete v galerijo predlog seznamov. Če želite izvesti te korake, morate imeti dovoljenje za branje mape ali omrežnega pogona, ki vsebuje datoteko s predlogo seznama.
Opombe:
-
Datoteke predlog seznama uporabljajo datotečno pripono .stp.
-
Predloge seznama lahko uporabite le za isto vrsto mesta ali delovnega prostora, iz katerega so bile ustvarjene. To pomeni, da predloge seznama, ki je bila ustvarjena na mestu delovnega prostora srečanja, ni mogoče uporabiti na spletnem mestu aplikacije Teams. Predlogo seznama, ki je bila ustvarjena na spletnem mestu aplikacije Teams, pa lahko uporabite na drugem mestu aplikacije Teams.
-
Izberite Nastavitve
, nato pa izberite Nastavitve mesta. -
V stolpcu Designer galerije izberite Predloge seznamov.
Opomba: Ta možnost se prikaže samo uporabnikom z dovoljenjem za upravljanje seznamov. Lastniki mest imajo to dovoljenje dodeljeno kot privzeto.
Prikaže se stran Galerija predlog seznamov.
-
Na traku izberite Prenesi dokument.
Prikaže se stran Dodajanje predloge.
-
Za predlogo seznama, ki jo želite prenesti, vnesite pot in ime datoteke (vključno z datotečno pripono) ali pa izberite datoteko tako, da izberete Prebrskaj.
-
Izberite, ali želite prepisati obstoječe datoteke. Potrditveno polje Prepiši obstoječo datoteko je privzeto potrjeno.
Opomba: Če je potrditveno polje Prepiši obstoječo datoteko potrjeno, bo predloga seznama, ki je že shranjena v zbirki podatkov vsebine in ima enako ime kot datoteka, ki jo prenašate, prepisana. Če poskušate prenesti predlogo seznama, ki že obstaja v zbirki podatkov vsebine, in to potrditveno polje ni potrjeno, se prikaže pogovorno okno z napako.
-
Izberite V redu.
Opombe
Omejitve za vsebino v predlogi seznama
Privzeta omejitev pri shranjevanju predloge seznama s podatki je 50 MB.
Za predlogo seznama s prekrivanjem koledarja boste morali izvesti ročno prilagoditev. Ko iz predloge ustvarite nov seznam, izbrišite vsako prekrivanje in ga znova dodajte.
Shranjevanje knjižnice kot predloge s naborom dokumentov ni podprto. Ko ustvarite novo knjižnico s predlogo, ki vsebuje nabor dokumentov, lahko pride do napak.
Uporaba predloge seznama v SharePoint
Nove sezname lahko ustvarite na podlagi shranjene predloge seznama na enak način kot katero koli drugo predlogo. Seznami predlog so shranjeni v galeriji predlog in prikazani z drugimi aplikacijami in predlogami.
Če želite več informacij o uporabi predlog seznamov ali programov seznamov, glejte Ustvarjanje seznama v SharePointu.